Taloushallinnon prosessit Rakennusliike Oy:ssä
Salminen, Jenna (2017)
Salminen, Jenna
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705229462
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705229462
Tiivistelmä
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Tilitoimisto Noste Oy, jonka työntekijä toimii Rakennusliike Oy:n pääkirjanpitäjänä ja hoitaa yhdessä opinnäytetyön kirjoittajan kanssa lähes kaikki rakennusliikkeen taloushallinnon prosessit. Taloushallinnon prosessien kulkua ei ollut yrityksessä aiemmin dokumentoitu mitenkään, joten työn tarkoituksena oli luoda prosesseista sanalliset kuvaukset sekä prosessikaaviot. Prosessikuvausten on tarkoitus toimia apuna pääkirjanpitäjän työtehtävien delegoinnissa sekä uusien työntekijöiden perehdytyksessä, ja ne toimivat myös pohjana prosessien kehittämiselle.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena ja aineisto kerättiin haastattelemalla rakennusliikkeen pääkirjanpitäjää sekä havainnoimalla hänen työskentelyään. Kirjoittajalla on myös omaa kokemusta rakennusliikkeen palkanlaskennan ja pääkirjanpidon työvaiheista. Haastattelu toteutettiin teemahaastatteluna ja teemoina olivat pääkirjanpitäjän olennaisimpiin työtehtäviin liittyvät prosessit eli ostolasku-, myyntilasku-, palkanlaskenta- sekä pääkirjanpitoprosessit.
Tutkimuksen tuloksena esitettiin edellä mainituista pääkirjanpitäjän työtehtävistä sanalliset prosessikuvaukset sekä -kaaviot. Prosessikaaviot havainnollistivat prosessien työvaiheiden järjestystä, ja sanalliset prosessikuvaukset selittivät prosessien etenemistä tarkemmin.
Tutkimuksen johtopäätöksissä arvioitiin rakennusliikkeen taloushallinnon prosessien nykytilaa sekä pohdittiin kehittämisehdotuksia. Kehittämisehdotukset liittyivät prosessien sähköistämiseen, ja niiden avulla rakennusliike voisi tehostaa toimintaansa ja vähentää manuaalisten työvaiheiden määrää.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena ja aineisto kerättiin haastattelemalla rakennusliikkeen pääkirjanpitäjää sekä havainnoimalla hänen työskentelyään. Kirjoittajalla on myös omaa kokemusta rakennusliikkeen palkanlaskennan ja pääkirjanpidon työvaiheista. Haastattelu toteutettiin teemahaastatteluna ja teemoina olivat pääkirjanpitäjän olennaisimpiin työtehtäviin liittyvät prosessit eli ostolasku-, myyntilasku-, palkanlaskenta- sekä pääkirjanpitoprosessit.
Tutkimuksen tuloksena esitettiin edellä mainituista pääkirjanpitäjän työtehtävistä sanalliset prosessikuvaukset sekä -kaaviot. Prosessikaaviot havainnollistivat prosessien työvaiheiden järjestystä, ja sanalliset prosessikuvaukset selittivät prosessien etenemistä tarkemmin.
Tutkimuksen johtopäätöksissä arvioitiin rakennusliikkeen taloushallinnon prosessien nykytilaa sekä pohdittiin kehittämisehdotuksia. Kehittämisehdotukset liittyivät prosessien sähköistämiseen, ja niiden avulla rakennusliike voisi tehostaa toimintaansa ja vähentää manuaalisten työvaiheiden määrää.