Lemonsoft-ohjelmiston perehdytys- ja käyttöopas Tilitoimisto X Oy: lle
Mononen, Niina (2017)
Mononen, Niina
Karelia-ammattikorkeakoulu (Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulu)
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017120419713
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017120419713
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö perustuu Tilitoimisto X Oy:ltä saatuun toimeksiantoon. Toimeksiantona oli rakentaa yrityksen käyttöön perehdytys- ja käyttöopas Lemonsoft-ohjelmistosta. Opas koostuu kahdesta osiosta; toiminnoista, joilla perehdyttäminen tapahtuu ja käyttöönotettavista toiminnoista, joiden avulla yrityksen toimintaa saadaan sähköisemmäksi ja joustavammaksi sekä helpotettua käyttöönottovaihetta. Perehdyttämisosion pääpaino on toiminnoissa, joita tarvitaan asiakkaiden kuukausikirjanpidon luomiseen sekä tilinpäätöksen tekemiseen. Käyttöönotettaviin toimintoihin sisältyvät pankkiyhteys, konekieliset tiliotteet, verkkolaskutus sekä kirjanpitoarkisto.
Työ toteutettiin tutustumalla Tilitoimisto X Oy:n toimintaan ja selvittämällä yrityksen tulevaisuuden näkymät. Toiminnallisesta opinnäytetyöstä syntyi opas, jota voidaan hyödyntää henkilökunnan yhtenäisessä ja johdonmukaisessa perehdyttämisessä sekä yrityksen toiminnan joustavuuden kehittämisessä. Perehdyttämisosiossa avataan omia sekä toimeksiantajan käyttökokemuksia. Lisäksi työskentelyn tueksi on kerätty teoriaa kirjanpidon ja verotuksen pääperiaatteista. Toiminnan sähköistämisen tueksi teoriaosiossa käydään läpi sähköisen taloushallinnon hyödyt sekä ohjelmiston mahdollistamat toiminnot. Oppaassa käsitellään käyttöönotettavat toiminnot Lemonsoftin tarjoamien opastussivujen kautta. Kyselylomakkeen avulla kartoitettiin asiakkaiden kiinnostusta oman toiminnan sähköistämiseen ja saatuja vastauksia hyödynnettiin oppaan toisessa osiossa.
Opas jätetään julkaisematta, sen tullessa vain toimeksiantajan käyttöön. Toimeksiantajasta käytetään opinnäytetyössä ilmaisua Tilitoimisto X Oy. Opas annetaan sähköisenä versiona, jolloin sitä voidaan päivittää tarpeen mukaan.
Työ toteutettiin tutustumalla Tilitoimisto X Oy:n toimintaan ja selvittämällä yrityksen tulevaisuuden näkymät. Toiminnallisesta opinnäytetyöstä syntyi opas, jota voidaan hyödyntää henkilökunnan yhtenäisessä ja johdonmukaisessa perehdyttämisessä sekä yrityksen toiminnan joustavuuden kehittämisessä. Perehdyttämisosiossa avataan omia sekä toimeksiantajan käyttökokemuksia. Lisäksi työskentelyn tueksi on kerätty teoriaa kirjanpidon ja verotuksen pääperiaatteista. Toiminnan sähköistämisen tueksi teoriaosiossa käydään läpi sähköisen taloushallinnon hyödyt sekä ohjelmiston mahdollistamat toiminnot. Oppaassa käsitellään käyttöönotettavat toiminnot Lemonsoftin tarjoamien opastussivujen kautta. Kyselylomakkeen avulla kartoitettiin asiakkaiden kiinnostusta oman toiminnan sähköistämiseen ja saatuja vastauksia hyödynnettiin oppaan toisessa osiossa.
Opas jätetään julkaisematta, sen tullessa vain toimeksiantajan käyttöön. Toimeksiantajasta käytetään opinnäytetyössä ilmaisua Tilitoimisto X Oy. Opas annetaan sähköisenä versiona, jolloin sitä voidaan päivittää tarpeen mukaan.