Projektipäällikön käsikirja – RESTO-tietotaitokilpailu
Partanen, Minna (2017)
Partanen, Minna
Kajaanin ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705219207
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705219207
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön toimeksiantajana toimi Arene ry:n MARATA -kehittämistyöryhmä. Toiminnallisen opinnäytetyön produkti oli Projektipäällikön käsikirja RESTO-tietotaitokilpailun järjestämiseen. Opinnäytetyön tarkoituksena oli haastattelujen, tutkimuksen ja teorian avulla selvittää, miten kirjoitetaan hyvä käsikirja. Opinnäytetyön tavoitteena oli kirjoittaa sisällöllisesti ja toteutusratkaisuiltaan sellainen käsikirja, joka palvelisi tulevia projektipäälliköitä monipuolisesti sekä tukisi RESTO-tietotaitokilpailun tuotekehitystä.
Toteutusprosessi alkoi RESTO2017 -tietotaitokilpailun projektipäällikkyydestä, jonka ansiosta tarve konseptin kokoavasta teoksesta ilmeni. Teemahaastattelututkimus kolmelle projektipäällikölle vahvisti hypoteesin, jonka mukaan projektipäälliköt olisivat hyötyneet kilpailua yhtenäistävästä teoksesta tapahtumaa järjestäessään. Taustatietoa kerättiin haastattelemalla RESTO-tietotaitokilpailun asiantuntijoita, joiden antamat ideat ja rajaukset ohjasivat prosessia. Teoriapohjan muodostivat hyvän käsikirjan kirjoittamiseen liittyvä teoria ja tuotekehitysteoria. Sisällöllisesti asiantuntijuutta vahvistivat projektinhallinta- ja tapahtumanjärjestämisteoria.
Prosessin pisin vaihe oli produktin kirjoittamisvaihe. Projektipäällikön käsikirjasta tuli visuaalisilta ratkaisuiltaan, kieleltään ja jäsentelyltään RESTO-tietotaitokilpailun järjestämistä helpottava opus, jonka suunnittelu ja toteutus vauhdittivat jo alkanutta työtä kilpailun konseptiin liittyvien asioiden päivittämisessä MARATA -kehittämistyöryhmässä. Jatkoa ajatellen käsikirja tulisi päivittää projektipäälliköiden ideoiden pohjalta. Tulevaisuudessa voidaan tutkia, kuinka hyvin käsikirja lopulta ylsi tavoitteeseensa ja minkälaisia muutoksia siihen tulisi tehdä, jotta RESTO-tietotaitokilpailu yltäisi entistä laajempaan tunnettuuteen kansallisesti ja jopa kansainvälisesti.
Toteutusprosessi alkoi RESTO2017 -tietotaitokilpailun projektipäällikkyydestä, jonka ansiosta tarve konseptin kokoavasta teoksesta ilmeni. Teemahaastattelututkimus kolmelle projektipäällikölle vahvisti hypoteesin, jonka mukaan projektipäälliköt olisivat hyötyneet kilpailua yhtenäistävästä teoksesta tapahtumaa järjestäessään. Taustatietoa kerättiin haastattelemalla RESTO-tietotaitokilpailun asiantuntijoita, joiden antamat ideat ja rajaukset ohjasivat prosessia. Teoriapohjan muodostivat hyvän käsikirjan kirjoittamiseen liittyvä teoria ja tuotekehitysteoria. Sisällöllisesti asiantuntijuutta vahvistivat projektinhallinta- ja tapahtumanjärjestämisteoria.
Prosessin pisin vaihe oli produktin kirjoittamisvaihe. Projektipäällikön käsikirjasta tuli visuaalisilta ratkaisuiltaan, kieleltään ja jäsentelyltään RESTO-tietotaitokilpailun järjestämistä helpottava opus, jonka suunnittelu ja toteutus vauhdittivat jo alkanutta työtä kilpailun konseptiin liittyvien asioiden päivittämisessä MARATA -kehittämistyöryhmässä. Jatkoa ajatellen käsikirja tulisi päivittää projektipäälliköiden ideoiden pohjalta. Tulevaisuudessa voidaan tutkia, kuinka hyvin käsikirja lopulta ylsi tavoitteeseensa ja minkälaisia muutoksia siihen tulisi tehdä, jotta RESTO-tietotaitokilpailu yltäisi entistä laajempaan tunnettuuteen kansallisesti ja jopa kansainvälisesti.