Henkilöstön sitouttaminen monitilamuutokseen
Sten, Moona (2018)
Sten, Moona
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805066688
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201805066688
Tiivistelmä
Tämän insinöörityön tavoitteena oli raportoida Kevan monitilamuutoksen suunnitteluvaiheessa henkilöstön sitouttamiseksi tarvittuja toimenpiteitä ja antaa kehitysideoita muuton jälkeiseen aikaan. Insinöörityön tarkoituksena oli myös tehdä kiinnostavia huomioita vastaaviin projekteihin.
Insinöörityö aloitettiin tutustumalla Kevan monitilamuutoksen projektimateriaaliin, tehtyihin toimenpiteisiin sekä perehtymällä aiheen tiimoilta tieteellisiin artikkeleihin, tutkimuksiin ja muihin esimerkkitapauksiin. Insinöörityössä osallistuttiin Kevan henkilökunnalle aiheen tiimoilta järjestettyihin tilaisuuksiin sekä useampiin projektin ohjausryhmän palavereihin.
Insinöörityön teoreettinen tausta rakentui muutosjohtamisen teorioista, yksilökohtaisesta muutoksen käsittelystä sekä esimerkkitapauksista. Varsinainen tutkimus tehtiin Kevan työntekijöille teemahaastatteluna, jolloin haastateltavat pystyivät kertomaan tähän prosessiin liittyvistä henkilökohtaisista tuntemuksistaan ja kokemuksistaan. Haastatteluun valikoitiin henkilöstöä useilta eri osastoilta ja työtehtävistä. Haastatteluista ilmenneitä kipupisteitä peilattiin insinöörityön teoreettiseen taustaan sekä Kevalla tehtyihin toimenpiteisiin.
Haastatteluissa ilmeni, että muutoksen hallittua johtamista ja tiedotuksen johdonmukaisuutta ei voida korostaa liikaa. Monitilamuutoksen suunnitteluvaiheessa on huomioitava henkilöstön erilaiset yksityisyyden tarpeet yksityisyyden vähentyessä sekä erilaisten persoonallisuustyyppien keskittymistarpeet häiriötekijöiden lisääntyessä.
Tämä insinöörityö saavutti sille asetetut tavoitteet. Työssä raportoitiin Kevan henkilöstön sitouttamiseksi monitilan suunnitteluvaiheessa tehdyt toimenpiteet. Työssä annettiin Kevalle kehitysideoita. Työssä esiteltiin kehitysehdotuksia ja huomioita vastaavien projektien tilojen suunnitteluvaiheeseen muutosjohtamisen teorioiden tueksi ja osin niitä alleviivaten.
Insinöörityö aloitettiin tutustumalla Kevan monitilamuutoksen projektimateriaaliin, tehtyihin toimenpiteisiin sekä perehtymällä aiheen tiimoilta tieteellisiin artikkeleihin, tutkimuksiin ja muihin esimerkkitapauksiin. Insinöörityössä osallistuttiin Kevan henkilökunnalle aiheen tiimoilta järjestettyihin tilaisuuksiin sekä useampiin projektin ohjausryhmän palavereihin.
Insinöörityön teoreettinen tausta rakentui muutosjohtamisen teorioista, yksilökohtaisesta muutoksen käsittelystä sekä esimerkkitapauksista. Varsinainen tutkimus tehtiin Kevan työntekijöille teemahaastatteluna, jolloin haastateltavat pystyivät kertomaan tähän prosessiin liittyvistä henkilökohtaisista tuntemuksistaan ja kokemuksistaan. Haastatteluun valikoitiin henkilöstöä useilta eri osastoilta ja työtehtävistä. Haastatteluista ilmenneitä kipupisteitä peilattiin insinöörityön teoreettiseen taustaan sekä Kevalla tehtyihin toimenpiteisiin.
Haastatteluissa ilmeni, että muutoksen hallittua johtamista ja tiedotuksen johdonmukaisuutta ei voida korostaa liikaa. Monitilamuutoksen suunnitteluvaiheessa on huomioitava henkilöstön erilaiset yksityisyyden tarpeet yksityisyyden vähentyessä sekä erilaisten persoonallisuustyyppien keskittymistarpeet häiriötekijöiden lisääntyessä.
Tämä insinöörityö saavutti sille asetetut tavoitteet. Työssä raportoitiin Kevan henkilöstön sitouttamiseksi monitilan suunnitteluvaiheessa tehdyt toimenpiteet. Työssä annettiin Kevalle kehitysideoita. Työssä esiteltiin kehitysehdotuksia ja huomioita vastaavien projektien tilojen suunnitteluvaiheeseen muutosjohtamisen teorioiden tueksi ja osin niitä alleviivaten.