Rahoittajakohtaisesta projektikustannusten hyväksymisestä projektitulojen kirjausohjeisiin
Juhala, Marja-Riitta (2017)
Juhala, Marja-Riitta
Satakunnan ammattikorkeakoulu
2017
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705148073
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-201705148073
Tiivistelmä
Tätä nykyä tutkimuslaitosten, yliopistojen ja korkeakoulujen haasteena on ulkopuolisen kilpailtavan tutkimusrahoituksen hankinta. Rahoitusta haetaan monilta eri rahoittajilta, joilla on hyvin erilaisia rahoitusehtoja. Ulkopuolisen rahoituksen hallinta edellyttää hyvää projektinhallintaa, jonka yksi tietoalue on kustannusten hallinta. Siihen kuuluvat resurssien suunnittelu, kustannusten arviointi, budjetin asettaminen sekä tulojen ja kustannusten kirjaaminen, seuranta ja raportointi.
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia kolmen eri tutkimuslaitoksen ja MMM:n tietopalvelukeskuksen tilastotehtävien fuusiona 1.1.2015 muodostetun Luonnonvarakeskuksen taloustoimijoille rahoittajakohtaisia projektitulojen kirjausohjeita. Samalla yhtenäistettiin rahoittajille lähtevien maksatushakemusten, kustannustilitysten, laskutusten ja projektitulojen kirjaustapahtumiin liittyviä käytäntöjä. Tutkimustehtävänä oli rahoittajakohtaisiin projektituloihin liittyvät kirjaustapahtumat.
Kehittämistyön teoriaosuus käsitteli projektin käsitettä, projektivastaavan tehtäviä ja vastuuta, projektin elinkaarta, projektinhallintaa, projektien rahoituslähdeluokittelua ja rahoittajien rahoitusehtoja sekä valtion viraston taloudenpitoa koskevia säännöksiä ja ohjeita. Tutkimuksessa keskityttiin projektien talousraportointiin sisältyviin projektitulojen kirjaustapahtumiin.
Kehittämistyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Kehittämistyössä käytettiin kolmea erilaista tutkimusmenetelmää. Dokumenttianalyysissä hyödynnettiin aiheesta tehtyjä uusia ja aiempia ohjemateriaaleja. Dokumenttianalyysin pohjalta tehtiin projektituloja kirjaaville taloustoimijoille kysely, mitä toiveita heillä oli kirjausohjeen sisällölle. Yksilö- ja ryhmähaastatteluilla pyrittiin yhtenäistämään fuusiolaitosten erilaisia toimintatapoja ja laatimaan samanaikaisesti projektitulojen kirjausohjeita. Tutkimuksen tuloksena laadittiin rahoittajakohtainen projektitulojen kirjausohje.
Opinnäytetyön tavoitteena oli laatia kolmen eri tutkimuslaitoksen ja MMM:n tietopalvelukeskuksen tilastotehtävien fuusiona 1.1.2015 muodostetun Luonnonvarakeskuksen taloustoimijoille rahoittajakohtaisia projektitulojen kirjausohjeita. Samalla yhtenäistettiin rahoittajille lähtevien maksatushakemusten, kustannustilitysten, laskutusten ja projektitulojen kirjaustapahtumiin liittyviä käytäntöjä. Tutkimustehtävänä oli rahoittajakohtaisiin projektituloihin liittyvät kirjaustapahtumat.
Kehittämistyön teoriaosuus käsitteli projektin käsitettä, projektivastaavan tehtäviä ja vastuuta, projektin elinkaarta, projektinhallintaa, projektien rahoituslähdeluokittelua ja rahoittajien rahoitusehtoja sekä valtion viraston taloudenpitoa koskevia säännöksiä ja ohjeita. Tutkimuksessa keskityttiin projektien talousraportointiin sisältyviin projektitulojen kirjaustapahtumiin.
Kehittämistyö toteutettiin kvalitatiivisena tutkimuksena. Kehittämistyössä käytettiin kolmea erilaista tutkimusmenetelmää. Dokumenttianalyysissä hyödynnettiin aiheesta tehtyjä uusia ja aiempia ohjemateriaaleja. Dokumenttianalyysin pohjalta tehtiin projektituloja kirjaaville taloustoimijoille kysely, mitä toiveita heillä oli kirjausohjeen sisällölle. Yksilö- ja ryhmähaastatteluilla pyrittiin yhtenäistämään fuusiolaitosten erilaisia toimintatapoja ja laatimaan samanaikaisesti projektitulojen kirjausohjeita. Tutkimuksen tuloksena laadittiin rahoittajakohtainen projektitulojen kirjausohje.