Suunnitteluaikataulujen yhteensovittaminen LVI-suunnittelun näkökulmasta Helsingin telakalla
Merilä, Jenni (2016)
Merilä, Jenni
Metropolia Ammattikorkeakoulu
2016
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016060211486
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2016060211486
Tiivistelmä
Insinöörityössä etsittiin suunnittelutyön aikataulujen yhteensovittamisen mahdollisuuksia telakalla eri osastojen välillä, jotta suunnittelutyö saataisiin etenemään paremmin sekä samanaikaisesti. Työssä tutkittiin suunnittelussa tapahtuvia muutoksia ja etsittiin keinoa vähentää niitä sekä suunnitelmien päivittämistä.
Työ toteutettiin haastattelemalla ihmisiä eri osastoilta, jotta löydettäisiin tärkeimmät syyt aikataulujen erilaiselle etenemiselle eri työntekijöiden näkökulmasta. Yrityksen laatuohjeita ja toimintakäsikirjaa käytiin myös läpi eri prosessien toiminnan selvittämistä varten.
Työn tekemisen aikana selvisi, että aikataulujen laatiminen on haastavaa koska niin monet seikat vaikuttavat aikatauluihin ja varsinkin niissä pysymiseen. Aikatauluja joudutaan päivittämään niin usein, että suunnittelijoiden on vaikea olla ajan tasalla kulloisestakin aikataulusta. Kävi myös ilmi, että useimmat eivät tiedä tarkkaa aikataulua eivätkä edes tiedä, mistä viimeisimmän aikataulun löytää, tai kyseisen tiedon löytäminen on vaikeaa.
Tehty selvitys osoittaa, että viimeisimpien aikataulujen ja muutosten tietäminen ei ole kaikille suunnittelijoille selvää. Osastojen välisen tiedonkulun parantamisella tilannetta voidaan selkeyttää ja siten aikatauluissa pysymistä parantaa.
Työ toteutettiin haastattelemalla ihmisiä eri osastoilta, jotta löydettäisiin tärkeimmät syyt aikataulujen erilaiselle etenemiselle eri työntekijöiden näkökulmasta. Yrityksen laatuohjeita ja toimintakäsikirjaa käytiin myös läpi eri prosessien toiminnan selvittämistä varten.
Työn tekemisen aikana selvisi, että aikataulujen laatiminen on haastavaa koska niin monet seikat vaikuttavat aikatauluihin ja varsinkin niissä pysymiseen. Aikatauluja joudutaan päivittämään niin usein, että suunnittelijoiden on vaikea olla ajan tasalla kulloisestakin aikataulusta. Kävi myös ilmi, että useimmat eivät tiedä tarkkaa aikataulua eivätkä edes tiedä, mistä viimeisimmän aikataulun löytää, tai kyseisen tiedon löytäminen on vaikeaa.
Tehty selvitys osoittaa, että viimeisimpien aikataulujen ja muutosten tietäminen ei ole kaikille suunnittelijoille selvää. Osastojen välisen tiedonkulun parantamisella tilannetta voidaan selkeyttää ja siten aikatauluissa pysymistä parantaa.