Suunnitelma yrityksen siirtämiseen ajasta ja paikasta riippumattomaan työntekoon : Case: Hämeen Yrittäjät Ry
Hietanen, Veli-Pekka (2016)
Hietanen, Veli-Pekka
Hämeen ammattikorkeakoulu
2016
Creative Commons Attribution-ShareAlike 1.0 Suomi
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016121420398
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016121420398
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli tuottaa toimeksiantajalle suunnitelma, jonka avulla lähdetään toteuttamaan uutta intranet-järjestelmää. Tulevan intranet-järjestelmän tarkoituksena on myös tukea ajasta ja paikasta riip-pumatonta työtä ja samalla pitää yrityksen sisäiset tiedostot saatavilla verkon yli. Intranet-järjestelmää valitessa täytyi pitää mielessä yhteistyö-kumppaneiden ja asiakkaiden yleisimmät työkalut, jotta toimeksiantajan työkalut olisivat mahdollisimman yhteensopivia. Verrattavia järjestelmiä etsiessä piti suosia niitä, jotka tarjoavat isompaa kokonaisuutta kuin pelkän tilan intranetille ja sen tiedostoille. Näin ollen vertailuun pääsivät kaksi suosituinta järjestelmää, Microsoft Office 365 ja Google Apps for Work.
Opinnäytetyötä tehdessä lähteinä käytettiin useita verkkolähteitä, joiden mukana on tutkimuksia etätyöstä sekä muuten tarpeellista tietoa etätyön mahdollistamisesta ja järjestelmien sisältämistä työkaluista. Opinnäytetyön tutkimusongelmina olivat: mikä olisi uusi, järkevä järjestelmä toimeksiantajalle ja mitä pitäisi ottaa huomioon ajasta ja paikasta riippumattoman työn käyttöönotossa. Tutkimusmenetelmänä käytettiin vertailevaa tutkimusta. Lopputuloksia verrattiin pohtien nykyisiin työmenetelmiin, jotta työntekijöillä olisi mahdollisimman vähän uutta opeteltavaa uusiin työtapoihin siirryttäessä. Käytännön osuutta opinnäytetyössä ei varsinaisesti ole, lopputulemana on vain tämä suunnitelma, jonka perusteella uusia järjestelmiä aletaan ottaa käyttöön. Opinnäytetyön tuloksena toimeksiantajalle ehdotetaan uudeksi järjestelmäksi Microsoftin Office 365 -järjestelmää. Työntekijöille nykyisin tutut työkalut ovat pääosin Microsoftin ohjelmistoja, joten uuden opettelu on pyritty minimoimaan.
Opinnäytetyötä tehdessä lähteinä käytettiin useita verkkolähteitä, joiden mukana on tutkimuksia etätyöstä sekä muuten tarpeellista tietoa etätyön mahdollistamisesta ja järjestelmien sisältämistä työkaluista. Opinnäytetyön tutkimusongelmina olivat: mikä olisi uusi, järkevä järjestelmä toimeksiantajalle ja mitä pitäisi ottaa huomioon ajasta ja paikasta riippumattoman työn käyttöönotossa. Tutkimusmenetelmänä käytettiin vertailevaa tutkimusta. Lopputuloksia verrattiin pohtien nykyisiin työmenetelmiin, jotta työntekijöillä olisi mahdollisimman vähän uutta opeteltavaa uusiin työtapoihin siirryttäessä. Käytännön osuutta opinnäytetyössä ei varsinaisesti ole, lopputulemana on vain tämä suunnitelma, jonka perusteella uusia järjestelmiä aletaan ottaa käyttöön. Opinnäytetyön tuloksena toimeksiantajalle ehdotetaan uudeksi järjestelmäksi Microsoftin Office 365 -järjestelmää. Työntekijöille nykyisin tutut työkalut ovat pääosin Microsoftin ohjelmistoja, joten uuden opettelu on pyritty minimoimaan.