Pienhankintojen ostolaskuseuranta Excel-taulukon avulla
Visanen, Ari (2017)
Visanen, Ari
Tampereen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112718268
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112718268
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä käsitellään yrityksen ostolaskuseurannan kehittämistä vastaaman yrityksen tarpeita paremmin. Työn tavoitteena on parantaa kohdeyrityksen mahdollisuuksia seurata pienhankintojen ostolaskuja. Tarkoituksena on kvalitatiivisen tutkimuksen tulosten perusteella muodostaa selkeä malli, jolla tulevaisuudessa yritys pystyy järjestelemään pientarvikehankintojen ostolaskut selkeästi ja ymmärrettävästi.
Tutkimus yrityksen aikaisemmasta tavasta seurata pienostolaskuja osoitti järjestelmässä puutteita. Suurimmat puutteet liittyivät ostolaskuihin, jotka oli kohdennettu pelkälle kustannuspaikalle. Haastateltaessa yrityksen henkilökuntaa uudesta ratkaisusta tuli myös selväksi, että uusi järjestelmä ei saisi aiheuttaa liian suurta lisätyötä sitä ylläpitävälle henkilökunnalle. Uutta ratkaisua myös rajoitti yrityksen käyttämä taloudenohjausjärjestelmä, jonka raporttien pohjalta uusi selkeälukuisempi seuranta olisi rakennettava.
Opinnäytetyön tulokset miellyttivät toimeksiantajaa. Uusi raportointipohja rakennettiin siten, että se ei aiheuta liian suurta määrää lisätöitä tuomaansa etuun nähden. Raportointipohja rakennettiin siten, että sitä on helppo päivittää toimeksiantajan tulevaisuuden tarpeiden mukaisesti.
Tutkimus yrityksen aikaisemmasta tavasta seurata pienostolaskuja osoitti järjestelmässä puutteita. Suurimmat puutteet liittyivät ostolaskuihin, jotka oli kohdennettu pelkälle kustannuspaikalle. Haastateltaessa yrityksen henkilökuntaa uudesta ratkaisusta tuli myös selväksi, että uusi järjestelmä ei saisi aiheuttaa liian suurta lisätyötä sitä ylläpitävälle henkilökunnalle. Uutta ratkaisua myös rajoitti yrityksen käyttämä taloudenohjausjärjestelmä, jonka raporttien pohjalta uusi selkeälukuisempi seuranta olisi rakennettava.
Opinnäytetyön tulokset miellyttivät toimeksiantajaa. Uusi raportointipohja rakennettiin siten, että se ei aiheuta liian suurta määrää lisätöitä tuomaansa etuun nähden. Raportointipohja rakennettiin siten, että sitä on helppo päivittää toimeksiantajan tulevaisuuden tarpeiden mukaisesti.