Viisi askelta onnistuneen tapahtuman järjestämiseen : Opas ensikertalaiselle tapahtumanjärjestäjälle
Kalin, Claudia; Huotari, Miia (2017)
Kalin, Claudia
Huotari, Miia
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017122022301
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017122022301
Tiivistelmä
Työn päätavoite oli tutkia, löytyykö tapahtuman järjestämisestä aina tiettyjä vaiheita ja rakenteita, jotka toistuvat. Tutkimuskysymykseen haettiin vastausta haastattelujen, teorian ja kirjoittajien oman kokemuksen kautta tapahtumanjärjestäjinä. Tutkimuksen taustalla oli tavoite kirjoittaa tapahtuman järjestämien opas, mikäli rakenteita olisi löydettävissä.
Tutkimusotteena oli laadullinen tutkimus ja aineistonkeruumenetelmänä käytettiin asiantuntijoiden teemahaastattelua sekä itsehavainnointia. Aineiston analyysimenetelminä käytettiin teemoittelua sekä luokittelua. Analyysi yhdisti saatuja tietoja haastatteluista, kirjallisuudesta sekä kirjoittajien omasta kokemuksesta. Teoriamateriaali koostui pääasiassa vieraskielisistä Internet-lähteistä.
Tutkimukseen osallistui yhteensä yhdeksän tarkoin valittua tapahtumanjärjestäjää ympäri Suomea sekä ulkomailla. Näkökulmien huomioimiseksi mukaan valittiin tapahtumanjärjestäjiä eri tapahtumakategorioista. Kaikilla heillä on vuosien kokemus tapahtumien järjestämisestä.
Analyysin jälkeen tulokset esitellään tarkasti luvussa neljä. Tässä luvussa esitellään tarkasti myös kirjoittajien oma kokemus alalta yhden case-esimerkin avulla. Tuloksena havaittiin, että tapahtumat järjestyvät lähes poikkeuksetta saman kaavan mukaisesti oli kyseessä sitten minkälainen tapahtuma hyvänsä. Tämän löydöksen jälkeen opas oli mahdollista kirjoittaa. Opas pohjautuu tutkimuksissa löydettyihin rakenteisiin. Teos yhdistää kirjoittajien ja ammattilaisten tietotaitoa. Tapahtumakirjallisuutta käytettiin myös lähdemateriaalina.
Työ koostuu kahdesta osasta: kirjallisesta raportista sekä Viisi askelta onnistuneen tapahtuman järjestämiseen oppaasta.
Tutkimusotteena oli laadullinen tutkimus ja aineistonkeruumenetelmänä käytettiin asiantuntijoiden teemahaastattelua sekä itsehavainnointia. Aineiston analyysimenetelminä käytettiin teemoittelua sekä luokittelua. Analyysi yhdisti saatuja tietoja haastatteluista, kirjallisuudesta sekä kirjoittajien omasta kokemuksesta. Teoriamateriaali koostui pääasiassa vieraskielisistä Internet-lähteistä.
Tutkimukseen osallistui yhteensä yhdeksän tarkoin valittua tapahtumanjärjestäjää ympäri Suomea sekä ulkomailla. Näkökulmien huomioimiseksi mukaan valittiin tapahtumanjärjestäjiä eri tapahtumakategorioista. Kaikilla heillä on vuosien kokemus tapahtumien järjestämisestä.
Analyysin jälkeen tulokset esitellään tarkasti luvussa neljä. Tässä luvussa esitellään tarkasti myös kirjoittajien oma kokemus alalta yhden case-esimerkin avulla. Tuloksena havaittiin, että tapahtumat järjestyvät lähes poikkeuksetta saman kaavan mukaisesti oli kyseessä sitten minkälainen tapahtuma hyvänsä. Tämän löydöksen jälkeen opas oli mahdollista kirjoittaa. Opas pohjautuu tutkimuksissa löydettyihin rakenteisiin. Teos yhdistää kirjoittajien ja ammattilaisten tietotaitoa. Tapahtumakirjallisuutta käytettiin myös lähdemateriaalina.
Työ koostuu kahdesta osasta: kirjallisesta raportista sekä Viisi askelta onnistuneen tapahtuman järjestämiseen oppaasta.