Toimintaa ilman toimistoa : Yrityksen toimintaedellytykset virtuaalisessa ympäristössä
Pentti, Heikki (2018)
Pentti, Heikki
Tampereen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805148014
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805148014
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä tutkittiin toimeksiantajayrityksen mahdollisuutta jatkaa tuottavaa toimintaa ilman fyysistä toimipaikkaa meneillään olevan etätyökokeilun päätteeksi. Tavoitteena oli analysoida yrityksen toimintaa ja tunnistaa yrityksen prosessien kautta mitä on otettava huomioon, jos etätyö otetaan pääasialliseksi työnteon muodoksi. Tarkoitus oli tuottaa yritykselle tietoa päätöksenteon tueksi käytettäväksi yhdessä etätyökokeilun tulosten kanssa. Teoreettisena viitekehyksenä käytettiin hajautetusta työnteosta löytyvää tutkimustietoa ja tutkimusmenetelmäksi valittiin strukturoimaton teemahaastattelu, johon kutsuttiin yrityksen henkilöstö ja muita etätyötä tekeviä asiantuntijoita.
Etätyötä tutkimalla määritettiin yrityksen tapa tehdä työtä tarkemmin ja sitä, miten se eroaa työskentelystä varsinaisessa työpaikassa. Tutkimuksessa avattiin yrityksen toimintaprosessit ja määriteltiin prosessien toimeenpanoon tarvittavat edellytykset työkaluista työn organisointiin. Lisäksi tarkasteltiin kiinteän ja virtuaalisen toimipaikan verotuksellisia eroavaisuuksia.
Etätyöhön perustuvan toiminnan todettiin soveltuvan yritykselle hyvin, mutta yleisesti on kiinnitettävä huomiota siihen, että etätyön hyödyt ovat osittain subjektiivisia ja työtapa perustuu työnantajan ja työntekijän väliseen keskinäiseen luottamukseen. Tunnistettu haaste kaikille etätyöntekijöille organisaatiossa on työpisteen ergonomia ja motivaation varmistaminen yhteisen asian edistämiseen varsinkin organisaation mahdollisten uusien jäsenten kohdalla.
Etätyötä tutkimalla määritettiin yrityksen tapa tehdä työtä tarkemmin ja sitä, miten se eroaa työskentelystä varsinaisessa työpaikassa. Tutkimuksessa avattiin yrityksen toimintaprosessit ja määriteltiin prosessien toimeenpanoon tarvittavat edellytykset työkaluista työn organisointiin. Lisäksi tarkasteltiin kiinteän ja virtuaalisen toimipaikan verotuksellisia eroavaisuuksia.
Etätyöhön perustuvan toiminnan todettiin soveltuvan yritykselle hyvin, mutta yleisesti on kiinnitettävä huomiota siihen, että etätyön hyödyt ovat osittain subjektiivisia ja työtapa perustuu työnantajan ja työntekijän väliseen keskinäiseen luottamukseen. Tunnistettu haaste kaikille etätyöntekijöille organisaatiossa on työpisteen ergonomia ja motivaation varmistaminen yhteisen asian edistämiseen varsinkin organisaation mahdollisten uusien jäsenten kohdalla.