Tapahtuman järjestäminen : case: Mäntsälän Kesän Avajaiset 2017
Placeres, Nico (2018)
Placeres, Nico
Laurea-ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018053011174
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2018053011174
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena on Mäntsälän Kesän Avajaiset 2017 tapahtuman järjestäminen. Tapahtuma järjestettiin yhdessä Mäntsälän kunnan, Mäntsälän Yrityskehitys Oy:n, Mäntsälän Yrittäjät ry:n, Mäntsälän Yrittäjänaiset ry:n sekä Laurea-ammattikorkeakoulu Tikkurilan liiketalousopiskelijoiden yhteistyönä. Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Mäntsälän Yrityskehitys Oy. Mäntsälän Kesän Avajaiset 2017 tapahtuma toteutettiin 21. toukokuuta 2017 Mäntsälän Seurojentalolla.
Tutkielman tavoitteena on selvittää Mäntsälän Kesän Avajaiset 2017 tapahtuman vaikuttavuutta Mäntsälän kunnan ja Mäntsälän kunnan alueella olevien yrityksien näkökulmasta sekä samalla tutkittiin, kuinka tapahtuma koettiin. Lisäksi opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, kuinka luodaan onnistunut tapahtuma sekä mitä projektipäällikön tulee huomioida onnistuneen tapahtuman läpivienniksi. Työn teoriaosa eli viitekehys tutkielmassa keskittyy pääosin tapahtuman järjestämiseen, projektijohtamiseen ja -työskentelyyn sekä tapahtumamarkkinointiin.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin pääosin kvantitatiivista eli määrällistä tutkimusta, mutta myös kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta hyödynnettiin yleisötutkimuksen suhteen. Tutkimukset tehtiin kysely- ja haastattelututkimuksina. Kysely yrittäjille toteutettiin Laurea E-lomakkeella luodulla sähköisellä kyselylomakkeella, joka lähetettiin sähköpostitse kaikille tapahtumaan osallistuneelle 42 yritykselle sekä Mäntsälän Yrityskehitys Oy:n ylläpitämällä yritysrekisterissä oleville yrityksille heti tapahtuman jälkeen. Vastauksia saatiin yhteensä 30 kappaletta, ja vastaajista suurin osa osallistui tapahtumaan. Tapahtuman kävijöille kysely toteutettiin haastattelemalla yleisöä tapahtumapäivän aikana ja haastattelut suoritettiin tablettitietokoneita sekä valmista Laurea E-lomake kyselypohjaa käyttäen. Yleisöltä vastauksia saatiin yhteensä 66 kappaletta.
Tutkimustulosten mukaan mukana olleet yritykset ja tapahtumaan osallistunut yleisö olivat pääosin tyytyväisiä tapahtumaan, sen sisältöön ja eritoten pääesiintyjään. Tapahtuman yleisömäärä oli arviolta noin 2500 henkilöä, joka on määrältään huomattavasti suurempi kuin koskaan aiemmin järjestetyissä Mäntsälän Kesän Avajaiset tapahtumissa. Tutkimustulosten mukaan etukäteismarkkinointia ja yleisestikin viestintää tulisi jatkossa parantaa. Myös enemmän kiinnostavia esiintyjä kaivataan tapahtumaan, joka osaltaan houkuttelee yleisöä saapumaan tasaisemmin tapahtumapaikalle.
Tutkielman avulla Mäntsälän Yrityskehitys Oy sekä Mäntsälän Kesän Avajaiset tapahtuman järjestäjät saavat arvokasta tietoa tapahtuman järjestämisen onnistumisista, epäonnistumisista ja kehitysideoista. Opinnäytetyö toimii jatkossa myös työkaluna vastaavanlaisissa projekteissa ja tapahtumassa käytettyjä materiaaleja on liitteenä, joita voidaan hyödyntää tulevaisuudessa järjestettävissä vastaavanlaisissa yleisötapahtumissa.
Tutkielman tavoitteena on selvittää Mäntsälän Kesän Avajaiset 2017 tapahtuman vaikuttavuutta Mäntsälän kunnan ja Mäntsälän kunnan alueella olevien yrityksien näkökulmasta sekä samalla tutkittiin, kuinka tapahtuma koettiin. Lisäksi opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, kuinka luodaan onnistunut tapahtuma sekä mitä projektipäällikön tulee huomioida onnistuneen tapahtuman läpivienniksi. Työn teoriaosa eli viitekehys tutkielmassa keskittyy pääosin tapahtuman järjestämiseen, projektijohtamiseen ja -työskentelyyn sekä tapahtumamarkkinointiin.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin pääosin kvantitatiivista eli määrällistä tutkimusta, mutta myös kvalitatiivista eli laadullista tutkimusta hyödynnettiin yleisötutkimuksen suhteen. Tutkimukset tehtiin kysely- ja haastattelututkimuksina. Kysely yrittäjille toteutettiin Laurea E-lomakkeella luodulla sähköisellä kyselylomakkeella, joka lähetettiin sähköpostitse kaikille tapahtumaan osallistuneelle 42 yritykselle sekä Mäntsälän Yrityskehitys Oy:n ylläpitämällä yritysrekisterissä oleville yrityksille heti tapahtuman jälkeen. Vastauksia saatiin yhteensä 30 kappaletta, ja vastaajista suurin osa osallistui tapahtumaan. Tapahtuman kävijöille kysely toteutettiin haastattelemalla yleisöä tapahtumapäivän aikana ja haastattelut suoritettiin tablettitietokoneita sekä valmista Laurea E-lomake kyselypohjaa käyttäen. Yleisöltä vastauksia saatiin yhteensä 66 kappaletta.
Tutkimustulosten mukaan mukana olleet yritykset ja tapahtumaan osallistunut yleisö olivat pääosin tyytyväisiä tapahtumaan, sen sisältöön ja eritoten pääesiintyjään. Tapahtuman yleisömäärä oli arviolta noin 2500 henkilöä, joka on määrältään huomattavasti suurempi kuin koskaan aiemmin järjestetyissä Mäntsälän Kesän Avajaiset tapahtumissa. Tutkimustulosten mukaan etukäteismarkkinointia ja yleisestikin viestintää tulisi jatkossa parantaa. Myös enemmän kiinnostavia esiintyjä kaivataan tapahtumaan, joka osaltaan houkuttelee yleisöä saapumaan tasaisemmin tapahtumapaikalle.
Tutkielman avulla Mäntsälän Yrityskehitys Oy sekä Mäntsälän Kesän Avajaiset tapahtuman järjestäjät saavat arvokasta tietoa tapahtuman järjestämisen onnistumisista, epäonnistumisista ja kehitysideoista. Opinnäytetyö toimii jatkossa myös työkaluna vastaavanlaisissa projekteissa ja tapahtumassa käytettyjä materiaaleja on liitteenä, joita voidaan hyödyntää tulevaisuudessa järjestettävissä vastaavanlaisissa yleisötapahtumissa.