Rahoituslaskelma ERP-järjestelmässä : case: Mavisystems Oy
Lemettinen, Toni (2016)
Lemettinen, Toni
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112216824
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112216824
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli luoda esimerkki rahoituslaskelmasta olemassa olevaan toiminnanohjausjärjestelmään ja tutkia mitä hyötyä tästä on asiakkaalle yhteistyössä järjestelmää käyttävän asiakkaan kanssa. Tarkoituksena oli luoda toimiva mallipohja, joka pystyttäisiin helposti siirtämään asiakkaan käyttöön. Toimeksiantajan tässä opinnäytetyössä toimi Mavisystems Oy.
ERP- (enterprise resource plannig) eli toiminnanohjausjärjestelmät palvelevat yrityksiä monissa eri funktioissa, kuten myynti, tuotanto, henkilöstöhallinto, logistiikka ja taloushallinto. Erikokoisilla yrityksillä on erilaisia tarpeita järjestelmälle. Yritysjohtajien yksi tärkeimmistä tehtävistä on liiketoiminnan suunnittelu. Jotta voidaan suunnitella liiketoimintaa, on tärkeää tietää kuinka paljon kassassa on rahaa. Rahoituslaskelman avulla yritykset saavat laajemman kuvan yrityksen tietyn kauden liiketoiminnan, investointien ja rahoituksen rahavirroista. Rahoituslaskelmaa ei pidä tarkastella itsenäisenä, erillisenä raporttina, vaan rahoituslaskelmaa tulee tarkastella aina osana tilinpäätöstä. Rahoituslaskelman voi tehdä joko suoralla tai epäsuoralla tavalla. Tähän opinnäytetyöhön on hyödynnetty molempia tapoja, ja se tehtiin toiminnallisena case-tutkimuksena.
Rahoituslaskelman tekeminen Microsoft Dynamics NAV-järjestelmään onnistui ainoastaan, kun loimme esimerkkiä rahoituslaskelmasta kirjanpitolautakunnan malliesimerkin pohjalta. Asiakasyritys X:n kanssa emme tällä kerta onnistuneet saamaan rahoituslaskelmaa ulos järjestelmästä automaattisesti, vaan jouduimme muokkaamaan sitä myös käsin, sillä yrityksen tilikartta oli jo ennalta luotu eikä sitä voitu enää tämän työn yhteydessä muuttaa. Onnistuimme luomaan mallipohjan suoralle ja epäsuoralle rahoituslaskelmalle järjestelmään niin, että saimme sen toimimaan automaattisesti ainoastaan teoriassa, mutta emme pystyneet siirtämään sitä vielä käytäntöön. Tämä johtui siitä, että Yritys X:n tilikartta ei ollut tehty riittävän tarkasti, jotta olisimme onnistuneet erottelemaan sieltä rahoituslaskelmaan tarvitsemamme tiedot. Tulevaisuudessa on mahdollista ajaa rahoituslaskelma automaattisesti järjestelmästä ulos, kunhan vain sen vaatimat tarpeet tiedoste-taan jo järjestelmää käyttöön otettaessa. Näin toimittaessa on mahdollista varmistaa riittävän tarkka erittely yrityksen kirjanpidossa, jotta järjestelmä pystyy erittelemään rahoituslaskelmaan tarvittavat tiedot.
ERP- (enterprise resource plannig) eli toiminnanohjausjärjestelmät palvelevat yrityksiä monissa eri funktioissa, kuten myynti, tuotanto, henkilöstöhallinto, logistiikka ja taloushallinto. Erikokoisilla yrityksillä on erilaisia tarpeita järjestelmälle. Yritysjohtajien yksi tärkeimmistä tehtävistä on liiketoiminnan suunnittelu. Jotta voidaan suunnitella liiketoimintaa, on tärkeää tietää kuinka paljon kassassa on rahaa. Rahoituslaskelman avulla yritykset saavat laajemman kuvan yrityksen tietyn kauden liiketoiminnan, investointien ja rahoituksen rahavirroista. Rahoituslaskelmaa ei pidä tarkastella itsenäisenä, erillisenä raporttina, vaan rahoituslaskelmaa tulee tarkastella aina osana tilinpäätöstä. Rahoituslaskelman voi tehdä joko suoralla tai epäsuoralla tavalla. Tähän opinnäytetyöhön on hyödynnetty molempia tapoja, ja se tehtiin toiminnallisena case-tutkimuksena.
Rahoituslaskelman tekeminen Microsoft Dynamics NAV-järjestelmään onnistui ainoastaan, kun loimme esimerkkiä rahoituslaskelmasta kirjanpitolautakunnan malliesimerkin pohjalta. Asiakasyritys X:n kanssa emme tällä kerta onnistuneet saamaan rahoituslaskelmaa ulos järjestelmästä automaattisesti, vaan jouduimme muokkaamaan sitä myös käsin, sillä yrityksen tilikartta oli jo ennalta luotu eikä sitä voitu enää tämän työn yhteydessä muuttaa. Onnistuimme luomaan mallipohjan suoralle ja epäsuoralle rahoituslaskelmalle järjestelmään niin, että saimme sen toimimaan automaattisesti ainoastaan teoriassa, mutta emme pystyneet siirtämään sitä vielä käytäntöön. Tämä johtui siitä, että Yritys X:n tilikartta ei ollut tehty riittävän tarkasti, jotta olisimme onnistuneet erottelemaan sieltä rahoituslaskelmaan tarvitsemamme tiedot. Tulevaisuudessa on mahdollista ajaa rahoituslaskelma automaattisesti järjestelmästä ulos, kunhan vain sen vaatimat tarpeet tiedoste-taan jo järjestelmää käyttöön otettaessa. Näin toimittaessa on mahdollista varmistaa riittävän tarkka erittely yrityksen kirjanpidossa, jotta järjestelmä pystyy erittelemään rahoituslaskelmaan tarvittavat tiedot.