Yhteis(ö)työtä ja musiikkikokeiluja : Uusia avauksia Valkeakosken kaupunginkirjaston tapahtumatoimintaan
Palomäki, Kaisa (2018)
Palomäki, Kaisa
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804235215
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804235215
Tiivistelmä
Tämän kehittämistyön tilasi Valkeakosken kaupunginkirjasto. Työn tavoitteina oli sujuvoittaa kirjaston sisäistä tapahtumasuunnittelua, kehittää ja lisätä kirjaston tapahtumayhteistyötä muiden toimijoiden kanssa sekä elävöittää kirjaston musiikkitoimintaa. Työn aihe nousi Valkeakosken kaupunginkirjastossa koetusta tarpeesta panostaa tapahtumiin ja lisätä kirjaston näkyvyyttä ja merkittävyyttä osana kaupunkiyhteisöä.
Työ heijastaa koko kirjastoalaa koskevia muutoksia ja tarvetta edistää perinteisten toimintojen ohelle oleellisiksi nousseita muita toimintamuotoja, kuten tapahtumatuotantoa. Työllä etsitään toimivia ratkaisuja etenkin pienten ja keskisuurten kirjastojen näkökulmasta. Kehittämistarve korostuu musiikkikirjastotoiminnassa, johon kirjastojen muuttuva toimintaympäristö on vaikuttanut erityisesti. Tästä syystä työssä painottuu kirjaston musiikkitapahtumien kehittäminen.
Kehittämistyöllä toteutetaan Valkeakosken kaupungin strategiaa, jossa painotetaan muun muassa yhteistyökyvykkyyttä, asiakaslähtöisyyttä ja kehittämishalukkuutta. Työn taustalla vaikuttavat myös vuoden 2017 alusta voimaan tullut uusi kirjastolaki ja sen määrittämät, moninaiset tavoitteet yleisten kirjastojen toiminnalle. Kehittämistyössä nostetaan keskeiseen asemaan kirjastoalalla tuore ja ajankohtainen yhteisötyön käsite, joka kattaa monet yleisten kirjastojen uudet toimintamuodot.
Kehittämistyö toteutettiin tapaustutkimuksena palvelumuotoilun ja verkostotutkimuksen keinoja hyödyntäen. Aineistoa kerättiin teemahaastatteluilla, kyselyllä ja benchmarkingilla. Kehittämistyön aikana toteutettiin ideointipaja sekä pilottitapahtumia. Musiikkitapahtumayhteistyötä tehtiin Sääksmäki soi! -festivaalin, Työväen Musiikkitapahtuma ry:n sekä Valkeakosken musiikkiopiston kanssa.
Kehittämistyön tuloksena Valkeakosken kaupunginkirjaston henkilökuntaa osallistettiin entistä enemmän tapahtumasuunnitteluun ja suunnittelulle laadittiin vuosikello. Musiikkiin keskittyneillä pilottikokeiluilla kehitettiin uusia toimintamalleja ja yhteistyökumppanuuksia, jotka avasivat erilaisia jatkomahdollisuuksia kirjaston musiikki- ja tapahtumatoiminnan kehittämiselle. Yleisesti pieniä ja keskisuuria kirjastoja koskeviin, tapahtumatuotantoon ja yhteistyökumppanuuksiin liittyviin ongelmiin löydettiin ratkaisuja yhteisötyön käsitteen legitimoinnista, asiakkaiden osallistamisesta, vapaaehtoistyöstä sekä suoratoiston mahdollisuuksista.
Työ heijastaa koko kirjastoalaa koskevia muutoksia ja tarvetta edistää perinteisten toimintojen ohelle oleellisiksi nousseita muita toimintamuotoja, kuten tapahtumatuotantoa. Työllä etsitään toimivia ratkaisuja etenkin pienten ja keskisuurten kirjastojen näkökulmasta. Kehittämistarve korostuu musiikkikirjastotoiminnassa, johon kirjastojen muuttuva toimintaympäristö on vaikuttanut erityisesti. Tästä syystä työssä painottuu kirjaston musiikkitapahtumien kehittäminen.
Kehittämistyöllä toteutetaan Valkeakosken kaupungin strategiaa, jossa painotetaan muun muassa yhteistyökyvykkyyttä, asiakaslähtöisyyttä ja kehittämishalukkuutta. Työn taustalla vaikuttavat myös vuoden 2017 alusta voimaan tullut uusi kirjastolaki ja sen määrittämät, moninaiset tavoitteet yleisten kirjastojen toiminnalle. Kehittämistyössä nostetaan keskeiseen asemaan kirjastoalalla tuore ja ajankohtainen yhteisötyön käsite, joka kattaa monet yleisten kirjastojen uudet toimintamuodot.
Kehittämistyö toteutettiin tapaustutkimuksena palvelumuotoilun ja verkostotutkimuksen keinoja hyödyntäen. Aineistoa kerättiin teemahaastatteluilla, kyselyllä ja benchmarkingilla. Kehittämistyön aikana toteutettiin ideointipaja sekä pilottitapahtumia. Musiikkitapahtumayhteistyötä tehtiin Sääksmäki soi! -festivaalin, Työväen Musiikkitapahtuma ry:n sekä Valkeakosken musiikkiopiston kanssa.
Kehittämistyön tuloksena Valkeakosken kaupunginkirjaston henkilökuntaa osallistettiin entistä enemmän tapahtumasuunnitteluun ja suunnittelulle laadittiin vuosikello. Musiikkiin keskittyneillä pilottikokeiluilla kehitettiin uusia toimintamalleja ja yhteistyökumppanuuksia, jotka avasivat erilaisia jatkomahdollisuuksia kirjaston musiikki- ja tapahtumatoiminnan kehittämiselle. Yleisesti pieniä ja keskisuuria kirjastoja koskeviin, tapahtumatuotantoon ja yhteistyökumppanuuksiin liittyviin ongelmiin löydettiin ratkaisuja yhteisötyön käsitteen legitimoinnista, asiakkaiden osallistamisesta, vapaaehtoistyöstä sekä suoratoiston mahdollisuuksista.