Hankintatoimen kehittäminen : Case:Maahantuontiyhtiö
Kirjavainen, Elina (2017)
Kirjavainen, Elina
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112718480
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112718480
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyötutkimus tehtiin kotimaiselle tukkukaupan alalla toimivalle maahantuontiyritykselle. Tuotevalikoimaan kuuluu mm. erilaisia kodinkoneita, liikunta- ja terveysvälineitä ja AV-tarvikkeita. Hankinnoilla on merkittävä vaikutus liiketoimissa. Yli 77 % yrityksen ostoista on suoria tuotehankintoja. Tutkimusongelman ydinkohdaksi valikoitui hankintojen kehittäminen. Hankintakustannuksia, varastoarvoja, prosesseja, käytössä olevia mittareita/toimintatapoja arvioitiin ja kehitettiin. Opinnäyte tehtiin toimintatutkimuksena vuoden 2017 aikana kohdeyrityksessä.
Teoreettisena viitekehyksenä käytettiin omistamisen kokonaiskustannusmallia (TCO), optimaalista hankintaerää (EOQ), KPI-mittareita, Kraljicin portfolioanalyysiä ja taloudellisia mittareita. Nykytila-analyysissä hyödynnettiin Spend-, ja SWOT-analyysejä. Tavoitteena oli saada mm. kustannussäästöjä, pienentää sitoutunutta pääomaa, selkiyttää hankintojen merkitystä koko liiketoiminnalle. Kehittämisprojektilla mahdollistettiin tilaus-toimitusketjun selkiyttäminen kuvaamalla koko prosessi vaiheineen, selkiyttämällä hankintatoimen, tilaus-toimitusketjun mittareita ja tekemällä mittaustuloksia. Projektilla pyrittiin syventämään organisaation hankintojen tehokkuutta ja tuottavuutta.
Tutkimuksen tuloksena saatiin aikaan hankintakustannuskaavioita ja erilaisia taloudellisia mittareita. Soveltuvilla analyyseillä ja mittareilla pyrittiin löytämään hyödyllisiä työkaluja päivittäiseen käyttöön yrityksessä. Uusia käyttöohjeistuksia otettiin käyttöön sisäisen tiedonkulun parantamiseksi. Työntekijöiden tulee ilmoittaa tehokkaammin muuttuneista toimitusketjun tilannetiedoista. Kustannussäästöjä saatiin aikaan kehittämällä hankintojen tehokkuutta. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivisia ja kvantitatiivisia mittareita.
Projektin keskeisimmät johtopäätökset olivat, että hankintakustannuksissa on mahdollista säästää, sitoutunutta käyttöpääomaa pienentää ja tilaus-toimitusprosessin toimivuutta parantaa tehokkailla mittareilla. Myös sähköisten verkkolaskujen käytön laajentamista tulee harkita logistiikkakustannusten vähentämiseksi ja laskujen käsittelyn nopeuttamiseksi.
Teoreettisena viitekehyksenä käytettiin omistamisen kokonaiskustannusmallia (TCO), optimaalista hankintaerää (EOQ), KPI-mittareita, Kraljicin portfolioanalyysiä ja taloudellisia mittareita. Nykytila-analyysissä hyödynnettiin Spend-, ja SWOT-analyysejä. Tavoitteena oli saada mm. kustannussäästöjä, pienentää sitoutunutta pääomaa, selkiyttää hankintojen merkitystä koko liiketoiminnalle. Kehittämisprojektilla mahdollistettiin tilaus-toimitusketjun selkiyttäminen kuvaamalla koko prosessi vaiheineen, selkiyttämällä hankintatoimen, tilaus-toimitusketjun mittareita ja tekemällä mittaustuloksia. Projektilla pyrittiin syventämään organisaation hankintojen tehokkuutta ja tuottavuutta.
Tutkimuksen tuloksena saatiin aikaan hankintakustannuskaavioita ja erilaisia taloudellisia mittareita. Soveltuvilla analyyseillä ja mittareilla pyrittiin löytämään hyödyllisiä työkaluja päivittäiseen käyttöön yrityksessä. Uusia käyttöohjeistuksia otettiin käyttöön sisäisen tiedonkulun parantamiseksi. Työntekijöiden tulee ilmoittaa tehokkaammin muuttuneista toimitusketjun tilannetiedoista. Kustannussäästöjä saatiin aikaan kehittämällä hankintojen tehokkuutta. Tutkimusmenetelmänä käytettiin kvalitatiivisia ja kvantitatiivisia mittareita.
Projektin keskeisimmät johtopäätökset olivat, että hankintakustannuksissa on mahdollista säästää, sitoutunutta käyttöpääomaa pienentää ja tilaus-toimitusprosessin toimivuutta parantaa tehokkailla mittareilla. Myös sähköisten verkkolaskujen käytön laajentamista tulee harkita logistiikkakustannusten vähentämiseksi ja laskujen käsittelyn nopeuttamiseksi.