Pilvipalvelu Xeron käyttöönotto pienyritykselle
Rantanen, Kaisu (2017)
Rantanen, Kaisu
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017100515759
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2017100515759
Tiivistelmä
Opinnäytetyön aiheena oli tutkia taloushallinnon pilvipalvelujen käyttöä yrityksissä ja miten pilvipalvelu Xeron käyttöönotto sujuisi käytännössä. Tutkimuksen tavoitteena oli määritellä, miten Xero-palvelun käyttöönotto toimisi askel askeleelta ja selvittää, onko Xero kustannustehokkaampi ratkaisu kuin tämänhetkinen ulkoistettu palvelu tilitoimistolta. Lisäksi tarkasteltiin, mitä ongelmakohtia ja hyötyjä ohjelman käytössä oli havaittavissa lyhyellä aikavälillä sekä ohjelman englanninkielisyyden aiheuttamia vaikutuksia.
Tutkimuksen teoreettisessa osuudessa käsiteltiin taloushallintoa ja sen sähköistymistä. Teoriaosio myös käsitti olennaisen kirjanpitolainsäädännön vaikutukset sähköiseen taloushallintoon ja eri järjestelmien valintamahdollisuudet. Teoriaosuuden lähdemateriaaleihin kuuluu digitaalisen alan ammattikirjallisuutta, lehtiartikkeleita, verkkosivuja ja laskentatoimen kirjallisuutta.
Empiirisessä osiossa esiteltiin pilvipalvelun käyttöönottoprosessi askeleittain. Samalla viitattiin yrityksen kirjanpidon eri päivittäisiin prosesseihin, jotka esiteltiin teoriaosuudessa. Teoreettisen tutkimuksen ja empiirisen osion perusteella esitettiin, mitä ongelmakohtia ja hyötyjä käyttöönotto tuo esiin. Pilvipalvelun käyttöönottoa havainnollistettiin kuvin. Tutkimuksen tuloksena saatiin tietoa pilvipalvelu Xeroon siirtymisestä sen nykyisessä muodossa ja mitä potentiaalisia ongelmia ja hyötyjä se toisi mukanaan käytännössä. Tuloksesta laadittiin myös SWOT-analyysi. Tutkimuksen pohjalta kävi ilmi, että nykyisessä muodossaan Xeron hyöty on marginaalinen, ja case-yritykselle on kannattavampaa jatkaa ulkoistetun palvelun myötä.
Tutkimuksen teoreettisessa osuudessa käsiteltiin taloushallintoa ja sen sähköistymistä. Teoriaosio myös käsitti olennaisen kirjanpitolainsäädännön vaikutukset sähköiseen taloushallintoon ja eri järjestelmien valintamahdollisuudet. Teoriaosuuden lähdemateriaaleihin kuuluu digitaalisen alan ammattikirjallisuutta, lehtiartikkeleita, verkkosivuja ja laskentatoimen kirjallisuutta.
Empiirisessä osiossa esiteltiin pilvipalvelun käyttöönottoprosessi askeleittain. Samalla viitattiin yrityksen kirjanpidon eri päivittäisiin prosesseihin, jotka esiteltiin teoriaosuudessa. Teoreettisen tutkimuksen ja empiirisen osion perusteella esitettiin, mitä ongelmakohtia ja hyötyjä käyttöönotto tuo esiin. Pilvipalvelun käyttöönottoa havainnollistettiin kuvin. Tutkimuksen tuloksena saatiin tietoa pilvipalvelu Xeroon siirtymisestä sen nykyisessä muodossa ja mitä potentiaalisia ongelmia ja hyötyjä se toisi mukanaan käytännössä. Tuloksesta laadittiin myös SWOT-analyysi. Tutkimuksen pohjalta kävi ilmi, että nykyisessä muodossaan Xeron hyöty on marginaalinen, ja case-yritykselle on kannattavampaa jatkaa ulkoistetun palvelun myötä.