Preliminary report for a PLM project
Pelkonen, Timo (2018)
Pelkonen, Timo
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2018
Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivs 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018061313726
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018061313726
Tiivistelmä
Tarve paremmalle dokumenttienhallinnalle oli osoittautumassa väistämättömäksi Stresstech Oy:ssä ja tuotteen elinkaarenaikainen tiedonhallinta (PLM) valittiin ensisijaiseksi vaihtoehdoksi. Toteutettiin kattava esisuunnittelu, jotta myöhemmin tapahtuva järjestelmän hankinta ja käyttöönotto sujuisi mahdollisimman helposti.
Tavoitteena oli suunnitella koko prosessi nykytilanteesta optimaaliseen tuotetiedon hallintaan ja määritellä kehitysprojektit joita ehdotetaan yrityksen johdolle eteenpäin vietäväksi. Projektien piti olla toteutettavissa ilman merkittäviä ulkopuolisia resursseja. Myös toteutuksen tehokkuus piti olla mahdollisimman hyvä, jotta voitaisiin välttää kokonaisprosessin keskeytyminen ja epäonnistuminen. Projektien painopiste oli sekä projektien tuomissa hyödyissä ja onnistuneessa organisaation sisäisten muutosten läpiviennissä. Pelkkä projektin budjetin ja aikataulun seuranta ei ollut riittävä seuranta monimutkaisia ja laajoja kokonaisuuksia käsitteleville projekteille.
Lähtötilanne kartoitettiin ja työntekijöille annettiin mahdollisuus osallistua. Kommentteja kerättiin siitä, mitä yrityksen nykyisessä tiedonhallinnassa pitäisi kehittää. Kerätystä tiedosta muodostettiin PLM Visio. Vision tarkoituksena oli toimia kuvauksena halutusta lopputuloksesta. Kuvauksen avulla pystytään vertaamaan projektien etenemistä haluttuun lopputulokseen.
Muutosprosessi lähtötilanteesta haluttuun lopputulokseen toteutettaisiin kolmella kehitysprojektilla. Jokainen projekti mahdollistaa osaltaan tavoitteiden saavuttamisen ja ne rajattiin siten, että samanaikainen toteuttaminen onnistuisi mahdollisimman helposti. Projektien suunnittelussa pyrittiin maksimoimaan onnistumistodennäköisyys ja minimoimaan riskit.
Tavoitteena oli suunnitella koko prosessi nykytilanteesta optimaaliseen tuotetiedon hallintaan ja määritellä kehitysprojektit joita ehdotetaan yrityksen johdolle eteenpäin vietäväksi. Projektien piti olla toteutettavissa ilman merkittäviä ulkopuolisia resursseja. Myös toteutuksen tehokkuus piti olla mahdollisimman hyvä, jotta voitaisiin välttää kokonaisprosessin keskeytyminen ja epäonnistuminen. Projektien painopiste oli sekä projektien tuomissa hyödyissä ja onnistuneessa organisaation sisäisten muutosten läpiviennissä. Pelkkä projektin budjetin ja aikataulun seuranta ei ollut riittävä seuranta monimutkaisia ja laajoja kokonaisuuksia käsitteleville projekteille.
Lähtötilanne kartoitettiin ja työntekijöille annettiin mahdollisuus osallistua. Kommentteja kerättiin siitä, mitä yrityksen nykyisessä tiedonhallinnassa pitäisi kehittää. Kerätystä tiedosta muodostettiin PLM Visio. Vision tarkoituksena oli toimia kuvauksena halutusta lopputuloksesta. Kuvauksen avulla pystytään vertaamaan projektien etenemistä haluttuun lopputulokseen.
Muutosprosessi lähtötilanteesta haluttuun lopputulokseen toteutettaisiin kolmella kehitysprojektilla. Jokainen projekti mahdollistaa osaltaan tavoitteiden saavuttamisen ja ne rajattiin siten, että samanaikainen toteuttaminen onnistuisi mahdollisimman helposti. Projektien suunnittelussa pyrittiin maksimoimaan onnistumistodennäköisyys ja minimoimaan riskit.