Arkiston automatisoinnin kustannussäästöt : case: SOK Palveluässä
Pasonen, Pekka (2018)
Pasonen, Pekka
Laurea-ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805148071
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805148071
Tiivistelmä
Tälle opinnäytetyölle toimeksiantajana toimi SOK Palveluässä. Opinnäytetyö on tehty toimeksiantona koskien arkistoinnin automatisoinnin tuomia kustannussäästöjä. Opinnäytetyö pohjautuu vain työsopimusten arkistointiin, jonka perusteella on laskettu kustannussäästöt, jotka saadaan siirtymällä paperisesta arkistoinnista ja sähköiseen arkistointiin. Opinnäytetyön tarkoituksena oli laskea konkreettinen esimerkki sähköisen arkistoinnin kustannussäästöistä SOK Palveluässälle ja tavoitteena oli esittää mahdollisimman tarkka laskelma sen kannattavuudesta.
Opinnäytetyössä käytetään kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää, jonka tuotoksena saatiin aineiston keräämisessä mahdollisimman validia tietoa kustannuslaskelmaan. Tutkimusmenetelmän tukena on käytetty ankkuroitua teoriaa, joka edistää jo vähän tutkitun aiheen tai ilmiön tutkimista.
Paperisen arkistoinnin aineisto on saatu työaikaseurannasta, joka on antanut hyvän vertailukohteen, kun on laskettu kuinka paljon työ aiheuttaa kustannuksia. Aineiston ja ulkoisen palvelun sähköiselle arkistoinnille antaman tarjouksen perusteella on tehty kustannuslaskelma, joka on antanut tulokset kannattavuudesta.
Tuloksena on saatu kustannuslaskelma, jota myöskin muut yritykset voivat hyödyntää. Kustannuslaskelman tulokset ovat antaneet toimeksiantajalle näkemyksen sähköiseen arkistointiin siirtymisen kannattavuudesta. Sähköinen arkistointi toisi kustannussäästöjä toimeksiantajalle ja hyödyntämällä sitä saataisiin arkistointi nykyaikaisemmaksi. Kehittämisehdotuksena on sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto, jolloin työsopimusten ei tarvitsisi olla koskaan paperisessa muodossa.
Opinnäytetyössä käytetään kvalitatiivista eli laadullista tutkimusmenetelmää, jonka tuotoksena saatiin aineiston keräämisessä mahdollisimman validia tietoa kustannuslaskelmaan. Tutkimusmenetelmän tukena on käytetty ankkuroitua teoriaa, joka edistää jo vähän tutkitun aiheen tai ilmiön tutkimista.
Paperisen arkistoinnin aineisto on saatu työaikaseurannasta, joka on antanut hyvän vertailukohteen, kun on laskettu kuinka paljon työ aiheuttaa kustannuksia. Aineiston ja ulkoisen palvelun sähköiselle arkistoinnille antaman tarjouksen perusteella on tehty kustannuslaskelma, joka on antanut tulokset kannattavuudesta.
Tuloksena on saatu kustannuslaskelma, jota myöskin muut yritykset voivat hyödyntää. Kustannuslaskelman tulokset ovat antaneet toimeksiantajalle näkemyksen sähköiseen arkistointiin siirtymisen kannattavuudesta. Sähköinen arkistointi toisi kustannussäästöjä toimeksiantajalle ja hyödyntämällä sitä saataisiin arkistointi nykyaikaisemmaksi. Kehittämisehdotuksena on sähköisen allekirjoituksen käyttöönotto, jolloin työsopimusten ei tarvitsisi olla koskaan paperisessa muodossa.