Kirjallinen toimeksiantosopimus- osa tilitoimiston riskienhallintaa
Männistö, Tuija (2017)
Männistö, Tuija
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112417969
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017112417969
Tiivistelmä
Opinnäytetyössäni selvitin mitä liiketaloudellisia ja oikeudellisia riskejä tilitoimiston toimeksiantosopimuksiin liittyy ja miten kirjallisella sopimuksella voidaan niitä pienentää.Tämän kehittämistehtävän tarkoitus oli laatia tilitoimistolle sopimuspohja toimeksiantosopimusten laatimiseen. Lisäksi laadittiin sopimuksenhallintaprosessi kuvaus sopimusten hallintaa varten. Opinnäytetyössä tutkittiin, millainen on hyvä sopimus ja mitä riskejä sopimuksiin liittyy.
Tutkimukseni on teorialähtöinen ja tarkastelee ongelmaa tilitoimiston näkökulmasta.Opinnäytetyöni teoriapohja koostuu ja sopimusoikeudesta, prosessien laatimisesta sekä sopimushallintoon/-hallintaan liittyvästä kirjallisuudesta ja teorioista. Tähän opinnäytetyöhön käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusotetta.
Sopimuksen merkitys yritysten liiketoiminnalle on erityisen suuri. Sopimusten hallinnointiin tulisi kiinnittää erityistä huomiota. Sopimusten laatimiseen liittyviä riskejä voidaan pienentää hyvän sopimushallinnon avulla. Sopimuksenhallinta prosessi sisältää sopimuksen valmistelun täytäntöönpanon, seurannan, päättämisen ja säilytyksen.
Työlläni halusin tuoda esille sopimusriskejä, ja vastuita joita tilitoimiston toimeksiantosopimuksiin liittyy. Tilitoimiston ja asiakkaan välillä pitäisi aina laatia kirjallinentoimeksiantosopimus. Kirjallisella sopimuksella pienennetään tilitoimiston vastuuriskejä. Samalla sopimus toimii muistilistana siitä mitä on sovittu. Sopimuksella määritelläänasiakkaan ja tilitoimiston vastuut ja velvollisuudet.
Hyvä tilitoimistotapa ja hyvä kirjanpitotapa antavat ohjeistusta kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimiseen. Hyvän kirjanpitotavan lähtökohtana on, että kirjanpito on kirjanpitolainja erityislakien mukainen.
Tutkimuksen lopputuloksena syntyi sopimuksenhallintaprosessin kuvaus yrityksenjohdon käyttöön. Sopimusmallia ei laadittu, koska sen tekeminen olisi ollut liian suuri riski.Sopimuspohjana tullaan käyttämään Taloushallintoliiton laatimaa Toimeksiantosopimus Tilitoimiston palveluista KL2004. Tuleviksi kehittämiskohteiksi nähtiin tilitoimiston laatujärjestelmän sekä henkilökunnan koulutuksen kehittäminen.
Tutkimukseni on teorialähtöinen ja tarkastelee ongelmaa tilitoimiston näkökulmasta.Opinnäytetyöni teoriapohja koostuu ja sopimusoikeudesta, prosessien laatimisesta sekä sopimushallintoon/-hallintaan liittyvästä kirjallisuudesta ja teorioista. Tähän opinnäytetyöhön käytettiin laadullista eli kvalitatiivista tutkimusotetta.
Sopimuksen merkitys yritysten liiketoiminnalle on erityisen suuri. Sopimusten hallinnointiin tulisi kiinnittää erityistä huomiota. Sopimusten laatimiseen liittyviä riskejä voidaan pienentää hyvän sopimushallinnon avulla. Sopimuksenhallinta prosessi sisältää sopimuksen valmistelun täytäntöönpanon, seurannan, päättämisen ja säilytyksen.
Työlläni halusin tuoda esille sopimusriskejä, ja vastuita joita tilitoimiston toimeksiantosopimuksiin liittyy. Tilitoimiston ja asiakkaan välillä pitäisi aina laatia kirjallinentoimeksiantosopimus. Kirjallisella sopimuksella pienennetään tilitoimiston vastuuriskejä. Samalla sopimus toimii muistilistana siitä mitä on sovittu. Sopimuksella määritelläänasiakkaan ja tilitoimiston vastuut ja velvollisuudet.
Hyvä tilitoimistotapa ja hyvä kirjanpitotapa antavat ohjeistusta kirjanpidon ja tilinpäätöksen laatimiseen. Hyvän kirjanpitotavan lähtökohtana on, että kirjanpito on kirjanpitolainja erityislakien mukainen.
Tutkimuksen lopputuloksena syntyi sopimuksenhallintaprosessin kuvaus yrityksenjohdon käyttöön. Sopimusmallia ei laadittu, koska sen tekeminen olisi ollut liian suuri riski.Sopimuspohjana tullaan käyttämään Taloushallintoliiton laatimaa Toimeksiantosopimus Tilitoimiston palveluista KL2004. Tuleviksi kehittämiskohteiksi nähtiin tilitoimiston laatujärjestelmän sekä henkilökunnan koulutuksen kehittäminen.