Perehdytysoppaan rungon suunnitelma Sonova Finland Oy:lle
Arnsby, Janna (2018)
Arnsby, Janna
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018112618148
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018112618148
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön aiheena oli suunnitella runko Sonova Finland Oy:n perehdytysoppaalle ja kehittää yrityksen perehdyttämisprosessia. Tavoitteena opinnäytetyössä oli laatia suunnitelma joka palvelisi niin esimiehiä kuin uusia työntekijöitäkin, täsmällisesti ja monipuolisesti. Tämän myötä kaikki yrityksen perehdyttämisessä käytettävä materiaali olisi helposti saatavilla yhdessä paikassa ja perehdyttämissuunnitelmasta saataisi kattava, yhdenmukainen ja selkeä.
Työ on toiminnallinen opinnäytetyö, joka koostuu teoriaosasta sekä yrityksen käyttöön annetusta perehdytysoppaan rungosta. Teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämistä yleisesti, sen tarkoitusta ja tavoitteita sekä siitä mitä perehdyttämiseen ja perehdytyssuunnitelmaan tulee kuulua.
Perehdytysoppaan rungon rakennetta suunniteltaessa perehdyin aihepiirin teoriaan; perehdyttämisen vaiheisiin ja muihin perehdytyksen kannalta oleellisiin asioihin. Kohdeyrityksen henkilökuntaa haastateltiin myös perehdytyksen tarpeista yrityksessä. Haastatteluilla kartoitettiin juuri tämän yrityksen tarpeita ja toiveita perehdyttämispro-sessille. Haluttiin myös selvittää mitä kehitettävää työntekijöiden mielestä löytyisi. Haastattelumuotoina käytettiin teema- ja puolistrukturoitua lomakehaastattelua.
Työn tuloksena on selkeä perehdytysoppaan runko, jonka rakenteessa kaikki pereh-dyttämisessä tarvittavat tiedot on jäsennelty omiksi asiakokonaisuuksikseen. Tämän työn myötä perehdyttämisprosessista saadaan toimiva ja yhdenmukainen. Suunnitel-tua perehdytysoppaan runkoa käyttämällä perehdyttämisprosessi kohdeyrityksessä selkiytyy ja helpottuu. Valmiin työn mukaista perehdytysoppaan rakennetta voidaan myös yrityksessä jatkossa päivittää ja täydentää tarpeen mukaan.
Työ on toiminnallinen opinnäytetyö, joka koostuu teoriaosasta sekä yrityksen käyttöön annetusta perehdytysoppaan rungosta. Teoriaosuudessa käsitellään perehdyttämistä yleisesti, sen tarkoitusta ja tavoitteita sekä siitä mitä perehdyttämiseen ja perehdytyssuunnitelmaan tulee kuulua.
Perehdytysoppaan rungon rakennetta suunniteltaessa perehdyin aihepiirin teoriaan; perehdyttämisen vaiheisiin ja muihin perehdytyksen kannalta oleellisiin asioihin. Kohdeyrityksen henkilökuntaa haastateltiin myös perehdytyksen tarpeista yrityksessä. Haastatteluilla kartoitettiin juuri tämän yrityksen tarpeita ja toiveita perehdyttämispro-sessille. Haluttiin myös selvittää mitä kehitettävää työntekijöiden mielestä löytyisi. Haastattelumuotoina käytettiin teema- ja puolistrukturoitua lomakehaastattelua.
Työn tuloksena on selkeä perehdytysoppaan runko, jonka rakenteessa kaikki pereh-dyttämisessä tarvittavat tiedot on jäsennelty omiksi asiakokonaisuuksikseen. Tämän työn myötä perehdyttämisprosessista saadaan toimiva ja yhdenmukainen. Suunnitel-tua perehdytysoppaan runkoa käyttämällä perehdyttämisprosessi kohdeyrityksessä selkiytyy ja helpottuu. Valmiin työn mukaista perehdytysoppaan rakennetta voidaan myös yrityksessä jatkossa päivittää ja täydentää tarpeen mukaan.