Taulukkolaskenta- ja budjetointiohjelman vertailu käytännön budjetointityössä
Puljujärvi, Laura (2018)
Puljujärvi, Laura
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805086966
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805086966
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä tehdään vertailututkimus kahden erilaisen ohjelman välillä. Tutkimuksen tavoite on selvittää, miten taulukkolaskenta- ja budjetointiohjelma eroavat käytännön budjetointityössä. Lisäksi tutkimuksessa tarkastellaan kuinka helppokäyttöisiä budjetointiohjelmat ovat ja milloin budjetointiohjelman käyttäminen voisi olla kannattavaa. Tutkimuksen avulla haluttiin perehtyä budjetointiin ja hankkia lisää osaamista aiheesta.
Tutkimuksen teoreettisen viitekehyksen muodostavat budjettia ja budjetointiprosessia käsittelevät kokonaisuudet. Viitekehyksessä selitetään erityisesti erilaiset budjetointimenetelmät ja tavat sekä mistä osista yritysten budjetit koostuvat. Tutkimukselle oli myös olennaista perehtyä budjetointiohjelmiin, niiden historiaan ja käyttötarkoitukseen. Erityisen tärkeää oli myös määritellä, millainen on hyvä budjetointiohjelma.
Opinnäytetyön tutkimusosuus toteutettiin kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän mukaisesti. Kyseessä on vertailututkimus, jossa tutkimusaineisto kerättiin havainnoimalla. Tutkimus rakentui kuvitteellisen esimerkkiyrityksen avulla tehtyihin budjetteihin. Sama budjetti tehtiin kahdella erilaisella ohjelmalla. Ohjelmien toimintoja ja käyttökokemusta tarkkailtiin budjetointiprosessin ajan aiemmin määriteltyjen arviointikriteerien mukaan. Lopuksi vertailun tulokset analysoitiin.
Vertailututkimuksen tulokset olivat hyvin tasaväkiset. Vertailussa ei havaittu merkittäviä eroja ohjelmien välillä. Tutkimuksen perusteella molemmat ohjelmat soveltuvat hyvin budjetointityöhön. Lisäksi havaittiin, että budjetointiohjelmat ovat helppokäyttöisiä. Käyttäjän aiemmalla kokemuksella budjetointiohjelmista tai esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmistä on kuitenkin merkittävä vaikutus käyttökokemukseen. Tutkimuksella onnistuttiin myös määrittelemään, milloin budjetointiohjelman käyttäminen voisi olla kannattavaa. Budjetointiohjelmien käyttäminen budjetoinnissa ei ole tarpeellista, jos taulukkolaskentaohjelman avulla saadaan kaikki tarvittavat analyysit. Yrityksen koolla ja rakenteella voi olla kuitenkin merkittävä vaikutus erillisen budjetointiohjelman tarpeeseen.
Tutkimuksen teoreettisen viitekehyksen muodostavat budjettia ja budjetointiprosessia käsittelevät kokonaisuudet. Viitekehyksessä selitetään erityisesti erilaiset budjetointimenetelmät ja tavat sekä mistä osista yritysten budjetit koostuvat. Tutkimukselle oli myös olennaista perehtyä budjetointiohjelmiin, niiden historiaan ja käyttötarkoitukseen. Erityisen tärkeää oli myös määritellä, millainen on hyvä budjetointiohjelma.
Opinnäytetyön tutkimusosuus toteutettiin kvalitatiivisen tutkimusmenetelmän mukaisesti. Kyseessä on vertailututkimus, jossa tutkimusaineisto kerättiin havainnoimalla. Tutkimus rakentui kuvitteellisen esimerkkiyrityksen avulla tehtyihin budjetteihin. Sama budjetti tehtiin kahdella erilaisella ohjelmalla. Ohjelmien toimintoja ja käyttökokemusta tarkkailtiin budjetointiprosessin ajan aiemmin määriteltyjen arviointikriteerien mukaan. Lopuksi vertailun tulokset analysoitiin.
Vertailututkimuksen tulokset olivat hyvin tasaväkiset. Vertailussa ei havaittu merkittäviä eroja ohjelmien välillä. Tutkimuksen perusteella molemmat ohjelmat soveltuvat hyvin budjetointityöhön. Lisäksi havaittiin, että budjetointiohjelmat ovat helppokäyttöisiä. Käyttäjän aiemmalla kokemuksella budjetointiohjelmista tai esimerkiksi toiminnanohjausjärjestelmistä on kuitenkin merkittävä vaikutus käyttökokemukseen. Tutkimuksella onnistuttiin myös määrittelemään, milloin budjetointiohjelman käyttäminen voisi olla kannattavaa. Budjetointiohjelmien käyttäminen budjetoinnissa ei ole tarpeellista, jos taulukkolaskentaohjelman avulla saadaan kaikki tarvittavat analyysit. Yrityksen koolla ja rakenteella voi olla kuitenkin merkittävä vaikutus erillisen budjetointiohjelman tarpeeseen.