Kansainvälisen illallisen järjestäminen Nuorten U20 Koripallon EM-kisoihin
Jalkanen, Timo; Kupiainen, Ali (2016)
Jalkanen, Timo
Kupiainen, Ali
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112717752
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112717752
Tiivistelmä
Suomen Koripalloliitto ry sai vuoden 2016 alusta tietää, että se saa luvan järjestää nuorten sekä miesten Euroopan kansainväliset koripallokisat. Toimeksiantajan kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta syntyi idea toiminnallisen opinnäytetyön eli produktin organisoimisesta sekä toteuttamisesta illallisen muodossa. Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen. Kronologisesti etenevä opinnäytetyö esittelee tapahtumantuotannon perusteita, suunnitteluprosessin sekä lopullisen toteutuksen.
Viralliselta nimeltään ”Offical Dinner” –illallinen järjestettiin 18.7.2016 Helsingin Tervasaaressa. Opinnäytetyön suunnitteluosuudet suoritettiin keväällä ja alkukesästä 2016. Työn toteutusvaihe on tehty heinäkuussa 2016. Työn raportointi- sekä analysointiosio on suoritettu elokuusta marraskuuhun 2016.
Opinnäytetyön tekijöiden ammatillisina tavoitteina oli kehittyminen, oman taitotason näkeminen, on- nistunut projektisuunnittelu sekä rakentaa viihdyttävä illallistapahtuma, joka jää vierailijoiden mieliin. Työn toisena tavoitteena oli luoda esikuva vuoden 2017 arvokisojen vastaavalle Official Dinner – illalliselle. Työn aikana oltiin yhteyksissä monien eri yritysten ja muiden sidosryhmien kanssa. Saimme mahdollisuuden hyvään näkyvyyteen opiskelijoina ja verkostoitumiseen FIBA:n (Federation International Basketball Association) organisaation parissa.
Vastasimme opinnäytetyömme puitteissa tilaisuuden järjestämisestä, organisoimisesta, aikataulu- tuksesta, johtamisesta sekä viestinnästä. Tärkeää oli saada kisavieraat viihtymään, tutustumaan hieman suomalaiseen kulttuuriin sekä lisätä Suomen tunnettuutta koripallomaana. Suomen koripalloliitolle ei ole aikaisemmin tehty vastaavanlaista opinnäytetyötä, joten tehty työ tukeutui vahvasti tekijöiden omaan taustaan ja osaamiseen. Työ on tapahtumatuotannon osa-alueelta, jossa yhdistyy kahden eri koulutuslinjan antaman osaamisen käytännönläheinen tekeminen.
Vieraina olivat muiden muassa FIBA:n keskeisimmät toimihenkilöt, Suomen koripalloliiton edustajat, sekä jokaisen kilpailumaan joukkueenjohtaja sekä valmentaja. Maita oli yhteensä 16: Belgia, Tšekki, Suomi, Ranska, Saksa, Unkari, Israel, Italia, Latvia, Liettua, Serbia, Slovenia, Espanja, Ruotsi, Turkki sekä Ukraina.
Viralliselta nimeltään ”Offical Dinner” –illallinen järjestettiin 18.7.2016 Helsingin Tervasaaressa. Opinnäytetyön suunnitteluosuudet suoritettiin keväällä ja alkukesästä 2016. Työn toteutusvaihe on tehty heinäkuussa 2016. Työn raportointi- sekä analysointiosio on suoritettu elokuusta marraskuuhun 2016.
Opinnäytetyön tekijöiden ammatillisina tavoitteina oli kehittyminen, oman taitotason näkeminen, on- nistunut projektisuunnittelu sekä rakentaa viihdyttävä illallistapahtuma, joka jää vierailijoiden mieliin. Työn toisena tavoitteena oli luoda esikuva vuoden 2017 arvokisojen vastaavalle Official Dinner – illalliselle. Työn aikana oltiin yhteyksissä monien eri yritysten ja muiden sidosryhmien kanssa. Saimme mahdollisuuden hyvään näkyvyyteen opiskelijoina ja verkostoitumiseen FIBA:n (Federation International Basketball Association) organisaation parissa.
Vastasimme opinnäytetyömme puitteissa tilaisuuden järjestämisestä, organisoimisesta, aikataulu- tuksesta, johtamisesta sekä viestinnästä. Tärkeää oli saada kisavieraat viihtymään, tutustumaan hieman suomalaiseen kulttuuriin sekä lisätä Suomen tunnettuutta koripallomaana. Suomen koripalloliitolle ei ole aikaisemmin tehty vastaavanlaista opinnäytetyötä, joten tehty työ tukeutui vahvasti tekijöiden omaan taustaan ja osaamiseen. Työ on tapahtumatuotannon osa-alueelta, jossa yhdistyy kahden eri koulutuslinjan antaman osaamisen käytännönläheinen tekeminen.
Vieraina olivat muiden muassa FIBA:n keskeisimmät toimihenkilöt, Suomen koripalloliiton edustajat, sekä jokaisen kilpailumaan joukkueenjohtaja sekä valmentaja. Maita oli yhteensä 16: Belgia, Tšekki, Suomi, Ranska, Saksa, Unkari, Israel, Italia, Latvia, Liettua, Serbia, Slovenia, Espanja, Ruotsi, Turkki sekä Ukraina.