Seinäjoen Valkoisen Puun perehdyttämismateriaali
Soininen, Mira-Tuulia (2017)
Soininen, Mira-Tuulia
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017111316965
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017111316965
Tiivistelmä
Työn tavoitteena oli tehdä Seinäjoen kahvila Valkoiselle Puulle kattava perehdyttämiskansio, johon on koottu kaikki informaatio yhteen pakettiin. Näin perehdyttämisen tueksi saataisiin kirjallista apua ja perehdyttäminen olisi helpompaa, kun uudelle työntekijälle voisi antaa ennakkoon luettavaksi materiaalia tulevasta työpaikasta.
Perehdytyksen merkitys on suuri, sillä huolellisesta perehdytyksestä hyötyvät niin yritys kuin perehdytettävä. Se tukee yrityksen kannattavuutta ja lisää sitoutuneisuutta. Perehdytyksen onnistumiseen vaikuttavat monet eri seikat, minkä vuoksi sen suunnitteluun tulee käyttää paljon aikaa. Kollegat, viestintä ja suunnittelu ovat erittäin tärkeitä. Perehdyttämismateriaali tukee perehdyttämistä. Sen avulla varmistetaan oikeanlaisen tiedon saanti, koska ensimmäisenä päivänä ja viikkona pereh-dytettävä saa työpaikasta paljon uutta tietoa.
Yrityksestä kirjattiin tietoja vaihe vaiheelta. Työ aloitettiin yrityksen yleisistä asioista. Sen jälkeen syvennyttiin työpaikan käytännön asioihin, jossa kerrottiin yleisellä tasolla laitteista ja tuotteista. Työpaikan toiminnallisista asioista tehtiin tarkka kuvaus, jotta työskentelytavat olisivat yhtenäisemmät. Työhön haastateltiin toista omistajaa. Häneltä saatiin perehdyttämiskansioon enemmän omistajien arvomaailmaa ja yrityksen tavoitteita.
Perehdytyskansiosta tuli laaja, mutta täynnä informaatiota oleva paketti. Työstä pyrittiin tekemään ajaton, vaikka oli paljon säännöllisin väliajoin muuttuvia ja uusiutuvia tietoja. Työ tulee olemaan kansiona koko ajan saatavilla, jotta epäkohtien ilmetessä, perehdytyskansiosta pääsee asiat tarkistamaan myöhemmässäkin vaiheessa. Kansion lisäksi, työ on myös Word-tiedostona toimeksiantajan tietokoneelta.
Perehdytyksen merkitys on suuri, sillä huolellisesta perehdytyksestä hyötyvät niin yritys kuin perehdytettävä. Se tukee yrityksen kannattavuutta ja lisää sitoutuneisuutta. Perehdytyksen onnistumiseen vaikuttavat monet eri seikat, minkä vuoksi sen suunnitteluun tulee käyttää paljon aikaa. Kollegat, viestintä ja suunnittelu ovat erittäin tärkeitä. Perehdyttämismateriaali tukee perehdyttämistä. Sen avulla varmistetaan oikeanlaisen tiedon saanti, koska ensimmäisenä päivänä ja viikkona pereh-dytettävä saa työpaikasta paljon uutta tietoa.
Yrityksestä kirjattiin tietoja vaihe vaiheelta. Työ aloitettiin yrityksen yleisistä asioista. Sen jälkeen syvennyttiin työpaikan käytännön asioihin, jossa kerrottiin yleisellä tasolla laitteista ja tuotteista. Työpaikan toiminnallisista asioista tehtiin tarkka kuvaus, jotta työskentelytavat olisivat yhtenäisemmät. Työhön haastateltiin toista omistajaa. Häneltä saatiin perehdyttämiskansioon enemmän omistajien arvomaailmaa ja yrityksen tavoitteita.
Perehdytyskansiosta tuli laaja, mutta täynnä informaatiota oleva paketti. Työstä pyrittiin tekemään ajaton, vaikka oli paljon säännöllisin väliajoin muuttuvia ja uusiutuvia tietoja. Työ tulee olemaan kansiona koko ajan saatavilla, jotta epäkohtien ilmetessä, perehdytyskansiosta pääsee asiat tarkistamaan myöhemmässäkin vaiheessa. Kansion lisäksi, työ on myös Word-tiedostona toimeksiantajan tietokoneelta.