Varaston toiminnan ja tiedonkeruun kehittämissuunnitelma : Väinö Paunu Oy
Rautonen, Anssi (2016)
Rautonen, Anssi
Tampereen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112116674
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016112116674
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona linja-autoyritys Väinö Paunu Oy:lle. Työssäni olen tutkinut Väinö Paunu Oy:n korjaamon varaosavaraston toimintaa ja hallintaa. Tarkoituksena oli selvittää varastoinnin nykytila ja selvityksen pohjalta luoda kehittämissuunnitelma. Suunnitelman tarkoitus on parantaa varaston sisäistä tehokkuutta sekä luoda varastoa kohti kustannustehokkaampaa toimintaa.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa kerrotaan yleisesti mitä varastointi on ja mitä varastonhallinnan taso ja varaston arvo merkitsee yritykselle. Lisäksi teoriaosuudessa käsitellään tiedonkeruuta osana varastonhallintaa sekä tiedonkeruun merkitystä varastoinnille. Tiedonkeruun teoria painottuu erityisesti kiertonopeuden, optimitilauserän ja ABCanalyysin määritelmään.
Toteutusosassa selvitetään varaston toimintaa Väinö Paunu Oy:n korjaamolla. Ensimmäisessä osassa keskitytään varastotoimintojen tutkimiseen ja siitä saatuihin johtopäätöksiin. Toisessa osassa selvitetään tiedonkeruun nykytilaa yrityksen varastoinnissa. Tutkimus suoritettiin perehtymällä perusteellisesti varaston toimintaan ja sen hallintoon. Tutkimuksen tukena käytettiin varaston kanssa toimivien henkilöstön jäsenten haastatteluja. Tiedonkeruun tason selvittämisen yhteydessä haastateltiin myös varastonhallintaohjelman pääsuunnittelijaa. Lisäksi tulosten analysoinnin apuna käytettiin yritysvierailuita sekä aiheeseen liittyvää teoriakirjallisuutta.
Saatujen tulosten pohjalta luotiin kehittämissuunnitelma varastotoiminnoille ja tiedonkeruulle. Varastotoimintoja pyrittiin suunnittelemaan selkeyttämällä toimenkuvia niin, että muutokset pysyisivät kohtuullisina, kuitenkin olettaen niiden tuovan toivottuja tuloksia. Tiedonkeruujärjestelmän suunnittelussa tavoitteena oli nostaa tiedonkeruun taso nykypäivän vaatimusten tasolle.
Toimivan ja tehokkaan varastonhallinnan sekä kattavan tiedonkeruun aikaansaamat hyödyt ovat merkittävät. Riittävällä tiedonkeruulla voidaan vapauttaa varastoon sitoutunutta ylimääräistä yrityksen pääomaa vaikuttamatta varaston toiminnan tehokkuuteen. Lisäksi tehokkaasti toimiva varasto vaikuttaa merkittävästi korjaamon tehokkuuteen kasvattamalla sitä.
Opinnäytetyön teoriaosuudessa kerrotaan yleisesti mitä varastointi on ja mitä varastonhallinnan taso ja varaston arvo merkitsee yritykselle. Lisäksi teoriaosuudessa käsitellään tiedonkeruuta osana varastonhallintaa sekä tiedonkeruun merkitystä varastoinnille. Tiedonkeruun teoria painottuu erityisesti kiertonopeuden, optimitilauserän ja ABCanalyysin määritelmään.
Toteutusosassa selvitetään varaston toimintaa Väinö Paunu Oy:n korjaamolla. Ensimmäisessä osassa keskitytään varastotoimintojen tutkimiseen ja siitä saatuihin johtopäätöksiin. Toisessa osassa selvitetään tiedonkeruun nykytilaa yrityksen varastoinnissa. Tutkimus suoritettiin perehtymällä perusteellisesti varaston toimintaan ja sen hallintoon. Tutkimuksen tukena käytettiin varaston kanssa toimivien henkilöstön jäsenten haastatteluja. Tiedonkeruun tason selvittämisen yhteydessä haastateltiin myös varastonhallintaohjelman pääsuunnittelijaa. Lisäksi tulosten analysoinnin apuna käytettiin yritysvierailuita sekä aiheeseen liittyvää teoriakirjallisuutta.
Saatujen tulosten pohjalta luotiin kehittämissuunnitelma varastotoiminnoille ja tiedonkeruulle. Varastotoimintoja pyrittiin suunnittelemaan selkeyttämällä toimenkuvia niin, että muutokset pysyisivät kohtuullisina, kuitenkin olettaen niiden tuovan toivottuja tuloksia. Tiedonkeruujärjestelmän suunnittelussa tavoitteena oli nostaa tiedonkeruun taso nykypäivän vaatimusten tasolle.
Toimivan ja tehokkaan varastonhallinnan sekä kattavan tiedonkeruun aikaansaamat hyödyt ovat merkittävät. Riittävällä tiedonkeruulla voidaan vapauttaa varastoon sitoutunutta ylimääräistä yrityksen pääomaa vaikuttamatta varaston toiminnan tehokkuuteen. Lisäksi tehokkaasti toimiva varasto vaikuttaa merkittävästi korjaamon tehokkuuteen kasvattamalla sitä.