Hankintaohjeen ja tarjouspyyntöpohjan muodostaminen : case Kespro
Salonen, Katariina (2018)
Salonen, Katariina
Turun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111817397
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111817397
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena on muodostaa Kespron tukuille tarjouspyynnön pohja ja hankintaohje, joka sisältää palveluiden hankinnassa huomioitavat asiat. Tavoitteena on helpottaa tukkujen palveluiden hankintaa ja varmistaa, että toiminta tukuissa olisi myös ulkoisten toimijoiden osalta lainsäädännön ja viranomaisten vaatimusten mukaista, elintarviketurvallisuus huomioon ottaen. Yksityiskohtaisemman tarkastelun kohteeksi valittiin siivouspalvelut, koska ne ovat tukkujen itse kilpailuttamia. Osana opinnäytetyötä tehdään kysely tukuille, jonka avulla pyritään selvittämään siivouspalvelusopimusten nykytilaa ja aikaisemmin siivouspalveluiden kilpailutuksessa käytössä olleita toimintatapoja. Tarjouspyyntöpohjaa pilotoidaan marraskuussa 2018 avatun Kespro Porin tukun siivouspalveluiden kilpailutuksessa.
Teoriaosuudessa käsitellään palveluiden hankintaa ja kilpailutusta yleisesti sekä siivouspalveluiden osalta. Lisäksi selvitetään erilaisia viranomaisten vaatimuksia elintarviketurvallisuuteen liittyen, sekä käydään läpi ISO 22000- ja FSSC 22000 standardeja. Myös Kesko konsernin K Code of Conductia ja tilaajavastuulakia käsitellään työssä. Hankintaohjeeseen kerätään tietoa eri palveluiden hankinnoissa huomioitavista asioista, sekä kaikissa palveluiden hankinnoissa huomioitavista asioista, kuten tilaajavastuulain vaatimuksista. Hankintaohjeessa käsiteltävät palvelut ovat siivous, tuholaistorjunta, jätehuolto sekä kiinteistönhuolto- ja kalustehankinnat.
Opinnäytetyössä käydään läpi palveluiden hankintaprosessi sopimuksen tekoon ja seurantaan asti, ja toteutetaan hankintaprosessi Kespro Porin tukussa palveluntarjoajan valintaan asti. Pilotointi suoritettiin heinä-syyskuussa 2018. Tarjouspyyntö lähetettiin kuudelle palveluntarjoajalle, ja kaikilta saatiin tarjous. Kilpailutuksen voittajan valinnan teki tukkupäällikkö.
Tavoitteena on, että opinnäytetyön tuloksena syntynyt tarjouspyyntöpohja otetaan tukuissa käyttöön. Hankintaohjeen osalta tavoitteena on, että sitä hyödynnettäisiin tukkujen palveluiden hankintoja tehtäessä niin, että sen avulla tulisi huomioitua kuhunkin palveluun liittyvät asiat joko jo tarjouspyynnön liitteeksi muodostettavan sopimusohjelman sisällössä tai sopimusneuvotteluissa.
Teoriaosuudessa käsitellään palveluiden hankintaa ja kilpailutusta yleisesti sekä siivouspalveluiden osalta. Lisäksi selvitetään erilaisia viranomaisten vaatimuksia elintarviketurvallisuuteen liittyen, sekä käydään läpi ISO 22000- ja FSSC 22000 standardeja. Myös Kesko konsernin K Code of Conductia ja tilaajavastuulakia käsitellään työssä. Hankintaohjeeseen kerätään tietoa eri palveluiden hankinnoissa huomioitavista asioista, sekä kaikissa palveluiden hankinnoissa huomioitavista asioista, kuten tilaajavastuulain vaatimuksista. Hankintaohjeessa käsiteltävät palvelut ovat siivous, tuholaistorjunta, jätehuolto sekä kiinteistönhuolto- ja kalustehankinnat.
Opinnäytetyössä käydään läpi palveluiden hankintaprosessi sopimuksen tekoon ja seurantaan asti, ja toteutetaan hankintaprosessi Kespro Porin tukussa palveluntarjoajan valintaan asti. Pilotointi suoritettiin heinä-syyskuussa 2018. Tarjouspyyntö lähetettiin kuudelle palveluntarjoajalle, ja kaikilta saatiin tarjous. Kilpailutuksen voittajan valinnan teki tukkupäällikkö.
Tavoitteena on, että opinnäytetyön tuloksena syntynyt tarjouspyyntöpohja otetaan tukuissa käyttöön. Hankintaohjeen osalta tavoitteena on, että sitä hyödynnettäisiin tukkujen palveluiden hankintoja tehtäessä niin, että sen avulla tulisi huomioitua kuhunkin palveluun liittyvät asiat joko jo tarjouspyynnön liitteeksi muodostettavan sopimusohjelman sisällössä tai sopimusneuvotteluissa.