Taloushallinnon tehtävien organisointi isossa organisaatiossa
Huotari, Ville (2016)
Huotari, Ville
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016100814943
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016100814943
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli tarkastella parasta mahdollista tapaa jakaa taloushallinnon työt suuressa organisaatiossa. Tarkoitus oli, että opinnäytetyön lopussa voisi esittää muutamia oleellisia sääntöjä töiden jakamiseen. Töiden jakamisella tarkoitetaan sitä, minkälaisia työnkuvia ja työkokonaisuuksia taloushallinnon organisaatiossa tulisi olla. Yleensä suppeampi työnkuva tarkoittaa sitä, että tekijä osaa sen sisällön paremin ja laajempi työnkuva taas tuo mukanaan laaja-alaisemman osaamisen, mutta yksittäisissä työtehtävissä tekijä ei ole välttämättä niin tehokas kuin suppeammassa työnkuvassa olisi. Tietoperustassa pääosassa ovat digitaalisen taloushallinnon prosessit ja tutkimuksen tekeminen sekä tutkimustulosten käsittely.
Yhteistyökumppanina opinnäytetyössä oli Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) Hämeenlinnan yksikkö. Opinnäytetyöhön sisältyvä kyselytutkimus toteutettiin yhteistyössä Palkeiden Hämeenlinnan yksikön kanssa, jossa toteutettiin organisaatiomuutos keväällä 2016. Muutoksen kohteena olivat talouspalveluiden työkokonaisuudet. Tutkimus toteutettiin verkkokyselynä ja aineisto käsiteltiin määrällisin tutkimusmenetelmin.
Opinnäytetyön keskeisenä tuloksena on arvio optimaalisesta taloushallinnon organisoinnista isossa organisaatiossa, joka hoitaa taloushallintonsa itse. Varsinainen ulkoistaminen on siis jätetty tarkastelun ulkopuolelle, vaikka tehokkaimmaksi organisointitavaksi todetaankin palvelukeskusmalli (sisäinen ulkoistaminen). Optimaalisen organisoinnin todetaan riippuvan tilanteesta, jossa yksinkertaisimpana mittarina voidaan käyttää automatisaatioastetta. Mitä korkeampi automatisaatioaste, sitä laajempia ja monipuolisempia työnkuvien tulisi olla taloushallinnon työnjakomallissa. Opinnäytetyössä todetaan myös, että työnjaon merkitys nousee esille vasta siinä vaiheessa, kun taloushallinnon toiminnot on keskitetty (palvelukeskus) ja kun käytössä on yhtenäinen järjestelmä yhtenäisine oheistoimintoineen ja työkäytänteet ovat yhtenäistetyt, automatisaation merkitystä unohtamatta.
Yhteistyökumppanina opinnäytetyössä oli Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen (Palkeet) Hämeenlinnan yksikkö. Opinnäytetyöhön sisältyvä kyselytutkimus toteutettiin yhteistyössä Palkeiden Hämeenlinnan yksikön kanssa, jossa toteutettiin organisaatiomuutos keväällä 2016. Muutoksen kohteena olivat talouspalveluiden työkokonaisuudet. Tutkimus toteutettiin verkkokyselynä ja aineisto käsiteltiin määrällisin tutkimusmenetelmin.
Opinnäytetyön keskeisenä tuloksena on arvio optimaalisesta taloushallinnon organisoinnista isossa organisaatiossa, joka hoitaa taloushallintonsa itse. Varsinainen ulkoistaminen on siis jätetty tarkastelun ulkopuolelle, vaikka tehokkaimmaksi organisointitavaksi todetaankin palvelukeskusmalli (sisäinen ulkoistaminen). Optimaalisen organisoinnin todetaan riippuvan tilanteesta, jossa yksinkertaisimpana mittarina voidaan käyttää automatisaatioastetta. Mitä korkeampi automatisaatioaste, sitä laajempia ja monipuolisempia työnkuvien tulisi olla taloushallinnon työnjakomallissa. Opinnäytetyössä todetaan myös, että työnjaon merkitys nousee esille vasta siinä vaiheessa, kun taloushallinnon toiminnot on keskitetty (palvelukeskus) ja kun käytössä on yhtenäinen järjestelmä yhtenäisine oheistoimintoineen ja työkäytänteet ovat yhtenäistetyt, automatisaation merkitystä unohtamatta.