Ostoreskontran käyttöönotto uudessa kirjanpito-ohjelmassa
Lahdenperä, Elina (2018)
Lahdenperä, Elina
Oulun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111517210
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018111517210
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona oululaiselle tilitoimistolle. Tilitoimisto on keskisuuri ja työllistää noin 20 henkilöä. Tilitoimistolla tällä hetkellä käytössä olevan ohjelman päivitykset loppuvat, joten vanhan ohjelman tilalle otetaan kaksi uutta ohjelmaa: Visma Fivaldi ja Netvisor. Opinnäytetyössä keskitytään Visman Fivaldiin, sillä se tulee olemaan pääohjelma, jota käytetään suurimmassa osassa yrityksiä.
Työn tavoitteena oli laatia kuvallinen käyttöopas uuden kirjanpito-ohjelman ostoreskontran käyttöön. Nykyistä ostolaskuprosessia oli tarkoitus kehittää automaattisemmaksi ja nykyaikaisemmaksi, jotta aikaa ostoreskontran tekemiseen menisi vähemmän ja jotta prosessi olisi mahdollisimman tehokas.
Opinnäytetyön teoriaosa koostuu eri lakien ja asetusten kirjanpidolle asettamien vaatimuksien, ostoreskontran sekä nykyisen ostoreskontraprosessin kuvaamisesta. Lähteet ovat kirjoja, artikkeleita ja erilaisia verkkojulkaisuja taloushallintoalan ammattilaisilta. Kirjat ovat vanhempia kuin ajantasaisimmat lähteet, jotka ovat e-kirjoja ja verkkojulkaisuja alan lehdissä. Lähteenä on käytetty Visman omaa materiaalia uuden ohjelmiston kuvaamiseen.
Tutkimusmenetelmänä oli laadullinen tutkimus. Toimeksiantajayrityksen eniten ostoreskontraa tekeville työntekijöille teetettiin kysely, jonka avulla määriteltiin Fivaldi-oppaan sisältö. Kysely oli avoin, joten vastaajat vastasivat kysymyksiin siten kuin halusivat. Tavoitteena oli saada kattavat ja asiantuntevat vastaukset. Kyselyn vastausten perusteella saatiin kattava suunnitelma siitä, mitä aihealueita oppaan pitäisi sisältää. Niiden perusteella alettiin laatia opasta, jossa olisi vähintään
toivotut tiedot.
Opinnäytetyön tavoitteisiin päästiin. Oppaasta saatiin kattava, johdonmukainen ja toimiva. Opasta voi hyödyntää ohjelman käytössä ja käytön opettelussa ja uusien työntekijöiden perehdytyksessä ohjelman ostoreskontraosuuden pariin. Ohjelmasta löytyi prosessia nopeuttavia ominaisuuksia. Myös prosessin automatisoinnissa onnistuttiin, kun uuden ohjelman toimintoja otettiin käyttöön.
Työn tavoitteena oli laatia kuvallinen käyttöopas uuden kirjanpito-ohjelman ostoreskontran käyttöön. Nykyistä ostolaskuprosessia oli tarkoitus kehittää automaattisemmaksi ja nykyaikaisemmaksi, jotta aikaa ostoreskontran tekemiseen menisi vähemmän ja jotta prosessi olisi mahdollisimman tehokas.
Opinnäytetyön teoriaosa koostuu eri lakien ja asetusten kirjanpidolle asettamien vaatimuksien, ostoreskontran sekä nykyisen ostoreskontraprosessin kuvaamisesta. Lähteet ovat kirjoja, artikkeleita ja erilaisia verkkojulkaisuja taloushallintoalan ammattilaisilta. Kirjat ovat vanhempia kuin ajantasaisimmat lähteet, jotka ovat e-kirjoja ja verkkojulkaisuja alan lehdissä. Lähteenä on käytetty Visman omaa materiaalia uuden ohjelmiston kuvaamiseen.
Tutkimusmenetelmänä oli laadullinen tutkimus. Toimeksiantajayrityksen eniten ostoreskontraa tekeville työntekijöille teetettiin kysely, jonka avulla määriteltiin Fivaldi-oppaan sisältö. Kysely oli avoin, joten vastaajat vastasivat kysymyksiin siten kuin halusivat. Tavoitteena oli saada kattavat ja asiantuntevat vastaukset. Kyselyn vastausten perusteella saatiin kattava suunnitelma siitä, mitä aihealueita oppaan pitäisi sisältää. Niiden perusteella alettiin laatia opasta, jossa olisi vähintään
toivotut tiedot.
Opinnäytetyön tavoitteisiin päästiin. Oppaasta saatiin kattava, johdonmukainen ja toimiva. Opasta voi hyödyntää ohjelman käytössä ja käytön opettelussa ja uusien työntekijöiden perehdytyksessä ohjelman ostoreskontraosuuden pariin. Ohjelmasta löytyi prosessia nopeuttavia ominaisuuksia. Myös prosessin automatisoinnissa onnistuttiin, kun uuden ohjelman toimintoja otettiin käyttöön.