Järjestelmähankinnan koulutusosion vaatimusmäärittely
Norhamo, Kari (2016)
Norhamo, Kari
Tampereen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120419016
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016120419016
Tiivistelmä
Puolustusvoimien puolustustarvikehankinnat on keskitetty omaan organisaatioonsa, Puolustusvoimien Logistiikkalaitoksen Järjestelmäkeskukseen. Järjestelmäkeskuksessa hankintoja toteuttamaan kootaan usein tiimi, joka vastuullisen projektipäällikön johdolla kirjoittaa vaatimusmäärittelyn. Tämä vaatimusmäärittely liitetään tieto- ja tarjouspyyntöön ja se koostuu sekä yleisistä, koko järjestelmää että spesifisistä esimerkiksi yksittäistä sensoria koskevista vaatimuksista. Osa vaatimuksista on niin yleisluonteisia, että ne sopivat lähes sellaisinaan useimpiin hankintoihin. Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli johtaa vaatimusmäärittely järjestelmähankinnan koulutuksen ja koulutusmateriaalin osalta. Vaatimusmäärittelyä käytetään Tieto- ja Tarjouspyynnön apuna ja vaatimusmäärittelyn avulla kerrotaan toimittajille millaista järjestelmää ollaan kulloinkin hankkimassa. Tavoitteen saavuttamiseksi suoritettiin laadullinen tutkimus siitä, miten varusmiehiä kouluttava kantahenkilöstö oppi käyttämään laitteistoa heidän helmikuussa 2016 saamansa koulutuksen kaltaisella opetuksella.
Tutkimuksen tulosten perusteella johdettiin järjestelmävaatimuksia 16 kpl. Vaatimukset johdettiin suoraan haastatteluissa annettujen vastausten perusteella. Opinnäytetyössä syntynyt vaatimusmäärittely, joka on Microsoft Exel muodossa liitetään Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen vaatimuskirjastoon. Täten syntynyttä vaatimusmäärittelyä voidaan käyttää tulevaisuudessa hankittavien järjestelmien vaatimusmäärittelyn osana.
Kehittämisehdotuksena opinnäytetyön tilaajalle, voidaan esittää tässä opinnäytetyössä syntyneen vaatimusmäärittelyn käyttämistä uuden, kertaavan tai kokonaan uusille kouluttajille tarkoitetun käyttökoulutuksen tilaamiseen. Uuden koulutuksen aikana toistettaisiin tämä tutkimus ja siten selvitettäisiin oliko opinnäytetyön mukaisesta tutkimuksesta ja sen myötä syntyneestä vaatimusmäärittelystä hyötyä. Laaditun opinnäytetyön tapaan olisi hyvä laatia Logistiikkalaitoksen vaatimuskirjastoon lisää vaatimusmäärittelyjä eri hankintaprojektien käyttöön. Esimerkiksi palvelusturvallisuuteen liittyviä vaatimuksia on vaatimuskirjastossa niukasti.
Tutkimuksen tulosten perusteella johdettiin järjestelmävaatimuksia 16 kpl. Vaatimukset johdettiin suoraan haastatteluissa annettujen vastausten perusteella. Opinnäytetyössä syntynyt vaatimusmäärittely, joka on Microsoft Exel muodossa liitetään Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen vaatimuskirjastoon. Täten syntynyttä vaatimusmäärittelyä voidaan käyttää tulevaisuudessa hankittavien järjestelmien vaatimusmäärittelyn osana.
Kehittämisehdotuksena opinnäytetyön tilaajalle, voidaan esittää tässä opinnäytetyössä syntyneen vaatimusmäärittelyn käyttämistä uuden, kertaavan tai kokonaan uusille kouluttajille tarkoitetun käyttökoulutuksen tilaamiseen. Uuden koulutuksen aikana toistettaisiin tämä tutkimus ja siten selvitettäisiin oliko opinnäytetyön mukaisesta tutkimuksesta ja sen myötä syntyneestä vaatimusmäärittelystä hyötyä. Laaditun opinnäytetyön tapaan olisi hyvä laatia Logistiikkalaitoksen vaatimuskirjastoon lisää vaatimusmäärittelyjä eri hankintaprojektien käyttöön. Esimerkiksi palvelusturvallisuuteen liittyviä vaatimuksia on vaatimuskirjastossa niukasti.