Talous- ja henkilöstöhallinnon tietojen käsittely seurakuntaliitoksissa
Oikarinen, Janne (2017)
Oikarinen, Janne
Oulun ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705188862
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705188862
Tiivistelmä
Tämän työn toimeksiantajana toimii Kirkon palvelukeskus, jossa suoritin harjoitteluni. Opinnäytetyön tarkoituksena on tehdä palvelukeskukselle kattava sisäinen ohjeistus siitä, kuinka palvelu-keskuksen tietojärjestelmissä suoritetaan seurakuntaliitoksien vaatimat toimenpiteet. Palvelukeskuksessa oli tarve tämänkaltaiselle ohjeistukselle, sillä seurakuntaliitoksiin liittyvät ohjeistukset olivat hajanaisia ja tieto pääasiassa hiljaisena tietona liitoksia hoitaneessa tiimissä joka puretaan keväällä 2017.
Työssä esittelen Kirkon palvelukeskuksen, sekä sen historian. Läpi käyn myös seurakuntaliitokset, ja niihin vaikuttavat tekijät. Varsinainen ohjeistus on muodostettu jo olemassa olevien ohjeiden, haastattelujen sekä harjoitteluni aikana keräämäni kokemuksen perusteella. Raporttiosuuteen on kerätty tieto seurakuntaliitosta varten suoritettavista tehtävistä, ja kuvattu tehtävät pääpiirteittäin. Liitteeksi olen tehnyt tarkemmat tehtävälistat, joissa on jokainen seurakuntaliitokseen liittyvä tehtävä sekä näiden aikataulutus. Nämä tehtävät on koostettu yhdessä seurakuntaliitoksissa vastuussa olleen tiimin työntekijöiden kanssa.
Työn tuloksena olen yhteistyössä palvelukeskuksen työntekijöiden kanssa tehnyt palvelukeskukselle sisäisen ohjeen seurakuntaliitoksiin. Ohjeistusta voi käyttää hyödyksi, mutta mahdollisten järjestelmien vaihtamisen ja järjestelmien uusien toiminnollisuuksien myötä ohjeita tulee tarkastella ja tarvittaessa muuttaa. Ohjeistuksen avulla palvelukeskuksessa voidaan suorittaa seurakuntaliitokset onnistuneesti.
Työssä esittelen Kirkon palvelukeskuksen, sekä sen historian. Läpi käyn myös seurakuntaliitokset, ja niihin vaikuttavat tekijät. Varsinainen ohjeistus on muodostettu jo olemassa olevien ohjeiden, haastattelujen sekä harjoitteluni aikana keräämäni kokemuksen perusteella. Raporttiosuuteen on kerätty tieto seurakuntaliitosta varten suoritettavista tehtävistä, ja kuvattu tehtävät pääpiirteittäin. Liitteeksi olen tehnyt tarkemmat tehtävälistat, joissa on jokainen seurakuntaliitokseen liittyvä tehtävä sekä näiden aikataulutus. Nämä tehtävät on koostettu yhdessä seurakuntaliitoksissa vastuussa olleen tiimin työntekijöiden kanssa.
Työn tuloksena olen yhteistyössä palvelukeskuksen työntekijöiden kanssa tehnyt palvelukeskukselle sisäisen ohjeen seurakuntaliitoksiin. Ohjeistusta voi käyttää hyödyksi, mutta mahdollisten järjestelmien vaihtamisen ja järjestelmien uusien toiminnollisuuksien myötä ohjeita tulee tarkastella ja tarvittaessa muuttaa. Ohjeistuksen avulla palvelukeskuksessa voidaan suorittaa seurakuntaliitokset onnistuneesti.