Pilvipalveluiden käyttöönotto asianajotoimistoissa
Westerlund, Suvi-Maaria (2016)
Westerlund, Suvi-Maaria
Jyväskylän ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016121420330
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016121420330
Tiivistelmä
Tutkimuksen aiheena oli pilvipalveluiden käyttöönottoon liittyvät oikeudelliset kysymykset. Tavoitteena oli selvittää, miten voidaan varmistaa tietosuojan ja tietoturvan säilyminen asianajotoimistojen siirtyessä käyttämään pilvipalvelupohjaisia ratkaisuja. Tämän lisäksi tavoitteena oli tutkia Suomen Asianajajaliiton säädösten huomioimista pilvipalveluiden käyttöönotossa.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena, ja tiedonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastatteluita. Haastattelut toteutettiin lokakuussa 2016, ja haastateltavina oli Jyväskylän alueella toimivia eri kokoisia asianajotoimistoja. Haastatteluita tehtiin yhteensä viisi kappaletta, joissa käsiteltiin kolmea eri teemaa: pilvipalveluita, tietosuojaa ja tietoturvaa sekä asianajajaliiton säädöksiä.
Tutkimustulosten perusteella asianajotoimistot pitävät palveluntarjoajan luotettavuutta tärkeimpänä tekijänä tietosuojan ja tietoturvan säilymiselle pilvipalveluissa. Palveluntarjoajan luotettavuutta lisää yrityksen kotimaisuus, muiden toimistojen kokemukset kyseisestä yrityksestä ja palveluntarjoajan kanssa tehtävä salassapitosopimus. Lisäksi palvelimen sijaitsemista Suomessa pidettiin tärkeänä, jotta voidaan välttyä lainsäädännöllisiltä ongelmilta.
Asianajajaliiton säädösten osalta saatiin selville, että ne vaikuttavat omalta osaltaan pilvipalveluiden käyttöönottoon. Säädökset ovat melko ympäripyöreät, mutta jos jotain tarkkaa on määrätty, sen mukaan toimitaan. Avoimet kohdat jäävät toimistojen oman harkinnan mukaan ratkaistaviksi. Tuloksista voidaan päätellä, että tekijät, jotka toimistot kokivat tärkeiksi tietosuojan ja tietoturvan kannalta, kohtasivat hyvin asianajajaliiton säädösten kanssa.
Tutkimus toteutettiin kvalitatiivisena eli laadullisena tutkimuksena, ja tiedonkeruumenetelmänä käytettiin teemahaastatteluita. Haastattelut toteutettiin lokakuussa 2016, ja haastateltavina oli Jyväskylän alueella toimivia eri kokoisia asianajotoimistoja. Haastatteluita tehtiin yhteensä viisi kappaletta, joissa käsiteltiin kolmea eri teemaa: pilvipalveluita, tietosuojaa ja tietoturvaa sekä asianajajaliiton säädöksiä.
Tutkimustulosten perusteella asianajotoimistot pitävät palveluntarjoajan luotettavuutta tärkeimpänä tekijänä tietosuojan ja tietoturvan säilymiselle pilvipalveluissa. Palveluntarjoajan luotettavuutta lisää yrityksen kotimaisuus, muiden toimistojen kokemukset kyseisestä yrityksestä ja palveluntarjoajan kanssa tehtävä salassapitosopimus. Lisäksi palvelimen sijaitsemista Suomessa pidettiin tärkeänä, jotta voidaan välttyä lainsäädännöllisiltä ongelmilta.
Asianajajaliiton säädösten osalta saatiin selville, että ne vaikuttavat omalta osaltaan pilvipalveluiden käyttöönottoon. Säädökset ovat melko ympäripyöreät, mutta jos jotain tarkkaa on määrätty, sen mukaan toimitaan. Avoimet kohdat jäävät toimistojen oman harkinnan mukaan ratkaistaviksi. Tuloksista voidaan päätellä, että tekijät, jotka toimistot kokivat tärkeiksi tietosuojan ja tietoturvan kannalta, kohtasivat hyvin asianajajaliiton säädösten kanssa.