Kirjanpidon ulkoistamisen vaikutukset isännöintitoimistolle
Kuula, Tuomas (2018)
Kuula, Tuomas
Turun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018101816101
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018101816101
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia, miten asiakasyritysten kirjanpidon ulkoistaminen vaikuttaa isännöintitoimistoon taloudellisesti, sekä miten paljon aikaa sillä voitaisiin säästää. Tarkoituksena on myös selvittää, mitä toiminnallisia hyötyjä ja haittoja taloushallinnon ulkoistamisesta voi seurata. Sain opinnäytetyöni aiheen toimeksiantona kaksihenkiseltä helsinkiläiseltä isännöintitoimistolta, joka toivoi näkökulmia taloushallinnon hoitamiseen.
Ulkoistamisen teoriaosuudessa käydään läpi, mitä hyötyjä ulkoistamisella voidaan saavuttaa sekä ulkoistamisesta mahdollisesti koituvia haittoja ja riskejä. Huomiota kiinnitetään erityisesti taloushallinnon ulkoistamiseen ja isännöintitoiminnan erityispiirteisiin ulkoistamisessa. Teoriaosuuden lähteinä työssä käytettiin pääsääntöisesti ulkoistamiseen liittyvää kirjallisuutta sekä internet-lähteitä.
Toimeksiantaja on ensikertalainen ulkoistamisen osalta, ja juuri tämän takia työ esittelee mitä asioita ensimmäistä kertaa ulkoistavan yrityksen täytyy ottaa huomioon ennen kuin päätyy ulkoistamissopimukseen palveluntarjoajan kanssa. Opinnäytetyön empiirisessä osassa perehdytään siihen, miten ulkoistaminen vaikuttaisi yrittäjän arkeen, nousevatko työtunnit ja mitä ulkoistaminen konkreettisesti tarkoittaa euroissa laatimalla kustannushyötyanalyysin. Kustannushyötyanalyysiani varten pyydettiin tarjouksia ulkoistamispalveluja tarjoavilta yrityksiltä, keräsin aika- ja kustannustietoja sekä haastattelin toimeksiantajaa.
Kustannushyötyanalyysini myötä tultiin siihen johtopäätökseen, että ulkoistaminen kasvattaisi kustannuksia niin paljon, että niiden kattaminen edellyttäisi vähintään viiden uuden isännöintiasiakkaan tuomaa liikevaihtoa. Tämä taas johtaisi isännöitsijän päivittäisen työajan kasvuun yli tunnilla. Tämän vuoksi voidaan todeta, että ulkoistaminen ei tule tuomaan juuri lainkaan taloudellista eikä ajallista säästöä, mikäli ulkoistamisella säästetty työaika aiotaan hyödyntää uusien asiakkaiden avulla.
Ulkoistamisen teoriaosuudessa käydään läpi, mitä hyötyjä ulkoistamisella voidaan saavuttaa sekä ulkoistamisesta mahdollisesti koituvia haittoja ja riskejä. Huomiota kiinnitetään erityisesti taloushallinnon ulkoistamiseen ja isännöintitoiminnan erityispiirteisiin ulkoistamisessa. Teoriaosuuden lähteinä työssä käytettiin pääsääntöisesti ulkoistamiseen liittyvää kirjallisuutta sekä internet-lähteitä.
Toimeksiantaja on ensikertalainen ulkoistamisen osalta, ja juuri tämän takia työ esittelee mitä asioita ensimmäistä kertaa ulkoistavan yrityksen täytyy ottaa huomioon ennen kuin päätyy ulkoistamissopimukseen palveluntarjoajan kanssa. Opinnäytetyön empiirisessä osassa perehdytään siihen, miten ulkoistaminen vaikuttaisi yrittäjän arkeen, nousevatko työtunnit ja mitä ulkoistaminen konkreettisesti tarkoittaa euroissa laatimalla kustannushyötyanalyysin. Kustannushyötyanalyysiani varten pyydettiin tarjouksia ulkoistamispalveluja tarjoavilta yrityksiltä, keräsin aika- ja kustannustietoja sekä haastattelin toimeksiantajaa.
Kustannushyötyanalyysini myötä tultiin siihen johtopäätökseen, että ulkoistaminen kasvattaisi kustannuksia niin paljon, että niiden kattaminen edellyttäisi vähintään viiden uuden isännöintiasiakkaan tuomaa liikevaihtoa. Tämä taas johtaisi isännöitsijän päivittäisen työajan kasvuun yli tunnilla. Tämän vuoksi voidaan todeta, että ulkoistaminen ei tule tuomaan juuri lainkaan taloudellista eikä ajallista säästöä, mikäli ulkoistamisella säästetty työaika aiotaan hyödyntää uusien asiakkaiden avulla.