Projektinhallintaohjelmiston valinta yritykselle : MaNiTek Oy
Pylkkänen, Kalle (2018)
Pylkkänen, Kalle
Savonia-ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018060612845
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018060612845
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin kuopiolaiselle MaNiTek Oy:lle. Opinnäytetyön tavoite oli löytää yritykselle sopiva projek-tinhallintaohjelmisto, jonka avulla yritys voisi hallita asiakasprojektejaan ja niihin liittyviä yksityiskohtia. Uuden ohjelmiston tulisi helpottaa projektien etenemisen seurantaa, projektin sisäistä viestintää sekä läpinäkyvyyttä asiakkaan suuntaan. Lisäksi ohjelmistolta toivottiin ominaisuuksia tuntiseurantaan ja resursointiin liittyen. Työn aikana kartoitettiin ja koekäytettiin potentiaalisimpia projektinhallintaohjelmistoja.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa perehdytään projektinhallinnan teoriaan, pilvipalveluihin sekä ohjelmiston hankintaan. Projektinhallinnan teoria rajattiin niihin aihealueisiin, mitkä MaNiTek koki tarpeellisena uuden projektinhallintaohjelmiston hankintaa silmällä pitäen. Koska heti työn alkuvaiheessa tuli ilmi, että hankittavan ohjelmiston tuli olla pilvipalvelu, käsiteltiin työssä pilvipalveluita ja ohjelmiston hankintaa.
Työssä tutustuttiin tarkemmin kuuteen potentiaalisimpaan yrityksen vaatimukset ja tarpeet täyttävään projektinhallintaohjelmistoon. Ohjelmistoista laadittiin yritykselle käytännön esimerkkejä vertailun helpottamiseksi. Kaikki kuusi ohjelmistoa koekäytettiin ja pisteytettiin niiden ominaisuuksien perusteella. Kolmesta eniten pisteitä saaneesta ohjelmistosta laadittiin raportit ja esitelmät yritykselle. Työn tuloksena yritys voi tulevaisuudessa säästää aikaa ja resursseja hyödyntämällä tehtyä vertailua ja raportteja ohjelmistohankintaa tehdessään.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa perehdytään projektinhallinnan teoriaan, pilvipalveluihin sekä ohjelmiston hankintaan. Projektinhallinnan teoria rajattiin niihin aihealueisiin, mitkä MaNiTek koki tarpeellisena uuden projektinhallintaohjelmiston hankintaa silmällä pitäen. Koska heti työn alkuvaiheessa tuli ilmi, että hankittavan ohjelmiston tuli olla pilvipalvelu, käsiteltiin työssä pilvipalveluita ja ohjelmiston hankintaa.
Työssä tutustuttiin tarkemmin kuuteen potentiaalisimpaan yrityksen vaatimukset ja tarpeet täyttävään projektinhallintaohjelmistoon. Ohjelmistoista laadittiin yritykselle käytännön esimerkkejä vertailun helpottamiseksi. Kaikki kuusi ohjelmistoa koekäytettiin ja pisteytettiin niiden ominaisuuksien perusteella. Kolmesta eniten pisteitä saaneesta ohjelmistosta laadittiin raportit ja esitelmät yritykselle. Työn tuloksena yritys voi tulevaisuudessa säästää aikaa ja resursseja hyödyntämällä tehtyä vertailua ja raportteja ohjelmistohankintaa tehdessään.