Yhtiömuodon muutos osakeyhtiöksi : Opas toimeksiantajayritykselle
Tauriainen, Sari (2018)
Tauriainen, Sari
Oulun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111917502
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111917502
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli laatia toimeksiantajatilitoimiston kirjanpitäjien käyttöön opas käytännön toimista asiakkaan vaihtaessa yhtiömuotonsa osakeyhtiöksi. Yhtiömuodon muutoksia tehdään toimeksiantajan asiakaskunnassa koko ajan, mutta kyseisessä tilitoimistossa ei ollut aiheesta vielä yhtenäistä kirjallista ohjeistusta.
Opinnäytetyön tietoperustassa määritellään työssä käsiteltävät yhtiömuodot avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö ja yksityinen elinkeinonharjoittaja. Lisäksi käsitellään niiden eroja ja erityisesti eroja verotuksessa. Työssä perehdytään yhtiömuodon muutoksen edellytyksiin eli säädöksiin, joiden mukaan muutos tulee tehdä, sekä identtisyyden ja jatkuvuuden periaatteisiin. Lisäksi tietoperustassa kerrotaan lyhyesti yhtiömuodon muutoksen vaikutukset kirjanpidossa ja verotuksessa. Lopuksi kuvataan oppaan sisältöä, rakennetta ja oppaan hyödyntämistä käytännössä.
Opinnäytetyön tietoperusta on koottu muutosta säätelevistä laeista kuten tuloverolaista, laista elinkeinotulon verottamisesta, osakeyhtiölaista sekä laista avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä. Lisäksi käytettiin Verohallinnon sekä Patentti- ja rekisterihallituksen ohjeita ja alan kirjallisuutta ja lehtiä. Työhön on haettu myös konkreettisia esimerkkejä useista korkeimman hallinto-oikeuden päätöksistä. Yhtiömuodon muutos osakeyhtiöksi on tärkeää tehdä oikein, jotta vältytään ylimääräisiltä kustannuksilta. Verotuksen näkökulmasta tärkeintä on noudattaa muutoksessa tuloverolain 24. pykälän säädöksiä, jolloin yritys jatkuu samana yrityksenä myös osakeyhtiöksi muututtuaan, ja välttää veroseuraamukset muutostilanteessa.
Oppaan suunnittelussa ja laatimisessa käytettiin kehittämismenetelminä enimmäkseen havainnointia yrityksessä, muutoksen prosessiin ja käytäntöihin perehtymistä sekä keskustelua toimeksiantajayrityksen kirjanpitäjien ja asiantuntijoiden kanssa. Opas tehtiin toimeksiantajan muiden ohjeiden kaltaisesti yrityksen oman brändin mukaisella pohjalla sähköisessä muodossa, jotta se olisi yhtenäinen muiden ohjeiden kanssa, ja voitaisiin siten heti julkaista yrityksen käyttöön.
Opinnäytetyön tuloksena syntynyttä opasta toimeksiantaja voi hyödyntää heti. Kun opasta ja sen tietoja tarvitsee päivittää ohjelmistojen päivittyessä sekä tietojen ja käytäntöjen muuttuessa, se on helppo tehdä sähköisesti. Kehitysehdotuksena oppaaseen voisi lisätä myös muut yhtiömuodon muutostilanteet ja niissä tehtävät tarvittavat toimet, esimerkiksi yksityisen elinkeinonharjoittajan muutos avoimeksi yhtiöksi tai kommandiittiyhtiöksi.
Opinnäytetyön tietoperustassa määritellään työssä käsiteltävät yhtiömuodot avoin yhtiö, kommandiittiyhtiö, osakeyhtiö ja yksityinen elinkeinonharjoittaja. Lisäksi käsitellään niiden eroja ja erityisesti eroja verotuksessa. Työssä perehdytään yhtiömuodon muutoksen edellytyksiin eli säädöksiin, joiden mukaan muutos tulee tehdä, sekä identtisyyden ja jatkuvuuden periaatteisiin. Lisäksi tietoperustassa kerrotaan lyhyesti yhtiömuodon muutoksen vaikutukset kirjanpidossa ja verotuksessa. Lopuksi kuvataan oppaan sisältöä, rakennetta ja oppaan hyödyntämistä käytännössä.
Opinnäytetyön tietoperusta on koottu muutosta säätelevistä laeista kuten tuloverolaista, laista elinkeinotulon verottamisesta, osakeyhtiölaista sekä laista avoimesta yhtiöstä ja kommandiittiyhtiöstä. Lisäksi käytettiin Verohallinnon sekä Patentti- ja rekisterihallituksen ohjeita ja alan kirjallisuutta ja lehtiä. Työhön on haettu myös konkreettisia esimerkkejä useista korkeimman hallinto-oikeuden päätöksistä. Yhtiömuodon muutos osakeyhtiöksi on tärkeää tehdä oikein, jotta vältytään ylimääräisiltä kustannuksilta. Verotuksen näkökulmasta tärkeintä on noudattaa muutoksessa tuloverolain 24. pykälän säädöksiä, jolloin yritys jatkuu samana yrityksenä myös osakeyhtiöksi muututtuaan, ja välttää veroseuraamukset muutostilanteessa.
Oppaan suunnittelussa ja laatimisessa käytettiin kehittämismenetelminä enimmäkseen havainnointia yrityksessä, muutoksen prosessiin ja käytäntöihin perehtymistä sekä keskustelua toimeksiantajayrityksen kirjanpitäjien ja asiantuntijoiden kanssa. Opas tehtiin toimeksiantajan muiden ohjeiden kaltaisesti yrityksen oman brändin mukaisella pohjalla sähköisessä muodossa, jotta se olisi yhtenäinen muiden ohjeiden kanssa, ja voitaisiin siten heti julkaista yrityksen käyttöön.
Opinnäytetyön tuloksena syntynyttä opasta toimeksiantaja voi hyödyntää heti. Kun opasta ja sen tietoja tarvitsee päivittää ohjelmistojen päivittyessä sekä tietojen ja käytäntöjen muuttuessa, se on helppo tehdä sähköisesti. Kehitysehdotuksena oppaaseen voisi lisätä myös muut yhtiömuodon muutostilanteet ja niissä tehtävät tarvittavat toimet, esimerkiksi yksityisen elinkeinonharjoittajan muutos avoimeksi yhtiöksi tai kommandiittiyhtiöksi.