Tietosuoja palkkahallinnon näkökulmasta
Kivistö, Emma (2018)
Kivistö, Emma
Hämeen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805076891
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805076891
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tavoitteena on perehtyä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen sisältöön (679/2016) sekä selvittää miten palkkahallinnossa tulee valmistautua asetuksen voimaantuloon. Opinnäytetyön toimeksiantaja on KuntaPro Oy ja työtä lähdettiin tekemään toimeksiantajan tarpeesta. KuntaPro tarvitsi selvitystä erityisesti tietosuoja-asetukseen valmistautumisen tasostaan sekä siitä, mitä dokumentteja tulee olla, jotta osoitusvelvollisuus täyttyy. Opinnäytetyössä perehdytään tietosuoja-asetuksen keskeisiin käsitteisiin ja sisältöön sekä palkanlaskennan prosessiin prosessikuvauksen ja palkanlaskennan vuosikellon avulla.
Opinnäytetyö toteutetaan toiminnallisena opinnäytetyönä, jonka konkreettinen tuotos on tarkistuslista (Liite 5) KuntaPron käyttöön. Tarkistuslistan avulla voidaan helposti tarkistaa tietosuoja-asetukseen valmistautumisen tila sekä tarvittavat dokumentit. Teemahaastatteluiden avulla pyritään saamaan kokonaiskuva KuntaPron valmistautumisesta asetuksen voimaantuloon sekä palkanlaskennan prosessista.
Johtopäätöksinä voidaan todeta, että kokonaisuudessaan tietosuojan taso KuntaProlla on tällä hetkellä hyvä eikä tietosuoja-asetuksen voimaantulo aiheuta suuria toimenpiteitä. Tarvittavat dokumentit on listattu tutkimuksen tuloksissa, esimerkiksi tietotilinpäätös on hyvä keino todistaa noudattavansa osoitusvelvollisuutta. Tutkimuksen tulokset ja tarkemmat johtopäätökset löytyvät luvuista viisi ja kuusi sekä liitteestä viisi tarkistuslistan muodossa.
Opinnäytetyö toteutetaan toiminnallisena opinnäytetyönä, jonka konkreettinen tuotos on tarkistuslista (Liite 5) KuntaPron käyttöön. Tarkistuslistan avulla voidaan helposti tarkistaa tietosuoja-asetukseen valmistautumisen tila sekä tarvittavat dokumentit. Teemahaastatteluiden avulla pyritään saamaan kokonaiskuva KuntaPron valmistautumisesta asetuksen voimaantuloon sekä palkanlaskennan prosessista.
Johtopäätöksinä voidaan todeta, että kokonaisuudessaan tietosuojan taso KuntaProlla on tällä hetkellä hyvä eikä tietosuoja-asetuksen voimaantulo aiheuta suuria toimenpiteitä. Tarvittavat dokumentit on listattu tutkimuksen tuloksissa, esimerkiksi tietotilinpäätös on hyvä keino todistaa noudattavansa osoitusvelvollisuutta. Tutkimuksen tulokset ja tarkemmat johtopäätökset löytyvät luvuista viisi ja kuusi sekä liitteestä viisi tarkistuslistan muodossa.