Kirjanpidon ja tositeaineiston käsittelyn tehostaminen tilitoimistossa : Tarkasteltuna erityisesti tositteiden liitetietotarpeiden kannalta
Pitkänen, Jairi (2018)
Pitkänen, Jairi
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804184942
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201804184942
Tiivistelmä
Tavoitteena tässä opinnäytetyössä oli saada selville, mitä tietoja kirjanpitäjät yleisimmin selvittävät asiakkailtaan tositeaineiston lisäksi tilikauden aikana ja tilinpäätöksiin. Opinnäytetyössä saatujen tietojen avulla pyritään helpottamaan kirjanpitäjien työtä, ja saamaan aineistoa työharjoittelijoiden ja uusien työntekijöiden perehdytykseen tilitoimistotyöhön. Vuoden 2016 alusta alkaen lainsäädäntö on mahdollistanut täysin sähköisesti toteutettavan kirjanpidon ja tilinpäätöksen. Sähköisyiden lisääntyminen mahdollistaa tositekäsittelyn muutoksen ja automaattivientien käytön kirjanpidossa. Tässä opinnäytetyössä pyritään tuomaan esille, vaikuttaako sähköisyyden lisääntyminen erilaisten kirjanpitotietojen kysymisen tarpeeseen.
Tositteiden lisäksi tässä opinnäytetyössä tarkastellaan kirjanpitoa yleisellä tasolla, jotta laajempi kokonaisuus tositteiden ympärillä hahmottuisi. Kirjanpitolain lisäksi käsitellään kirjanpidon tarkoitusta, yleisiä periaatteita ja hyvää kirjanpitotapaa. Vastuukysymyksiä on myös nostettu esille.
Toimeksiantajana tähän opinnäytetyöhön on tilitoimisto, jonka päätoimipiste on Seinäjoella ja sivutoimipiste toisella Etelä-Pohjanmaan paikkakunnalla. Tässä opinnäytetyössä ei toimeksiantajan nimeä tuoda esille, koska asiasta on niin sovittu. Tutkimus tehtiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Tutkimus toteutettiin kirjallisella kyselyllä toimeksiantajan kirjanpitäjille ja lisäksi on tehty ryhmänä kirjanpitäjille teemahaastattelu.
Tämän opinnäytetyön kyselystä ja haastattelusta käy ilmi, että tositetiedot eivät yksin riitä laadukkaan kirjanpidon tekemiseen. On selkeitä asioita, jotka selvitetään aina kuten puutteelliset tositetiedot tai tilinpäätöksiin osto- ja myyntivelat. Tämän lisäksi on merkitystä sillä, mitkä asiat kirjanpitäjä katsoo olennaisiksi selvittää kirjanpitovelvollisen kannalta suhteessa tämän liiketoimintaan. Tähän vaikuttavat kirjanpitäjän työkokemus ja ammattitaito. Toimeksiantaja saa tässä opinnäytetyössä hyvät, käytännöstä peräisin olevat tiedot, mitä asioita kirjanpitäjät yleisimmin selvittävät yrittäjiltä tositetietojen lisäksi.
Tositteiden lisäksi tässä opinnäytetyössä tarkastellaan kirjanpitoa yleisellä tasolla, jotta laajempi kokonaisuus tositteiden ympärillä hahmottuisi. Kirjanpitolain lisäksi käsitellään kirjanpidon tarkoitusta, yleisiä periaatteita ja hyvää kirjanpitotapaa. Vastuukysymyksiä on myös nostettu esille.
Toimeksiantajana tähän opinnäytetyöhön on tilitoimisto, jonka päätoimipiste on Seinäjoella ja sivutoimipiste toisella Etelä-Pohjanmaan paikkakunnalla. Tässä opinnäytetyössä ei toimeksiantajan nimeä tuoda esille, koska asiasta on niin sovittu. Tutkimus tehtiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena. Tutkimus toteutettiin kirjallisella kyselyllä toimeksiantajan kirjanpitäjille ja lisäksi on tehty ryhmänä kirjanpitäjille teemahaastattelu.
Tämän opinnäytetyön kyselystä ja haastattelusta käy ilmi, että tositetiedot eivät yksin riitä laadukkaan kirjanpidon tekemiseen. On selkeitä asioita, jotka selvitetään aina kuten puutteelliset tositetiedot tai tilinpäätöksiin osto- ja myyntivelat. Tämän lisäksi on merkitystä sillä, mitkä asiat kirjanpitäjä katsoo olennaisiksi selvittää kirjanpitovelvollisen kannalta suhteessa tämän liiketoimintaan. Tähän vaikuttavat kirjanpitäjän työkokemus ja ammattitaito. Toimeksiantaja saa tässä opinnäytetyössä hyvät, käytännöstä peräisin olevat tiedot, mitä asioita kirjanpitäjät yleisimmin selvittävät yrittäjiltä tositetietojen lisäksi.