Kaupan alan palkanlaskenta : Uuden palkanlaskijan opas
Tenhunen, Lotta (2016)
Tenhunen, Lotta
Tampereen ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016060211644
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016060211644
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tarkoituksena oli kehittää selkeä, kattava ja helppolukuinen kaupan alan palkanlaskentaopas Keskon palvelukeskuksen uudelle palkanlaskijalle. Työn toimeksiantaja oli Kesko Shared Service Centerin HR-palvelut -yksikössä toimiva palkanlaskennan Kauppiaspalvelut-tiimi. Kauppiaspalvelut-tiimin asiakkaita ovat yli 900 K-kauppiasta Suomessa. Tiimin käytössä ei ollut aikaisemmin mitään vastaavaa kirjallista kaupan työehtosopimuksen ja palkanlaskennan teoriaa käsittelevää materiaalia. Kirjallinen opas tukee uuden työntekijän oppimista ja perehdytystä sekä auttaa työhön liittyvien kokonaisuuksien hallinnassa.
Työn tärkeimpinä lähteinä toimivat työlainsäädäntö, kaupan työehtosopimus, Kaupan liiton oppaat työehtosopimuksen tulkinnasta sekä palkanlaskennan kirjallisuus ja ajankohtaiset lehtiartikkelit. Opinnäytetyö koostuu teoreettisesta viitekehyksestä ja opinnäytetyöprosessin tuotoksena syntyneestä kaupan alan palkanlaskentaoppaasta. Työn teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään palkkahallinnon tehtäviä, sidosryhmiä ja lainsäädäntöä sekä palkanlaskennan ja kaupan työehtosopimuksen tärkeimpiä käsitteitä ja periaatteita. Teoriaosuudessa esitellään myös vuonna 2016 voimaan tulleita palkanlaskentaa koskevia lakimuutoksia.
Palkanlaskentaoppaassa käsitellään muun muassa palkan määräytymistä ja palkanmaksua, palkasta tehtäviä vähennyksiä, työnantajan kuukausi- ja vuosi-ilmoituksia sekä kaupan työehtosopimuksen määräyksiä työajasta, palkkauksesta, poissaoloista ja vuosilomista. Oppaan loppuosaan on koottu sanasto työssä usein esiintyvistä tärkeimmistä termeistä ja käytännön toimintaohjeita erilaisiin tilanteisiin. Oppaan aihepiireiksi on valittu ne asiat, jotka toistuvat palkanlaskijan työssä eniten tai ovat uudelle työntekijälle haastavimpia sisäistää.
Palkanlaskentaoppaan laatimisessa otettiin huomioon toimeksiantajan ja muiden Kauppiaspalvelut-tiimin työntekijöiden toiveet ja mielipiteet oppaan sisällöstä. Opasta tarkasteltiin toimeksiantajan kanssa opinnäytetyöprosessin aikana ja opas hiottiin saadun palautteen perusteella lopulliseen muotoonsa. Palkanlaskentaopas otetaan ensimmäisen kerran käyttöön Kauppiaspalvelut-tiimissä kesällä 2016.
Työn tärkeimpinä lähteinä toimivat työlainsäädäntö, kaupan työehtosopimus, Kaupan liiton oppaat työehtosopimuksen tulkinnasta sekä palkanlaskennan kirjallisuus ja ajankohtaiset lehtiartikkelit. Opinnäytetyö koostuu teoreettisesta viitekehyksestä ja opinnäytetyöprosessin tuotoksena syntyneestä kaupan alan palkanlaskentaoppaasta. Työn teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään palkkahallinnon tehtäviä, sidosryhmiä ja lainsäädäntöä sekä palkanlaskennan ja kaupan työehtosopimuksen tärkeimpiä käsitteitä ja periaatteita. Teoriaosuudessa esitellään myös vuonna 2016 voimaan tulleita palkanlaskentaa koskevia lakimuutoksia.
Palkanlaskentaoppaassa käsitellään muun muassa palkan määräytymistä ja palkanmaksua, palkasta tehtäviä vähennyksiä, työnantajan kuukausi- ja vuosi-ilmoituksia sekä kaupan työehtosopimuksen määräyksiä työajasta, palkkauksesta, poissaoloista ja vuosilomista. Oppaan loppuosaan on koottu sanasto työssä usein esiintyvistä tärkeimmistä termeistä ja käytännön toimintaohjeita erilaisiin tilanteisiin. Oppaan aihepiireiksi on valittu ne asiat, jotka toistuvat palkanlaskijan työssä eniten tai ovat uudelle työntekijälle haastavimpia sisäistää.
Palkanlaskentaoppaan laatimisessa otettiin huomioon toimeksiantajan ja muiden Kauppiaspalvelut-tiimin työntekijöiden toiveet ja mielipiteet oppaan sisällöstä. Opasta tarkasteltiin toimeksiantajan kanssa opinnäytetyöprosessin aikana ja opas hiottiin saadun palautteen perusteella lopulliseen muotoonsa. Palkanlaskentaopas otetaan ensimmäisen kerran käyttöön Kauppiaspalvelut-tiimissä kesällä 2016.