Hankintojen johtamisen tuki ja seurannan tehostminen
Gummerus, Henrik (2017)
Gummerus, Henrik
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017111617220
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017111617220
Tiivistelmä
Fingrid Oyj on Suomen kantaverkkoyhtiö, joka vastaa sähkönsiirrosta kantaverkossa. Yhtiö siirtää sähköä joka hetki tuottajilta jakeluverkko ja teollisuusyrityksille. Yhtiön vastuulla on huolehtia sähkönsiirron ulkomaanyhteyksistä. Yhtiön palveluksessa on noin 330 asiantuntijaa. Fingrid Oyj tekee vuosittain merkittävän määrän hankintoja. Huomattava osa vuosittain tehtävistä hankinnoista kohdistuu sähkön siirtoverkon kehittämiseen, jonka avulla turvataan asiakkaille ja yhteiskunnalle varma sähkö.
Tämä kehittämistehtävä on laadittu projektisalkun hallintaan, hankintojen johtamisen näkökulmasta. Kehittämistehtävän avulla haluttiin nostaa esille niitä keinoja, joiden avulla projektisalkun sisältämät verkon kehittämiseen liittyvien hankintojen johtamista sekä seurantakeinoja kehitetään. Kehittämistehtävän puitteissa selvitetään lisäksi digitaalisuuden hyödyntämistä osana projektiriskienhallintaa.
Kyseessä on laadullinen tutkimus, jossa käytettävä tutkimusstrategia on toimintatutkimus. Kehittämistehtävän aineistoa kerättiin kahdella erillisellä haastattelulla, joista ensimmäinen toteutettiin keväällä ja toinen loppusyksystä 2017.
Kehittämistehtävän teoriaosuus käsittelee projektisalkun hallintaa, johon liittyy tämän kehittämistehtävän kannalta oleellisesti projektiriskien hallinta sekä toimittajarekisteri.
Kehittämistehtävän perusteella voidaan todeta, että kohdeorganisaation käyttämäien projektinhallintakeinojen ymmärtäminen on oleellista, jotta niiden avulla voidaan tukea kohdeorganisaation tekemiä hankintoja. Ennalta sovittujen toimintatapojen ja prosessien noudattaminen ovat sekä hankintojen johtamisen että projektisalkun johtamisen kannalta oleellisia seikkoja, jotta näihin liittyvät prosessit toimivat tehokkaasti. Sovituista toimintamalleista poikkeaminen estää prosessien tehokkaan toimimisen ja lisää ristiriitojen mahdollisuutta. Prosessien toimivuus varmistetaan parhaiten ennalta määriteltyjen toimintatapojen noudattamisella sekä huolellisella ennakkosuunnittelulla, ja näihin liittyvällä jatkuvalla kehittämisellä.
Kehittämistehtävän aikana tutkija havaitsi, että hankkeisiin liittyvän viestinnän merkitys korostui eri näkökulmista. Hankkeeseen osallistuvan projektiorganisaation tulee olla tietoinen hankkeen tarkoituksesta, mahdollisesti toteutettavien muutosten perusteista sekä hankekokonaisuuksien kokonaisaikataulusta. Hankintojen johtamisen näkökulmasta tutkijalle korostui projektinhallintajärjestelmään tallennettujen tietojen yhtenäisyyden merkitys, koko hankintaketjun läpinäkyvyyden kannalta. Tietojen yhtenäisyyden merkitys korostuu myös siinä, miten kohdeorganisaation eri yksiköt voivat hyödyntää näitä tietoja omassa työssään.
Tämä kehittämistehtävä on laadittu projektisalkun hallintaan, hankintojen johtamisen näkökulmasta. Kehittämistehtävän avulla haluttiin nostaa esille niitä keinoja, joiden avulla projektisalkun sisältämät verkon kehittämiseen liittyvien hankintojen johtamista sekä seurantakeinoja kehitetään. Kehittämistehtävän puitteissa selvitetään lisäksi digitaalisuuden hyödyntämistä osana projektiriskienhallintaa.
Kyseessä on laadullinen tutkimus, jossa käytettävä tutkimusstrategia on toimintatutkimus. Kehittämistehtävän aineistoa kerättiin kahdella erillisellä haastattelulla, joista ensimmäinen toteutettiin keväällä ja toinen loppusyksystä 2017.
Kehittämistehtävän teoriaosuus käsittelee projektisalkun hallintaa, johon liittyy tämän kehittämistehtävän kannalta oleellisesti projektiriskien hallinta sekä toimittajarekisteri.
Kehittämistehtävän perusteella voidaan todeta, että kohdeorganisaation käyttämäien projektinhallintakeinojen ymmärtäminen on oleellista, jotta niiden avulla voidaan tukea kohdeorganisaation tekemiä hankintoja. Ennalta sovittujen toimintatapojen ja prosessien noudattaminen ovat sekä hankintojen johtamisen että projektisalkun johtamisen kannalta oleellisia seikkoja, jotta näihin liittyvät prosessit toimivat tehokkaasti. Sovituista toimintamalleista poikkeaminen estää prosessien tehokkaan toimimisen ja lisää ristiriitojen mahdollisuutta. Prosessien toimivuus varmistetaan parhaiten ennalta määriteltyjen toimintatapojen noudattamisella sekä huolellisella ennakkosuunnittelulla, ja näihin liittyvällä jatkuvalla kehittämisellä.
Kehittämistehtävän aikana tutkija havaitsi, että hankkeisiin liittyvän viestinnän merkitys korostui eri näkökulmista. Hankkeeseen osallistuvan projektiorganisaation tulee olla tietoinen hankkeen tarkoituksesta, mahdollisesti toteutettavien muutosten perusteista sekä hankekokonaisuuksien kokonaisaikataulusta. Hankintojen johtamisen näkökulmasta tutkijalle korostui projektinhallintajärjestelmään tallennettujen tietojen yhtenäisyyden merkitys, koko hankintaketjun läpinäkyvyyden kannalta. Tietojen yhtenäisyyden merkitys korostuu myös siinä, miten kohdeorganisaation eri yksiköt voivat hyödyntää näitä tietoja omassa työssään.