Joensuun Tutkijoiden Yö 2017 -Tapahtuman analysointi
Lihavainen, Petri (2018)
Lihavainen, Petri
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018061313759
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018061313759
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä käsitellään Joensuun Tutkijoiden yö 2017 -tapahtumaa ja tapahtumasta kävijöiltä saatujen palautteiden analysointia. Työn toimeksiantajana oli Itä-Suomen yliopisto. Tä-män työn tarkoituksena oli selvittää tapahtuman tavoitteiden onnistumista, sen heikkouksia ja vahvuuksia sekä tutkia kävijöiden tyytyväisyyttä. Saadun palautteen perusteella työssä tehtiin lo-puksi kehitysehdotuksia tapahtuman ongelmakohtiin tulevia järjestämiskertoja varten.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostui tapahtuman järjestämisen teoriasta. Teoriassa käydään läpi, miten tapahtuma suunnitellaan, minkälaisia resursseja tarvitaan, miten tapahtumaa markkinoidaan ja kuinka tapahtuma toteutetaan. Lisäksi käydään läpi tapahtuman jälkeisiä toi-menpiteitä.
Opinnäytetyössä käytettiin kvantitatiivisia ja kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä. Palautelomak-keessa kysyttiin kävijöiden taustatietoja, kuten ikää, sukupuolta ja koulutustaustaa. Kävijöiltä ky-syttiin myös tyytyväisyyttä tapahtuman toteutukseen ja sisältöön monivalintakysymysten ja avoimen palautteen avulla. Palaute kerättiin tapahtuman yhteydessä kirjallisesti. Kyselyyn vastasi kaksikymmentäyksi kävijää.
Saatujen palautteiden perusteella todettiin, että tapahtumalla oli ongelmia markkinoinnissa sekä joissakin käytännön järjestelyissä. Tapahtumassa oli kuitenkin onnistuttu sisällön kanssa, sillä vas-taajat suhtautuivat tapahtuman ohjelmaan positiivisesti ja he toivoivat lisää vastaavanlaista sisäl-töä tuleville kerroille.
Opinnäytetyön teoreettinen viitekehys koostui tapahtuman järjestämisen teoriasta. Teoriassa käydään läpi, miten tapahtuma suunnitellaan, minkälaisia resursseja tarvitaan, miten tapahtumaa markkinoidaan ja kuinka tapahtuma toteutetaan. Lisäksi käydään läpi tapahtuman jälkeisiä toi-menpiteitä.
Opinnäytetyössä käytettiin kvantitatiivisia ja kvalitatiivisia tutkimusmenetelmiä. Palautelomak-keessa kysyttiin kävijöiden taustatietoja, kuten ikää, sukupuolta ja koulutustaustaa. Kävijöiltä ky-syttiin myös tyytyväisyyttä tapahtuman toteutukseen ja sisältöön monivalintakysymysten ja avoimen palautteen avulla. Palaute kerättiin tapahtuman yhteydessä kirjallisesti. Kyselyyn vastasi kaksikymmentäyksi kävijää.
Saatujen palautteiden perusteella todettiin, että tapahtumalla oli ongelmia markkinoinnissa sekä joissakin käytännön järjestelyissä. Tapahtumassa oli kuitenkin onnistuttu sisällön kanssa, sillä vas-taajat suhtautuivat tapahtuman ohjelmaan positiivisesti ja he toivoivat lisää vastaavanlaista sisäl-töä tuleville kerroille.