Pilvipalvelut yrityskäytössä
Farsi Madan, Alex Mehdi (2016)
Farsi Madan, Alex Mehdi
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016060511945
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016060511945
Tiivistelmä
Insinöörityössä perehdyttiin pilvipalveluihin ja siihen, miksi niiden suosio on noussut viime vuosien aikana. Tavoitteena oli selvittää, mitä toimenpiteitä kohdeyrityksen täytyy tehdä Google Apps for Workin käyttöönotossa. Google Apps for Work on Googlen yrityksille tarjoama palvelupaketti, joka sisältää web-pohjaisia viestintä- ja yhteistyösovelluksia.
Opinnäytetyön tavoitteena oli vertailla puolueettomasti kahta yhteistyösovellusten markkinajohtajaa Googlea ja Microsoftia. Lisäksi tavoitteena oli etsiä näiden yhteistyösovellusten ja Software As a Service -palveluiden hyödyt ja ongelmat erilaisissa liiketoimintamalleissa SWOT-analyysin avulla. Jotta saatiin selville ne toimenpiteet, jotka yrityksen on tehtävä Google Apps for Workin käyttöönotossa, kohdeyritys otti palvelupaketin käyttöönsä.
Pilvipalvelut ovat tietoliikenneverkon välityksellä käytettäviä tietoteknisiä resursseja tai sovellusratkaisuja yrityksille ja yksityisille käyttäjille. Pilvipalveluiden suosion nousun takana ei ole tiettyä syytä, vaan joukko toisiinsa vaikuttavia kokonaisuuksia. Tekniikan kehityksellä ja tietoliikenneyhteyksien nopeuden kasvulla on suuri merkitys pilvipalveluiden suosion kasvussa. Palveluntarjoajat haluavat myös parantaa resurssien käyttöastetta, sillä noin 10 prosenttia koko maailman energiankulutuksesta menee IT-sektorin käyttöön.
Työssä kohdeyritys otti käyttöönsä Google Apps for Work -sovelluspaketin onnistuneesti. Yrityksen sähköpostiliikenne siirrettiin Gmailin palveluihin ja mobiililaitteet liitettiin Googlen Hallintakonsoliin, jonka kautta laitteita pystytään hallitsemaan. Tutkimuksessa kävi ilmi, että toisen yhteistyösovellusten markkinajohtajan perinteisesti asennetuissa yhteistyösovelluksissa on huomattavasti enemmän ominaisuuksia kuin toisessa yhteistyösovellusmallissa. Insinöörityössä laadittiin myös onnistuneesti kattava SWOT-analyysi SaaS-palvelumallien ominaisuuksista. Sen tuloksia tarkastelemalla yritykset voivat saada tietoa sovellusten ominaisuuksista. Kokonaisuutena insinöörityöraportin lukijalle muodostuu kattava kuva siitä, mitä pilvipalvelut ovat ja miten yritykset voivat hyödyntää niitä toiminnassaan. The cloud services and the reason for their popularity will be explained in this thesis. The goal of this thesis was to find out what kind of measures are needed to be done to use Google Apps for Work.
The goal was to do an impartial comparison between two market leaders in collaboration tools: Microsoft Corporation and Google Inc. In addition, the goal of this study was to identify the differences between these collaboration tools and how enterprises can benefit from them. In order to find out what the measurements for deployment of Google Apps, the target company started using collaboration tools.
There is a set of interrelated factors that together explain the growth of the cloud services. The rise of technical development and the growth speed of Internet connections have had a significant impact on the cloud popularity. About 10 percent of the world’s energy consumption is used by the IT industry, so there is a demand for more efficient usage of computer resources.
In this study the target company deployed Google’s collaboration tools successfully. E-mail traffic was transferred to Gmail and all mobile devices were attached to Google Admin Console where the devices can be controlled. As a result, there is a huge difference now between features of the collaboration tools of the two market leaders. A comprehensive picture is given about what cloud services are and how companies can benefit from them in different business models.
Opinnäytetyön tavoitteena oli vertailla puolueettomasti kahta yhteistyösovellusten markkinajohtajaa Googlea ja Microsoftia. Lisäksi tavoitteena oli etsiä näiden yhteistyösovellusten ja Software As a Service -palveluiden hyödyt ja ongelmat erilaisissa liiketoimintamalleissa SWOT-analyysin avulla. Jotta saatiin selville ne toimenpiteet, jotka yrityksen on tehtävä Google Apps for Workin käyttöönotossa, kohdeyritys otti palvelupaketin käyttöönsä.
Pilvipalvelut ovat tietoliikenneverkon välityksellä käytettäviä tietoteknisiä resursseja tai sovellusratkaisuja yrityksille ja yksityisille käyttäjille. Pilvipalveluiden suosion nousun takana ei ole tiettyä syytä, vaan joukko toisiinsa vaikuttavia kokonaisuuksia. Tekniikan kehityksellä ja tietoliikenneyhteyksien nopeuden kasvulla on suuri merkitys pilvipalveluiden suosion kasvussa. Palveluntarjoajat haluavat myös parantaa resurssien käyttöastetta, sillä noin 10 prosenttia koko maailman energiankulutuksesta menee IT-sektorin käyttöön.
Työssä kohdeyritys otti käyttöönsä Google Apps for Work -sovelluspaketin onnistuneesti. Yrityksen sähköpostiliikenne siirrettiin Gmailin palveluihin ja mobiililaitteet liitettiin Googlen Hallintakonsoliin, jonka kautta laitteita pystytään hallitsemaan. Tutkimuksessa kävi ilmi, että toisen yhteistyösovellusten markkinajohtajan perinteisesti asennetuissa yhteistyösovelluksissa on huomattavasti enemmän ominaisuuksia kuin toisessa yhteistyösovellusmallissa. Insinöörityössä laadittiin myös onnistuneesti kattava SWOT-analyysi SaaS-palvelumallien ominaisuuksista. Sen tuloksia tarkastelemalla yritykset voivat saada tietoa sovellusten ominaisuuksista. Kokonaisuutena insinöörityöraportin lukijalle muodostuu kattava kuva siitä, mitä pilvipalvelut ovat ja miten yritykset voivat hyödyntää niitä toiminnassaan.
The goal was to do an impartial comparison between two market leaders in collaboration tools: Microsoft Corporation and Google Inc. In addition, the goal of this study was to identify the differences between these collaboration tools and how enterprises can benefit from them. In order to find out what the measurements for deployment of Google Apps, the target company started using collaboration tools.
There is a set of interrelated factors that together explain the growth of the cloud services. The rise of technical development and the growth speed of Internet connections have had a significant impact on the cloud popularity. About 10 percent of the world’s energy consumption is used by the IT industry, so there is a demand for more efficient usage of computer resources.
In this study the target company deployed Google’s collaboration tools successfully. E-mail traffic was transferred to Gmail and all mobile devices were attached to Google Admin Console where the devices can be controlled. As a result, there is a huge difference now between features of the collaboration tools of the two market leaders. A comprehensive picture is given about what cloud services are and how companies can benefit from them in different business models.