Varastokirjanpito-ohjelma
Palasmaa, Tuomas (2017)
Palasmaa, Tuomas
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017103016416
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017103016416
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli luoda yksinkertainen ja helppokäyttöisen varastokirjanpitoohjelma
Jyväskylän kaupungin Tilapalvelun Salmirannan varastolle. Salmirannan varasto
toimii välivarastona purkujen ja muuttojen yhteyksissä jääneelle ylimääräiselle irtaimistolle,
jotka tulevat esimerkiksi päiväkotien, peruskoulujen muuttojen sekä purkukohteiden
tyhjennysten yhteydessä. Se toimii myös välivarastona tuotteille, jotka tarvitsevat väliaikaista
sijoitusta esimerkiksi remonttien takia. Sen tiloissa toteutetaan myös pientä kaupungin
sisäistä irtaimisto kierrätystä.
Työ toteutettiin laadullisena case-tutkimuksena. Aineistoa kerättiin haastattelemalla, havainnoimalla
ja tekemällä, sillä aikaisempia tietoja ei ollut dokumentoitu. Itse varastokirjanpito-
ohjelma on luotu Microsoft Excelillä, ohjelmointi suoritettiin Excelin sisäänrakennetulla
Visual Basic-makro-ohjaimella ja ohjelman perehdyttämiskansio on luotu Adobe Photoshop
-kuvankäsittelyohjelmalla.
Tuloksena syntyi yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen Excel pohjainen varastokirjanpitoohjelma,
joka ilmoittaa muun muassa tuotteen sijainnin, värin, lukumäärän, mitat, vastaanottajan,
vastaanottopäivän ja kuvan. Ohjelma on myös Internetissä käytettävä ja helposti
muokattavissa. Tuloksiin oltiin erittäin tyytyväisiä.
Koska tutkimuskysymykset johtuivat logistiikan laiminlyömisestä, on raportissa pyritty käymään
lävitse varastokirjanpidon lisäksi logistiikan ja varsinkin varastoinnin perusteita.
Jyväskylän kaupungin Tilapalvelun Salmirannan varastolle. Salmirannan varasto
toimii välivarastona purkujen ja muuttojen yhteyksissä jääneelle ylimääräiselle irtaimistolle,
jotka tulevat esimerkiksi päiväkotien, peruskoulujen muuttojen sekä purkukohteiden
tyhjennysten yhteydessä. Se toimii myös välivarastona tuotteille, jotka tarvitsevat väliaikaista
sijoitusta esimerkiksi remonttien takia. Sen tiloissa toteutetaan myös pientä kaupungin
sisäistä irtaimisto kierrätystä.
Työ toteutettiin laadullisena case-tutkimuksena. Aineistoa kerättiin haastattelemalla, havainnoimalla
ja tekemällä, sillä aikaisempia tietoja ei ollut dokumentoitu. Itse varastokirjanpito-
ohjelma on luotu Microsoft Excelillä, ohjelmointi suoritettiin Excelin sisäänrakennetulla
Visual Basic-makro-ohjaimella ja ohjelman perehdyttämiskansio on luotu Adobe Photoshop
-kuvankäsittelyohjelmalla.
Tuloksena syntyi yksinkertainen ja käyttäjäystävällinen Excel pohjainen varastokirjanpitoohjelma,
joka ilmoittaa muun muassa tuotteen sijainnin, värin, lukumäärän, mitat, vastaanottajan,
vastaanottopäivän ja kuvan. Ohjelma on myös Internetissä käytettävä ja helposti
muokattavissa. Tuloksiin oltiin erittäin tyytyväisiä.
Koska tutkimuskysymykset johtuivat logistiikan laiminlyömisestä, on raportissa pyritty käymään
lävitse varastokirjanpidon lisäksi logistiikan ja varsinkin varastoinnin perusteita.