Sisäisen laskennan työkalu kiinteistönhoitoalan pienyritykselle
Särkisilta, Jesse (2016)
Särkisilta, Jesse
Laurea-ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016081513706
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016081513706
Tiivistelmä
Tässä opinnäytetyössä toteutettiin tutkimuksellinen kehittämistyö, jossa rakennettiin työkalu toimeksiantajayrityksen kasvuprosessin, kannattavuuden hallinnan ja hinnoittelun tueksi. Työkalu räätälöitiin juuri toimeksiantajan liiketoiminnan, kustannusrakenteen ja toiveiden mukaiseksi. Lopputulos ei sellaisenaan toimisi minkään muun yrityksen työkaluksi, mutta pienten muutosten jälkeen työkalua voisi hyödyntää myös jokin toinen kiinteistönhoitoalan pienyritys.
Työ koostuu teoriaosuudesta, työkalun rakennusvaiheen ja toimintalogiikan selvityksestä, sekä varsinaisesta työkalusta, joka on erillinen Microsoft Excel- tiedosto. Keskeisimpiä aihealueita työssä ovat kustannuslaskenta, katetuottolaskenta, toimintolaskenta, investointilaskenta, budjetointi sekä hinnoittelu. Tietoa teoriaosuuteen hankittiin alan kirjallisuudesta ja sähköisistä lähteistä. Työn lähtökohtien selvittämisen ja varsinaisen työkalun rakentamisen vaiheissa tietoa saatiin VFM-Palvelut Oy:n kirjanpidosta ja vapaamuotoisista kokouksista yrittäjän kanssa.
Lopputuotoksena rakennettiin neljä eri työkalua. Ensimmäinen tehtiin resurssien tarpeen laskemisen ja hinnoittelun tueksi. Kyseinen työkalu rakennettiin toimintolaskentaan perustuen ja se osoittaa kuinka paljon laskennan alla oleva kohde arviolta vaatii työaikaa. Toisen työkalun avulla yrittäjä voi analysoida liiketoimintansa kannattavuutta eri kapasiteeteilla, toimintasuhteilla, hinnoilla, katteilla ja kustannusrakenteilla. Työkalu tekee yrittäjän antamiin lukuihin perustuen katetuottoajattelun mallisen laskelman sekä useita tunnuslukuja. Kolmas työkalu antaa yrittäjälle tietoa investoinnin kannattavuudesta hänen syöttämiinsä kassavirtoihin perustuen. Neljäntenä työkaluna tehtiin tulos- ja kassabudjettipohjat, jotka on rakennettu räätälöidysti yrityksen kirjanpidon materiaalin mukaisesti.
Yrittäjä oli lopputulokseen erittäin tyytyväinen ja uskoi työkalusta olevan oleellista hyötyä jopa vuosiksi eteenpäin. Yrityksen sisäisen laskennan seuraava vaihe voisi olla tarkempi todellisen suorituskyvyn mittaaminen, jolloin työkalua voisi kehittää vielä tehokkaammaksi ja tarkemmaksi kokonaisuudeksi.
Työ koostuu teoriaosuudesta, työkalun rakennusvaiheen ja toimintalogiikan selvityksestä, sekä varsinaisesta työkalusta, joka on erillinen Microsoft Excel- tiedosto. Keskeisimpiä aihealueita työssä ovat kustannuslaskenta, katetuottolaskenta, toimintolaskenta, investointilaskenta, budjetointi sekä hinnoittelu. Tietoa teoriaosuuteen hankittiin alan kirjallisuudesta ja sähköisistä lähteistä. Työn lähtökohtien selvittämisen ja varsinaisen työkalun rakentamisen vaiheissa tietoa saatiin VFM-Palvelut Oy:n kirjanpidosta ja vapaamuotoisista kokouksista yrittäjän kanssa.
Lopputuotoksena rakennettiin neljä eri työkalua. Ensimmäinen tehtiin resurssien tarpeen laskemisen ja hinnoittelun tueksi. Kyseinen työkalu rakennettiin toimintolaskentaan perustuen ja se osoittaa kuinka paljon laskennan alla oleva kohde arviolta vaatii työaikaa. Toisen työkalun avulla yrittäjä voi analysoida liiketoimintansa kannattavuutta eri kapasiteeteilla, toimintasuhteilla, hinnoilla, katteilla ja kustannusrakenteilla. Työkalu tekee yrittäjän antamiin lukuihin perustuen katetuottoajattelun mallisen laskelman sekä useita tunnuslukuja. Kolmas työkalu antaa yrittäjälle tietoa investoinnin kannattavuudesta hänen syöttämiinsä kassavirtoihin perustuen. Neljäntenä työkaluna tehtiin tulos- ja kassabudjettipohjat, jotka on rakennettu räätälöidysti yrityksen kirjanpidon materiaalin mukaisesti.
Yrittäjä oli lopputulokseen erittäin tyytyväinen ja uskoi työkalusta olevan oleellista hyötyä jopa vuosiksi eteenpäin. Yrityksen sisäisen laskennan seuraava vaihe voisi olla tarkempi todellisen suorituskyvyn mittaaminen, jolloin työkalua voisi kehittää vielä tehokkaammaksi ja tarkemmaksi kokonaisuudeksi.