Suunnittelutoimiston projektinhallinnan kehittäminen : Case: Valovirta Design
Multanen, Mikko (2018)
Multanen, Mikko
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804275779
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804275779
Tiivistelmä
Yrityksissä projektimuotoinen työskentely yleistyy. Vaikka projektinhallintaa kehitetään jatkuvasti, samat ongelmat nousevat esiin projektista ja toteuttajasta riippumatta. Aikataulut pettävät, työ- ja hinta-arviot ylittyvät eikä lopputuloskaan aina täytä tavoitteita. Usein ongelmat eivät kuitenkaan johdu teknisistä ongelmista tai osaamisen puutteesta, vaan prosessin hallintaan liittyvistä kohdista, esimerkiksi tiedonkulun pullonkauloista tai soveltumattomista työtavoista.
Opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää suunnittelutoimiston projektinhallintaa. Toimeksiantajan toimintaympäristöön perehtymisen myötä siirrytään vastaamaan kysymykseen, kuinka projektinhallintaa voi kehittää tiedonhallinnan ja ohjelmistoratkaisujen avulla. Opinnäytetyön tekijä toimi Metropolian suunnittelutoimiston tavoin toimivan Valovirta Designin projektipäällikkönä yhden lukukauden ajan. Opinnäytetyön tietopohjaa ja toteutusta tukevina aineistoina on käytetty projektinhallinnasta kertovia verkkolähteitä ja painettuja julkaisuja sekä Valovirran käytäntöjä.
Tietoperustana ja järjestelmän suunnittelun apuna toimii lisäksi kysely, jolla kartoitetaan suunnittelu- ja mainostoimistojen sekä muiden digitaalisten alojen projektinhallinnan ja viestinnän ohjelmisto- ja toimintataparatkaisuja. Kyselyssä selviää kattava määrä erilaisia projektinhallintamalleja ja ohjelmistovalintoja. Valovirta Designin uuden projektinhallintajärjestelmän suunnittelun jälkeen opinnäytetyössä siirrytään kyselyn vastausten pohjalta kehitysvaiheeseen, jossa uudet projektin- ja tiedonhallinnan sekä viestinnän ratkaisut toteutetaan. Valitut ohjelmat, järjestelmät ja työtavat otetaan Valovirta Designin käyttöön nykyisen projektipäällikön kanssa. Lisäksi työssä haastatellaan Metropolian organisaation tietohallinnon kokonaisarkkitehtia järjestelmäkehityksen avuksi.
Opinnäytetyön lopputuloksena on lähdemateriaalin, kyselyn, kuluttajasovellusten ja organisaation hallussa olevien ohjelmistojen yhteisratkaisulla kehitetty Valovirta Designin uusi projektinhallintajärjestelmä. Käyttöönotossa onnistutaan ja järjestelmälle pohditaan myös jatkokehitysideoita.
Opinnäytetyön tarkoituksena on kehittää suunnittelutoimiston projektinhallintaa. Toimeksiantajan toimintaympäristöön perehtymisen myötä siirrytään vastaamaan kysymykseen, kuinka projektinhallintaa voi kehittää tiedonhallinnan ja ohjelmistoratkaisujen avulla. Opinnäytetyön tekijä toimi Metropolian suunnittelutoimiston tavoin toimivan Valovirta Designin projektipäällikkönä yhden lukukauden ajan. Opinnäytetyön tietopohjaa ja toteutusta tukevina aineistoina on käytetty projektinhallinnasta kertovia verkkolähteitä ja painettuja julkaisuja sekä Valovirran käytäntöjä.
Tietoperustana ja järjestelmän suunnittelun apuna toimii lisäksi kysely, jolla kartoitetaan suunnittelu- ja mainostoimistojen sekä muiden digitaalisten alojen projektinhallinnan ja viestinnän ohjelmisto- ja toimintataparatkaisuja. Kyselyssä selviää kattava määrä erilaisia projektinhallintamalleja ja ohjelmistovalintoja. Valovirta Designin uuden projektinhallintajärjestelmän suunnittelun jälkeen opinnäytetyössä siirrytään kyselyn vastausten pohjalta kehitysvaiheeseen, jossa uudet projektin- ja tiedonhallinnan sekä viestinnän ratkaisut toteutetaan. Valitut ohjelmat, järjestelmät ja työtavat otetaan Valovirta Designin käyttöön nykyisen projektipäällikön kanssa. Lisäksi työssä haastatellaan Metropolian organisaation tietohallinnon kokonaisarkkitehtia järjestelmäkehityksen avuksi.
Opinnäytetyön lopputuloksena on lähdemateriaalin, kyselyn, kuluttajasovellusten ja organisaation hallussa olevien ohjelmistojen yhteisratkaisulla kehitetty Valovirta Designin uusi projektinhallintajärjestelmä. Käyttöönotossa onnistutaan ja järjestelmälle pohditaan myös jatkokehitysideoita.