Henkilötietolainsäädännön vaikutukset työsuhteeseen paikannusratkaisuja hyödynnettäessä
Syrjärinne, Niina (2018)
Syrjärinne, Niina
Oulun ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018091115058
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018091115058
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tarkastellaan henkilötietolainsäädännön vaikutuksia työsuhteeseen paikannusratkaisuja hyödynnettäessä. Tarkoituksena on selvittää, miten Euroopan tietosuoja-asetus vaikuttaa teknisten valvontamenetelmien käyttöön työpaikoilla sekä millaisia lainsäädännöllisiä haasteita paikannusratkaisujen hyödyntäminen aiheuttaa. Lisäksi tarkoituksena on selvittää työntekijöiden suhtautumista tekniseen valvontaan työpaikalla ja heidän yksityisyyden suojaa koske-viin kysymyksiin.
Toimeksiantajana toimii Solita Oy, joka on suomalainen teknologia-, strategia- ja designyritys. Solitan palvelutarjoamaan kuuluu muun muassa IoT-ratkaisujen kehittäminen. Tämä kattaa datan keruun koneista ja laitteista, tiedon analysoinnin ja hyödyntämisen sekä uudet digitaaliset palvelut ja paikantamiseen liittyvät ratkaisut.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelminä ovat lainoppi sekä laadullinen tutkimus, joka on toteutettu teemahaastatteluin erilaisissa tehtävissä toimiville työntekijöille sekä työnantajille keväällä 2018. Lisäksi osa opinnäytetyöstä on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä siten, että opinnäytetyön tuloksena suunniteltiin toimeksiantajan käyttöön huoneentaulu. Huoneentaulu käsittelee paikantamisratkaisuja suunniteltaessa huomioon otettavia asioita. Keskeisimpiä lähteitä ovat Euroopan tietosuoja-asetus, laki yksityisyyden suojasta työelämässä sekä eri ministeriöiden antamat raportit ja ohjeet. Pääpaino on Euroopan tietosuoja-asetuksessa, joka tuli sovellettavaksi 25.5.2018. Kirjoittamishetkellä Suomen kansallinen lainsäädäntö on muutostilassa, joten lähdeaineistona on käytetty laajasti lainvalmisteluasiakirjoja sekä eri tahojen lausuntoja ja raportteja.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että Euroopan tietosuoja-asetus ei ota suoraan kantaa työntekijöiden paikantamiseen tai paikantamiseen ylipäätään. Paikantamisratkaisuja hyödynnettäessä kertyy kuitenkin henkilötiedoiksi luokiteltavia tietoja, joiden käsittelyä Euroopan tietosuoja-asetus sääntelee. Lainsäädännön voidaan kuitenkin tässä vaiheessa katsoa olevan monilta osin vielä hyvin tulkinnanvaraista, mikä aiheuttaa usein epävarmuutta yritysten toiminnassa. Tehdyn haastattelututkimuksen perusteella työntekijöiden voidaan katsoa suhtautuvan pääsääntöisesti positiivisesti työnantajan suorittamaan tekniseen valvontaan ja uusiin kokeiluihin, kunhan sille on riittävät perusteet.
Toimeksiantajana toimii Solita Oy, joka on suomalainen teknologia-, strategia- ja designyritys. Solitan palvelutarjoamaan kuuluu muun muassa IoT-ratkaisujen kehittäminen. Tämä kattaa datan keruun koneista ja laitteista, tiedon analysoinnin ja hyödyntämisen sekä uudet digitaaliset palvelut ja paikantamiseen liittyvät ratkaisut.
Opinnäytetyön tutkimusmenetelminä ovat lainoppi sekä laadullinen tutkimus, joka on toteutettu teemahaastatteluin erilaisissa tehtävissä toimiville työntekijöille sekä työnantajille keväällä 2018. Lisäksi osa opinnäytetyöstä on toteutettu toiminnallisena opinnäytetyönä siten, että opinnäytetyön tuloksena suunniteltiin toimeksiantajan käyttöön huoneentaulu. Huoneentaulu käsittelee paikantamisratkaisuja suunniteltaessa huomioon otettavia asioita. Keskeisimpiä lähteitä ovat Euroopan tietosuoja-asetus, laki yksityisyyden suojasta työelämässä sekä eri ministeriöiden antamat raportit ja ohjeet. Pääpaino on Euroopan tietosuoja-asetuksessa, joka tuli sovellettavaksi 25.5.2018. Kirjoittamishetkellä Suomen kansallinen lainsäädäntö on muutostilassa, joten lähdeaineistona on käytetty laajasti lainvalmisteluasiakirjoja sekä eri tahojen lausuntoja ja raportteja.
Johtopäätöksenä voidaan todeta, että Euroopan tietosuoja-asetus ei ota suoraan kantaa työntekijöiden paikantamiseen tai paikantamiseen ylipäätään. Paikantamisratkaisuja hyödynnettäessä kertyy kuitenkin henkilötiedoiksi luokiteltavia tietoja, joiden käsittelyä Euroopan tietosuoja-asetus sääntelee. Lainsäädännön voidaan kuitenkin tässä vaiheessa katsoa olevan monilta osin vielä hyvin tulkinnanvaraista, mikä aiheuttaa usein epävarmuutta yritysten toiminnassa. Tehdyn haastattelututkimuksen perusteella työntekijöiden voidaan katsoa suhtautuvan pääsääntöisesti positiivisesti työnantajan suorittamaan tekniseen valvontaan ja uusiin kokeiluihin, kunhan sille on riittävät perusteet.