Ensimmäinen PoroCon-pöytäpelitapahtuma 13-15.5.2016
Nurmi, Mikko; Perttula, Eetu (2016)
Nurmi, Mikko
Perttula, Eetu
Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016101014998
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016101014998
Tiivistelmä
Tämä produktina tehty opinnäytetyö kertoo ensimmäisen PoroCon-pöytäpelitapahtuman järjestämisvaiheista ja sen toteutuksesta. Tapahtuma järjestettiin keväällä vuonna 2016, Helsingin Suvilahden Kattilahallissa. Järjestimme tapahtuman Poromagia Oy:n toimeksiannosta. PoroConin kohderyhmään kuuluivat kaikenikäiset peleistä ja pelaamisesta kiinnostuneet. Tapahtuman tavoitteena oli lisätä Poromagian näkyvyyttä, ja selvittää olisiko erilaisten pöytäpelien yhdistävälle tapahtumalle kannattavaa luoda jatkumoa. Tapahtumasta luotiin helposti lähestyttävä monipuolisen tarjonnan ja edullisten pääsylippujen avulla.
PoroCon 2016-tapahtuma koostui lukuisten eri pöytäpelien turnauksista ja vapaamuotoisesta pelaamisesta. Näihin pöytäpeleihin lukeutuivat useat erilaiset lauta-, kortti-, retro- ja miniatyyripelit. Tapahtuman pääturnauksena järjestetyt Magic: the Gathering -keräilykorttipelin suomenmestaruuskilpailut keräsivät paikalle 173 pelaajaa. Viiden vuoden tauon jälkeen elvytetyt kilpailut saivat suurta kiitosta, ja niitä voidaankin pitää yhtenä tapahtuman suurimpana menestystekijänä. Turnausten ja pelaamisen lisäksi PoroConin myyntialue tarjosi kävijöille monipuoliset ostosmahdollisuudet, lukuisten pelien ja oheistuotteiden muodossa. Oheisohjelmaan kuului muun muassa lauantain monipuolinen iltaohjelma ja vierailevien artistien musiikkiesitykset.
Markkinoinnissa keskityttiin pääosin internetmarkkinointiin. Pääkanavina toimivat PoroConin omat verkkosivut, Facebook, ja eri peliryhmien keskustelupalstat. Tapahtumaa markkinoitiin myös Poromagian Pasilassa sijaitsevassa kivijalkamyymälässä. PoroCon sai kiinnostusta mediaa myöten ja siitä julkaistiinkin kolme lehtiartikkelia ennen tapahtumaa.
PoroCon 2016 tapahtuma oli kokonaisuudessaan menestys ja asetetut tavoitteet saavutettiin kiitettävästi. Tapahtumassa vieraili noin 800 viikonloppukävijää. PoroCon kokosi lukuisten eri pelien pelaajakunnat yhdeksi suureksi perheeksi keväisen viikonlopun ajaksi. Tapahtuman suullinen ja kirjallinen palaute oli positiivista. Palautteen perusteella PoroConilla on hyvät tulevaisuuden näkymät vuosittaisena pöytäpelitapahtumana. Ensimmäiseksi PoroConiksi tapahtuma ei olisi voinut juuri paremmin onnistua. Tulevaisuudessa tapahtumasta voi kehittää vielä taloudellisesti kannattavamman.
PoroCon 2016-tapahtuma koostui lukuisten eri pöytäpelien turnauksista ja vapaamuotoisesta pelaamisesta. Näihin pöytäpeleihin lukeutuivat useat erilaiset lauta-, kortti-, retro- ja miniatyyripelit. Tapahtuman pääturnauksena järjestetyt Magic: the Gathering -keräilykorttipelin suomenmestaruuskilpailut keräsivät paikalle 173 pelaajaa. Viiden vuoden tauon jälkeen elvytetyt kilpailut saivat suurta kiitosta, ja niitä voidaankin pitää yhtenä tapahtuman suurimpana menestystekijänä. Turnausten ja pelaamisen lisäksi PoroConin myyntialue tarjosi kävijöille monipuoliset ostosmahdollisuudet, lukuisten pelien ja oheistuotteiden muodossa. Oheisohjelmaan kuului muun muassa lauantain monipuolinen iltaohjelma ja vierailevien artistien musiikkiesitykset.
Markkinoinnissa keskityttiin pääosin internetmarkkinointiin. Pääkanavina toimivat PoroConin omat verkkosivut, Facebook, ja eri peliryhmien keskustelupalstat. Tapahtumaa markkinoitiin myös Poromagian Pasilassa sijaitsevassa kivijalkamyymälässä. PoroCon sai kiinnostusta mediaa myöten ja siitä julkaistiinkin kolme lehtiartikkelia ennen tapahtumaa.
PoroCon 2016 tapahtuma oli kokonaisuudessaan menestys ja asetetut tavoitteet saavutettiin kiitettävästi. Tapahtumassa vieraili noin 800 viikonloppukävijää. PoroCon kokosi lukuisten eri pelien pelaajakunnat yhdeksi suureksi perheeksi keväisen viikonlopun ajaksi. Tapahtuman suullinen ja kirjallinen palaute oli positiivista. Palautteen perusteella PoroConilla on hyvät tulevaisuuden näkymät vuosittaisena pöytäpelitapahtumana. Ensimmäiseksi PoroConiksi tapahtuma ei olisi voinut juuri paremmin onnistua. Tulevaisuudessa tapahtumasta voi kehittää vielä taloudellisesti kannattavamman.