Toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönotto : Blue Water Shippingin karttapalvelu ja kuljetusyrityksien tilitysmalli
Lehtonen, Matias (2017)
Lehtonen, Matias
Turun ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201801271703
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201801271703
Tiivistelmä
Opinnäytetyö käsittelee Blue Water Shippingin uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa ja sen aiheuttamia haasteita. Yksi suurin haaste on organisaation muutosjohtaminen. Organisaatio muutosjohtamisella tarkoitetaan, että miten yrityksenjohto esittää uuden toiminnanohjausjärjestelmän hankinnan syyt ja miten motivoida työntekijöitä muutokseen. Usein harjoitteluun ei käytetä tarpeeksi aikaa ja sen takia työntekijöissä ilmenee negatiivisuutta uutta toiminnanohjausjärjestelmää vastaan. Opinnäytetyössä käsitellään käyttöönoton onnistumiseen tarvittavia tekijöitä ja miten minimoida riskit käyttöönotossa.
Opinnäytetyössä tarkastellaan yrityksen uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa ja sen onnistumista. Blue Water Shipping käytti onnistumiseen tarvittavia tekijöitä käyttöönotossa, esimerkiksi käyttöönottotiimiä. Käyttöönottotiimi koulutti yrityksen työntekijöille järjestelmän käyttöä työssä, ja opetus onnistui todella hyvin.
Lisäksi opinnäytetyössä käsitellään uuden toiminnanohjausjärjestelmän karttapalvelun hyödyntämistä työssä ja kuljetusyrityksien laskujen maksamista. Kun toiminnanohjausjärjestelmässä saadaan integroitua todenmukaiset ajoreitit, tulee karttapalvelu antamaan hyvän kokonaiskuvan kuljetuksista työntekijöille. Kuljetusyrityksien laskujen maksamismallia tullaan muuttamaan, kun yritys on muuttamassa maksamismallia hyvityslaskumalliin. Hyvityslaskumallissa yritys sopii kuljetusyrityksien kanssa sopimuksen, että yritys laskee kuljetuksille hinnan perustuen sovittuun kilometrikorvaukseen. Tilitysmallin myötä yritykselle ei tule enää laskuja kuljetusyrityksiltä, vaan yritys lähettää hyvityslaskun kuljetusyritykselle. Tällä muutoksella vähennetään väärien laskujen selvittämistä ja nopeutetaan laskujen hoitamista.
Opinnäytetyössä tarkastellaan yrityksen uuden toiminnanohjausjärjestelmän käyttöönottoa ja sen onnistumista. Blue Water Shipping käytti onnistumiseen tarvittavia tekijöitä käyttöönotossa, esimerkiksi käyttöönottotiimiä. Käyttöönottotiimi koulutti yrityksen työntekijöille järjestelmän käyttöä työssä, ja opetus onnistui todella hyvin.
Lisäksi opinnäytetyössä käsitellään uuden toiminnanohjausjärjestelmän karttapalvelun hyödyntämistä työssä ja kuljetusyrityksien laskujen maksamista. Kun toiminnanohjausjärjestelmässä saadaan integroitua todenmukaiset ajoreitit, tulee karttapalvelu antamaan hyvän kokonaiskuvan kuljetuksista työntekijöille. Kuljetusyrityksien laskujen maksamismallia tullaan muuttamaan, kun yritys on muuttamassa maksamismallia hyvityslaskumalliin. Hyvityslaskumallissa yritys sopii kuljetusyrityksien kanssa sopimuksen, että yritys laskee kuljetuksille hinnan perustuen sovittuun kilometrikorvaukseen. Tilitysmallin myötä yritykselle ei tule enää laskuja kuljetusyrityksiltä, vaan yritys lähettää hyvityslaskun kuljetusyritykselle. Tällä muutoksella vähennetään väärien laskujen selvittämistä ja nopeutetaan laskujen hoitamista.