Helsingin kaupungin taloushallintopalvelu -liikelaitoksen myynti- ja ostoreskontrien sisäisten erien täsmäytys
Sjöholm, Teija (2017)
Sjöholm, Teija
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705178705
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705178705
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö on tehty Helsingin kaupungin taloushallintopalvelu -liikelaitoksen (Talpa) laskutusosastolle. Talpassa hoidetaan keskitetysti lähes kaikkien Helsingin kaupungin virastojen ja liikelaitosten myyntilaskutus sekä ostolaskujen käsittely. Talpan tehtävänä on myös kaupungin hallintokuntien välisten liiketapahtumien laskutus sekä sisäisten laskujen käsittely ja maksatus. Kaupungin kirjanpidossa niin tulos- kuin tasevaikutteisten sisäisten erien pitäisi lähtökohtaisesti mennä tasan: suoritteen luovuttanut virasto kirjaa sisäisen liiketapahtuman sisäiseksi tuloksi ja sisäiseksi myyntisaamiseksi ostajaviraston kumppanitunnuksella ja tuotannontekijän vastaanottanut virasto kirjaa tapahtuman vastaavasti sisäiseksi menoksi ja sisäiseksi ostovelaksi myyjäviraston kumppanitunnuksella. Kuitenkin kaupungin tilin- ja välitilinpäätöksissä sisäisten erien välillä on aina ollut eroa.
Talpan reskontrien välisten sisäisten erien täsmäytykset ja kumppanitunnusten tarkistukset vaikuttavat omalta osaltaan oleellisesti kirjanpitoaineiston oikeellisuuteen sekä tilin- ja välitilinpäätöslaskelmiin jäävän eliminointieron määrään. Sisäisten erien erojen määrän pitää olla kohtuullinen jo senkin vuoksi, että tilin- tai välitilinpäätöksen edellytetään antavan oikean ja riittävän kuvan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.
Opinnäytetyön aiheena on myynti- ja ostoreskontrissa avoinna olevien sisäisten erien täsmäytys Talpassa. Opinnäytetyöstä on rajattu pois virastojen ja liikelaitosten omat reskontrat. Opinnäytetyössä ei myöskään käsitellä jaksotuksia. Tutkimuksen aiheeksi valikoitui sisäisten erien täsmäytys, koska sisäisten erien erojen määrää tilin- ja välitilinpäätöksissä haluttiin vähentää. Aihe oli ajankohtainen myös siksi, että johto halusi nopeuttaa tilinpäätösprosessia.
Tutkimuksen tavoitteena oli kuvata tilin- ja välitilinpäätöksen yhteydessä Talpassa tehtävä myynti- ja ostoreskontrien sisäisten erien täsmäytys sekä selvittää täsmäytysprosessin epäkohdat. Tarkoituksena oli myös kehittää täsmäytysprosessia ja laatia täsmäytyksestä yksityiskohtainen toteutusmalli prosessikaavioineen ja ohjeistuksineen. Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena kokonaistutkimuksena, jossa kaikille Talpan myynti- ja ostoreskontranhoitajille toimitettiin standardoitu kyselylomake.
Tutkimuksen laadinnan yhteydessä luotu sisäisten erien täsmäyksen toteutusmalli lanseerattiin Talpan myynti- ja ostoreskontranhoitajille 15.12.2015.
Talpan reskontrien välisten sisäisten erien täsmäytykset ja kumppanitunnusten tarkistukset vaikuttavat omalta osaltaan oleellisesti kirjanpitoaineiston oikeellisuuteen sekä tilin- ja välitilinpäätöslaskelmiin jäävän eliminointieron määrään. Sisäisten erien erojen määrän pitää olla kohtuullinen jo senkin vuoksi, että tilin- tai välitilinpäätöksen edellytetään antavan oikean ja riittävän kuvan toiminnan tuloksesta ja taloudellisesta asemasta.
Opinnäytetyön aiheena on myynti- ja ostoreskontrissa avoinna olevien sisäisten erien täsmäytys Talpassa. Opinnäytetyöstä on rajattu pois virastojen ja liikelaitosten omat reskontrat. Opinnäytetyössä ei myöskään käsitellä jaksotuksia. Tutkimuksen aiheeksi valikoitui sisäisten erien täsmäytys, koska sisäisten erien erojen määrää tilin- ja välitilinpäätöksissä haluttiin vähentää. Aihe oli ajankohtainen myös siksi, että johto halusi nopeuttaa tilinpäätösprosessia.
Tutkimuksen tavoitteena oli kuvata tilin- ja välitilinpäätöksen yhteydessä Talpassa tehtävä myynti- ja ostoreskontrien sisäisten erien täsmäytys sekä selvittää täsmäytysprosessin epäkohdat. Tarkoituksena oli myös kehittää täsmäytysprosessia ja laatia täsmäytyksestä yksityiskohtainen toteutusmalli prosessikaavioineen ja ohjeistuksineen. Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena kokonaistutkimuksena, jossa kaikille Talpan myynti- ja ostoreskontranhoitajille toimitettiin standardoitu kyselylomake.
Tutkimuksen laadinnan yhteydessä luotu sisäisten erien täsmäyksen toteutusmalli lanseerattiin Talpan myynti- ja ostoreskontranhoitajille 15.12.2015.