New event plan for the annual festival of Christmas traditions
Sahlakari, Sara (2017)
Sahlakari, Sara
Tampereen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121220745
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017121220745
Tiivistelmä
Tämä tutkimus tehtiin syksyllä 2017 suomalaiselle yhditykselle nimeltä Benalmadenan Suomalaiset Ry, joka sijaitsee Benalmadenassa, Espanjassa. Organisaatio tarjoaa monenlaista toimintaa jäsenilleen ja järjestää myös tapahtumia. Tämän työn päätavoite onkin uudistaa ja kehittää vuotuista jouluperinnefestivaalia, johon organisaatio myös osallistuu. Toinen tavoite on myös dokumentoida tämä uusi tapahtumasuunnitelma, nimittäin sitä ei ennen ollut olemassa. Työn tarkoitus on kerätä tietoa uusista ideoista ja uudistuksista, jotta lopputuloksena olisi uudistunut ja helposti luettava dokumentoitu tapahtumasuunnitelma. Lisäksi työn tarkoitus on olla hyödyllinen organisaatiolle vielä monia vuosia.
Tämä työ on toiminnallinen tutkimus. Tieto on kerätty kirjallisuudesta, julkaisuista ja neljältä eri alojen ammattilaisilta. Tiedonkeräysmenetelmät ovat haastattelu, tarkkailu ja benchmarking (vertaileminen).
Erilaisten tietojenkeräysmenetelmien käytöstä saatiin monta uutta ideaa festivaaliin. Tutkimustulokset saatiin mutkattomasti ja työskentely haastateltavien kanssa oli helppoa. Muutamia esimerkkejä uusista uudistuksista ovat; parempi suunnittelu hyvissäajoin, pöydän ulkoasun uudistaminen, esiintyjän löytäminen festivaaleille ja tapahtuman markkinointi monissa eri kanavoissa.
Tutkimuksen pääjohtopäätös on uuden tapahtumasuunnitelman dokumentoinnin tärkeys. Tutkimustulokset osoittivat kuinka dokumentoiduille ohjeille olisi oikeasti paljon käyttöä. Lisäksi työstä on paljon hyötyä toimeksiantajalle. Toimeksiantaja on myös hyvin tyytyväinen lopputuloksiin. Muutoksia tapahtumaan voidaan tehdä lisää ensi vuonna jos tapahtuman sijainti tai koko muuttuu, nimittäin festivaalin suosio on ollut kasvussa viime vuosina. Yksi idea, miten tutkimusta voitaisiin jatkaa olisi tehdä kysely, jotta saataisiin palautetta tapahtumasta. Tällä tavoin tapahtuman suunnittelun onnistumista ja itse toteuttamista voitaisiin tutkia.
Tämä työ on toiminnallinen tutkimus. Tieto on kerätty kirjallisuudesta, julkaisuista ja neljältä eri alojen ammattilaisilta. Tiedonkeräysmenetelmät ovat haastattelu, tarkkailu ja benchmarking (vertaileminen).
Erilaisten tietojenkeräysmenetelmien käytöstä saatiin monta uutta ideaa festivaaliin. Tutkimustulokset saatiin mutkattomasti ja työskentely haastateltavien kanssa oli helppoa. Muutamia esimerkkejä uusista uudistuksista ovat; parempi suunnittelu hyvissäajoin, pöydän ulkoasun uudistaminen, esiintyjän löytäminen festivaaleille ja tapahtuman markkinointi monissa eri kanavoissa.
Tutkimuksen pääjohtopäätös on uuden tapahtumasuunnitelman dokumentoinnin tärkeys. Tutkimustulokset osoittivat kuinka dokumentoiduille ohjeille olisi oikeasti paljon käyttöä. Lisäksi työstä on paljon hyötyä toimeksiantajalle. Toimeksiantaja on myös hyvin tyytyväinen lopputuloksiin. Muutoksia tapahtumaan voidaan tehdä lisää ensi vuonna jos tapahtuman sijainti tai koko muuttuu, nimittäin festivaalin suosio on ollut kasvussa viime vuosina. Yksi idea, miten tutkimusta voitaisiin jatkaa olisi tehdä kysely, jotta saataisiin palautetta tapahtumasta. Tällä tavoin tapahtuman suunnittelun onnistumista ja itse toteuttamista voitaisiin tutkia.