Bazaar 2016 –hyväntekeväisyystapahtuman järjestäminen Yhdistyneillä kansakunnilla Genevessä, Sveitsissä
Värtö, Linda (2017)
Värtö, Linda
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017120419649
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017120419649
Tiivistelmä
Tämä toiminnallinen opinnäytetyö kertoo Bazaar 2016 –hyväntekeväisyystapahtuman järjestämisestä Yhdistyneillä kansakunnilla Genevessä 22.11.2016 Suomen pysyvän edustuston osalta. Ensin käsitellään tapahtuman järjestämisen teoriaa yleisesti lähdemateriaaliin viitaten, jonka jälkeen kerrotaan itse Bazaar-tapahtumasta.
Tämän opinnäyteyön tavoitteena on toimia ohjekirjana siihen, kuinka järjestää jatkossa entistä parempi Bazaar-tapahtuma. Seuraavat harjoittelijat Suomen pysyvässä edustustossa voivat jatkossa hyödyntää näitä tietoja kehittääkseen prosessia eteenpäin.
Tapahtuma oli hyödyllistä dokumentoida, koska edustustossa ei ollut olemassa eheää tietoperustaa kyseisestä tapahtumasta edellisiltä vuosilta. Prosessia oli mahdollista tehostaa keräämällä aiheesta laaja-alainen tietoperusta kehitysehdotuksineen. Aiemmat hyödylliset neuvot ovat myös vaarassa kadota edustuston työntekijöiden vaihtuvuuden takia.
Tietoperustana tässä opinnäytetyössä toimii lähdekirjallisuus ja viittaukset internetsivuihin teoria-osuudessa, johon käytännössä toteutunutta Bazaar-tapahtumaa peilataan. Teoriassa käydään läpi tapahtuman järjestämisen vaiheita: määritelmä ja tavoitteet, suunnittelu, toteutus ja toimet tapahtuman jälkeen. Keskeisimmät lähteet teoria-osuudessa ovat kirjat Onnistunut yritystapahtuma (Catani, 2017) ja The Event Manager’s Bible (Conway D. G. 2011).
Työ toteutui toiminnallisena, portfolion muodossa. Käytännön kokemus ja havainnointi Bazaar-tapahtuman järjestämisessä syksyn 2016 ajalta Genevessä on dokumentoituna tässä opinnäytetyössä, mitä voi hyödyntää jatkossa muun lähdemateriaalin tukemana.
Bazaar 2016 –hyväntekeväisyystapahtuma onnistui hyvin. Tavoitteet ylitettiin ja lahjoituksia kertyi runsaasti. Kehitysehdotuksia tapahtuman eteenpäin viemiseen tulevaisuudessa tuli ilmi jonkin verran. Tähän on hyödyllistä kiinnittää huomio seuraavina vuosina, jotta kehitystä voi tapahtua. Lähdekirjallisuuden neuvojen avulla tapahtuman järjestämisen prosessia voi tehostaa entisestään.
Tämän opinnäyteyön tavoitteena on toimia ohjekirjana siihen, kuinka järjestää jatkossa entistä parempi Bazaar-tapahtuma. Seuraavat harjoittelijat Suomen pysyvässä edustustossa voivat jatkossa hyödyntää näitä tietoja kehittääkseen prosessia eteenpäin.
Tapahtuma oli hyödyllistä dokumentoida, koska edustustossa ei ollut olemassa eheää tietoperustaa kyseisestä tapahtumasta edellisiltä vuosilta. Prosessia oli mahdollista tehostaa keräämällä aiheesta laaja-alainen tietoperusta kehitysehdotuksineen. Aiemmat hyödylliset neuvot ovat myös vaarassa kadota edustuston työntekijöiden vaihtuvuuden takia.
Tietoperustana tässä opinnäytetyössä toimii lähdekirjallisuus ja viittaukset internetsivuihin teoria-osuudessa, johon käytännössä toteutunutta Bazaar-tapahtumaa peilataan. Teoriassa käydään läpi tapahtuman järjestämisen vaiheita: määritelmä ja tavoitteet, suunnittelu, toteutus ja toimet tapahtuman jälkeen. Keskeisimmät lähteet teoria-osuudessa ovat kirjat Onnistunut yritystapahtuma (Catani, 2017) ja The Event Manager’s Bible (Conway D. G. 2011).
Työ toteutui toiminnallisena, portfolion muodossa. Käytännön kokemus ja havainnointi Bazaar-tapahtuman järjestämisessä syksyn 2016 ajalta Genevessä on dokumentoituna tässä opinnäytetyössä, mitä voi hyödyntää jatkossa muun lähdemateriaalin tukemana.
Bazaar 2016 –hyväntekeväisyystapahtuma onnistui hyvin. Tavoitteet ylitettiin ja lahjoituksia kertyi runsaasti. Kehitysehdotuksia tapahtuman eteenpäin viemiseen tulevaisuudessa tuli ilmi jonkin verran. Tähän on hyödyllistä kiinnittää huomio seuraavina vuosina, jotta kehitystä voi tapahtua. Lähdekirjallisuuden neuvojen avulla tapahtuman järjestämisen prosessia voi tehostaa entisestään.