Logistiikka festivaalilla alihankkijoita tutkien : Case: Ruisrock 2017
Valpas, Katja (2018)
Valpas, Katja
Humanistinen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111917427
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111917427
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli avata Ruisrockin logistista toimintamallia ja kehittää tapahtuman logistista prosessia erityisesti alihankkijoita tutkien. Työn aihe valikoitui työn tilaajan sekä opinnäytetyön tekijän mielenkiinnosta aihetta kohtaan. Työn tilaajan tarpeena oli selvittää mitä kehitettävää logistiikkaprosessissa erityisesti alihankkijoiden kanssa löytyisi. Tavoitteena oli löytää mahdollisia tapoja logistisen prosessin parantamiseen festivaalin ja alihankkijoiden välillä.
Festivaalia suunnitellaan laskentatavasta riippuen noin vuosi ja itse tapahtuma kestää kolme päivää. Logistiikan toimivuus festarielämyksen luomisessa on olennaisessa, vaikkakaan ei yleisölle aina niin näkyvässä osassa. Opinnäytetyössäni avaan tätä logistista prosessia.
Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena havainnoiden sekä haastatellen Ruisrockin työntekijöitä sekä merkittävimpiä alihankkijoita. Vertailuanalyysina haastateltiin Provinssin tuotantopäällikköä. Kirjallisina lähteinä käytettiin erilaisia logistiikkaan ja tapahtumatuotantoihin liittyviä teoksia sekä opinnäytetöitä.
Opinnäytetyö avaa syväluotaavasti tapahtuman logistisen prosessin tarpeet, haasteet sekä mahdollisuudet. Työtä voidaan pitää läpileikkauksena hyvin toteutettuun tapahtuman logistiseen prosessiin. Konkreettisina tuotoksina syntyi tavaran tilausohje tuotanto-organisaatiolle ja toimitusohje tavarantoi- mittajille sekä alihankkijoille.
Festivaalia suunnitellaan laskentatavasta riippuen noin vuosi ja itse tapahtuma kestää kolme päivää. Logistiikan toimivuus festarielämyksen luomisessa on olennaisessa, vaikkakaan ei yleisölle aina niin näkyvässä osassa. Opinnäytetyössäni avaan tätä logistista prosessia.
Opinnäytetyö toteutettiin tapaustutkimuksena havainnoiden sekä haastatellen Ruisrockin työntekijöitä sekä merkittävimpiä alihankkijoita. Vertailuanalyysina haastateltiin Provinssin tuotantopäällikköä. Kirjallisina lähteinä käytettiin erilaisia logistiikkaan ja tapahtumatuotantoihin liittyviä teoksia sekä opinnäytetöitä.
Opinnäytetyö avaa syväluotaavasti tapahtuman logistisen prosessin tarpeet, haasteet sekä mahdollisuudet. Työtä voidaan pitää läpileikkauksena hyvin toteutettuun tapahtuman logistiseen prosessiin. Konkreettisina tuotoksina syntyi tavaran tilausohje tuotanto-organisaatiolle ja toimitusohje tavarantoi- mittajille sekä alihankkijoille.