Taloudellisten toimintojen kehittäminen : Case: Lapuan kaupungin taloustoimisto
Maijala, Mona (2016)
Maijala, Mona
Seinäjoen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016111816490
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016111816490
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää toimeksiantajan taloushallinnon prosessien kehittämistä kustannustehokkaimmiksi ja sujuvammiksi. Työn tavoitteena oli löytää uudenlaisia toimintatapoja, joita toimeksiantaja voi hyödyntää tulevaisuudessa taloushallinnon työtehtäviä hoitaessa.
Työn teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan taloushallintoa kunnassa, sähköistä taloushallintoa ja taloushallinnon yleispiirteitä, kuten talousjohtamista ja siihen vaikuttavia asioita. Näiden lisäksi tarkastellaan taloushallinnon prosesseja, joita kunnan taloushallinnossa pyörii, kuten kirjanpito, reskontranhoito ja palkanlaskenta. Kunnan taloushallinnon peruselementtejä, kuten talousarviota ja tilinpäätöstä tarkastellaan teoriaosuuden lopussa. Näihin liittyviä lakeja ja normeja selvitetään kirjallisuuden tueksi.
Kehittämisehdotukset tehtiin haastatteluiden ja vuoden 2015 tilinpäätöksen sekä vuoden 2016 talousarvion pohjalta. Työhön haastateltiin Lapuan kaupungin taloustoimistossa työskenteleviä henkilöitä, haastateltavilla on monen vuoden työkokemus taloushallinnon prosessien hoitamisesta. Haastateltavia henkilöitä oli yhteensä neljä, ja he työskentelevät kirjanpidon ja ostoreskontran parissa.
Kehittämisehdotuksien avulla kehitettiin erilaisia toimenpiteitä, joiden avulla toimeksiantaja pystyy tekemään muutoksia työtehtäviin. Tulosten avulla luotiin malliesimerkkejä, joiden avulla toimeksiantaja pystyy suunnittelemaan ja toteuttamaan muutoksia esimerkiksi Sote-uudistuksen tullessa voimaan. Opinnäytetyön avulla saatiin kehittämisehdotuksia niin kirjanpidon, kuin ostoreskontran toimintoihin. Kehittämisehdotuksia ilmeni muun muassa sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta, jonka avulla pystyttäisiin säästämään kustannuksia, joita suuret arkistointimäärät aiheuttavat.
Työn lopussa on yhteenveto opinnäytetyöprosessista, jossa tarkastellaan työn vaiheita ja siinä esiin tulleita asioita. Yhteenvedossa tarkastellaan työn luotettavuutta ja siinä käytettyjä lähteitä ja dokumentteja.
Työn teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan taloushallintoa kunnassa, sähköistä taloushallintoa ja taloushallinnon yleispiirteitä, kuten talousjohtamista ja siihen vaikuttavia asioita. Näiden lisäksi tarkastellaan taloushallinnon prosesseja, joita kunnan taloushallinnossa pyörii, kuten kirjanpito, reskontranhoito ja palkanlaskenta. Kunnan taloushallinnon peruselementtejä, kuten talousarviota ja tilinpäätöstä tarkastellaan teoriaosuuden lopussa. Näihin liittyviä lakeja ja normeja selvitetään kirjallisuuden tueksi.
Kehittämisehdotukset tehtiin haastatteluiden ja vuoden 2015 tilinpäätöksen sekä vuoden 2016 talousarvion pohjalta. Työhön haastateltiin Lapuan kaupungin taloustoimistossa työskenteleviä henkilöitä, haastateltavilla on monen vuoden työkokemus taloushallinnon prosessien hoitamisesta. Haastateltavia henkilöitä oli yhteensä neljä, ja he työskentelevät kirjanpidon ja ostoreskontran parissa.
Kehittämisehdotuksien avulla kehitettiin erilaisia toimenpiteitä, joiden avulla toimeksiantaja pystyy tekemään muutoksia työtehtäviin. Tulosten avulla luotiin malliesimerkkejä, joiden avulla toimeksiantaja pystyy suunnittelemaan ja toteuttamaan muutoksia esimerkiksi Sote-uudistuksen tullessa voimaan. Opinnäytetyön avulla saatiin kehittämisehdotuksia niin kirjanpidon, kuin ostoreskontran toimintoihin. Kehittämisehdotuksia ilmeni muun muassa sähköisen arkistoinnin käyttöönotosta, jonka avulla pystyttäisiin säästämään kustannuksia, joita suuret arkistointimäärät aiheuttavat.
Työn lopussa on yhteenveto opinnäytetyöprosessista, jossa tarkastellaan työn vaiheita ja siinä esiin tulleita asioita. Yhteenvedossa tarkastellaan työn luotettavuutta ja siinä käytettyjä lähteitä ja dokumentteja.