Tiedonohjaussuunnitelman eteenpäin vieminen Lieksan kaupungissa
Kinnunen, Maija-Liisa (2018)
Kinnunen, Maija-Liisa
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2018
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201803213631
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201803213631
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö käsittelee tiedonohjaussuunnitelman tekemistä ja siihen liittyvää esisuunnittelua Lieksan kaupungissa. Tiedonohjaus on melko uusi asia julkishallinnossa. Opinnäytetyössä selvitetään, mitä asioita tulee ottaa huomioon tiedonohjaussuunnitelmaa laadittaessa. Opinnäytetyöllä autetaan tiedonohjaussuunnitelmaprojektin käynnistämistä.
Työssä tuodaan esille tiedonohjaussuunnitelman olemassa olon ja tekemisen tärkeyttä. Kansalaisten, yritysten, hallinnon ja päättäjien tietopalvelua on pyritty parantamaan lain-säädännöllä, kuntien viitearkkitehtuurilla ja kansallisilla suosituksilla. Näitä määrittelyjä on hyödynnetty opinnäytetyössä, jotta asianhallinta olisi mahdollisimman hallittua ja vastaisi kansallisia vaatimuksia.
Koska itse tiedonohjausjärjestelmä on hankittu ulkopuoliselta toimijalta ja osittain ohjeistus on myös toimijan tuottamaa, on järjestelmän käytön ohjeistusta vähän opinnäytetyön käytännön osiossa. Järjestelmän tuottajan ohjeistus on luottamuksellinen asiakirja. Opinnäytetyössä ja suunnitelman kuvauksessa on pyritty pitämään julkisen hallinnon organisaation näkökulma, näin ollen järjestelmän tuottamia asioita on käsitelty vähäisesti. Näitä ovat esimerkiksi järjestelmän tuottamat valmiit metatiedot.
Opinnäytetyö sisältää lainsäädännöllisen taustan tarkastelun lisäksi tiedonohjaussuunnitelman rakenteen, tehtäväluokituksen ja metatietojen selvitystä, samoin malliprosessin asiakirjoineen. Koska varsinainen suunnitelman tekeminen jää opinnäytetyön ulkopuolelle, on loppupohdinnassa mietitty sekä tiedonohjaussuunnitelman tekemiseen liittyviä asioita että sen jälkeistä aikaa.
Työssä tuodaan esille tiedonohjaussuunnitelman olemassa olon ja tekemisen tärkeyttä. Kansalaisten, yritysten, hallinnon ja päättäjien tietopalvelua on pyritty parantamaan lain-säädännöllä, kuntien viitearkkitehtuurilla ja kansallisilla suosituksilla. Näitä määrittelyjä on hyödynnetty opinnäytetyössä, jotta asianhallinta olisi mahdollisimman hallittua ja vastaisi kansallisia vaatimuksia.
Koska itse tiedonohjausjärjestelmä on hankittu ulkopuoliselta toimijalta ja osittain ohjeistus on myös toimijan tuottamaa, on järjestelmän käytön ohjeistusta vähän opinnäytetyön käytännön osiossa. Järjestelmän tuottajan ohjeistus on luottamuksellinen asiakirja. Opinnäytetyössä ja suunnitelman kuvauksessa on pyritty pitämään julkisen hallinnon organisaation näkökulma, näin ollen järjestelmän tuottamia asioita on käsitelty vähäisesti. Näitä ovat esimerkiksi järjestelmän tuottamat valmiit metatiedot.
Opinnäytetyö sisältää lainsäädännöllisen taustan tarkastelun lisäksi tiedonohjaussuunnitelman rakenteen, tehtäväluokituksen ja metatietojen selvitystä, samoin malliprosessin asiakirjoineen. Koska varsinainen suunnitelman tekeminen jää opinnäytetyön ulkopuolelle, on loppupohdinnassa mietitty sekä tiedonohjaussuunnitelman tekemiseen liittyviä asioita että sen jälkeistä aikaa.